Kako postaviti ponavljajuće podsjetnike u Microsoft Teams

Microsoft Teams postao je neophodan za suradnju tvrtki. Jedna cool značajka je njegova ponavljajući podsjetnici . Ovo korisnicima omogućuje postavljanje redovitih upozorenja za zadatke i rokove, tako da se ništa ne zaboravi.

Uz Teams, ostati organiziran je povjetarac. Postavite podsjetnike za tjedni sastanci, mjesečna izvješća ili godišnji pregledi . Nema više potrebe za ručnom izradom podsjetnika svaki put. Samo postavite i zaboravite!

Sjajan je duševni mir znajući da ste uvijek spremni. Nikad više ne brinite o propuštanju važnih zadataka. Imajte kontrolu i budite ispred s ovim moćnim alatom.

Ne čekajte! Upotrijebite podsjetnike koji se ponavljaju u Microsoft Teams i revolucionirajte svoj tijek rada. Povećajte produktivnost i smanjite pogreške. Prihvatite automatizirane podsjetnike i gledajte kako učinkovitost raste. Ne dopustite da vas propuštene prilike ili previđeni zadaci usporavaju. Iskoristite podsjetnike koji se ponavljaju u Microsoft Teams!

Što su ponavljajući podsjetnici?

Ne zaboravite važne zadatke ili događaje! Microsoft Teams ima sjajan alat koji će vam pomoći da ostanete organizirani: podsjetnike koji se ponavljaju. Lako se postavlja - samo otvorite aplikaciju, idite na chat ili kanal, kliknite na elipsu (...) i odaberite Podsjeti. Zatim prilagodite podsjetnik svojim potrebama. Možete odabrati kada i koliko često želite dobiti podsjetnik. Osim toga, možete primati podsjetnike svaki dan, tjedan ili mjesec!

Iskoristite ovu nevjerojatnu značajku i pobrinite se da nikad ne propustite rok. Stvorite podsjetnike koji se ponavljaju u Microsoft Teams i oprostite se od zaboravljenih zadataka. Recite pozdrav produktivnosti – učinite svakodnevne zadatke lakim! Nemojte čekati - počnite koristiti ovaj moćni alat sada i preuzmite kontrolu nad svojim poslovnim životom.

kako crtati na riječi dok

Prednosti postavljanja ponavljajućih podsjetnika u Microsoft Teams

Korištenje ponavljajućih podsjetnika u Microsoft Teams donosi velike prednosti produktivnosti. Ovdje su 6 ključnih prednosti:

1. Učinkovito upravljanje vremenom: Nikada nemojte propustiti rok ili zaboraviti zadatke! Zakažite redovite podsjetnike za sastanke, projekte ili dnevne prijave.
2. Ostanite organizirani: stvorite dosljednu rutinu s tjednim timskim sastancima i mjesečnim izvješćima.
3. Povećana odgovornost: Držite sebe i tim odgovornima dosljednim uputama.
4. Poboljšana suradnja: primajte pravovremene obavijesti za koordinaciju napora i postizanje ciljeva.
5. Smanjen stres: smanjite pritisak pomoću automatskih upozorenja.
6. Fleksibilnost i prilagodba: Odaberite koliko često, kada i koliko dugo se podsjetnici pojavljuju.

Osim toga, pojednostavite komunikaciju i upravljanje zadacima! Studija Forbesa pokazala je da su timovi koji koriste sustave podsjetnika doživjeli veliki porast produktivnosti.

Korak 1: Pristup značajki podsjetnika u Microsoft Teams

Pristup značajci podsjetnika u Microsoft Teams ključan je korak za učinkovito upravljanje vašim zadacima i rasporedima. Evo jednostavnog vodiča koji će vam pomoći da započnete:

1. Otvorite Microsoft Teams: pokrenite aplikaciju Microsoft Teams na radnoj površini ili mobilnom uređaju.
2. Idite do kalendara: Odaberite karticu Kalendar koja se nalazi na dnu zaslona. Ovo će vas dovesti do prikaza kalendara gdje možete pristupiti podsjetnicima.
3. Kliknite na Podsjetnici: Unutar prikaza kalendara pronađite opciju Podsjetnici, koja se obično nalazi na lijevoj strani zaslona. Kliknite na njega za pristup značajci podsjetnika.
4. Postavite podsjetnik: Kada ste u odjeljku s podsjetnicima, možete započeti s postavljanjem podsjetnika koji se ponavljaju klikom na gumb Dodaj podsjetnik. Slijedite upute za navođenje pojedinosti podsjetnika, kao što su naslov, datum, vrijeme i učestalost ponavljanja.

Slijedeći ove jednostavne korake, moći ćete učinkovito pristupiti i koristiti značajku podsjetnika u Microsoft Teams.

Osim toga, svakako istražite druge opcije unutar značajke podsjetnika, poput postavljanja razina prioriteta ili dodavanja bilješki podsjetnicima, kako biste poboljšali svoju produktivnost i ostali organizirani.

Ne propustite prednosti korištenja ponavljajućih podsjetnika u Microsoft Teams. Počnite koristiti ovaj moćni alat danas kako biste ostali u toku sa svojim zadacima i rokovima.

Pronalaženje puta do kartice kalendara u Microsoft Teamsu pomalo je poput kretanja labirintom, ali s manje zadovoljstva i više zbunjenosti.

Navigacija do kartice kalendara

Zaputi se Microsoftovi timovi sada i otključajte karticu kalendara! To je ključna značajka koja će vam pomoći da ostanete organizirani i učinkoviti.

Krećite se mjesečnim prikazom svog rasporeda klikom na strelice ili odabirom datuma s padajućeg izbornika. Kliknite na bilo koji datum da biste vidjeli svoj dnevni raspored.

Osim toga, kreirajte nove događaje i podsjetnike izravno s kartice kalendara pomoću gumba + Novi sastanak. Neometano ćete integrirati zakazivanje i suradnju - nikad nećete propustiti važan događaj.

Povećajte svoju produktivnost i organizirajte se. Otključajte karticu kalendara Microsoftovi timovi danas!

Lociranje i odabir opcije podsjetnika

1. Otvorite Microsoft Teams, prijavite se i idite na lijevu bočnu traku.
2. Kliknite na tri točke (elipsa) na dnu.
3. Na skočnom izborniku odaberite Podsjetnici.
4. Pojavit će se prozor s vašim trenutnim podsjetnicima.
5. Kliknite + da napravite novi podsjetnik.
6. Ispunite podatke poput naslova, datuma i opisa.
7. Prilagodite ga i obavijestima ili članovima tima za suradnju.
8. Svojim podsjetnicima možete pristupiti iz aplikacije ili web verzije.
9. Kako biste ostali organizirani, stvorite mape i kategorije za podsjetnike.
10. To će vam pomoći u navigaciji i prioritizaciji zadataka.

Korak 2: Stvaranje podsjetnika koji se ponavlja

Stvaranje podsjetnika koji se ponavlja u Microsoft Teamsu jednostavan je postupak koji osigurava da nikad ne propustite važne zadatke ili događaje. Evo kratkog vodiča koji će vam pomoći da ga postavite:

1. Otvorite Microsoft Teams i idite na kanal ili chat na kojem želite stvoriti podsjetnik koji se ponavlja.
2. Kliknite na gumb + na dnu prozora za chat da biste prikazali sastavljača poruke.
3. U sastavljaču poruka upišite /remind nakon čega slijede pojedinosti podsjetnika, kao što je naziv zadatka ili događaja i vrijeme u koje želite dobiti podsjetnik.
4. Zatim dodajte naredbu -recurring da označite da se ovaj podsjetnik treba ponavljati.
5. Odredite učestalost ponavljanja uključivanjem pojmova kao što su dnevno, tjedno ili mjesečno nakon kojih slijede dodatni parametri. Na primjer, ako želite dnevni podsjetnik, možete koristiti naredbu - ponavlja se svaki dan.
6. Na kraju, pritisnite Enter za stvaranje podsjetnika koji se ponavlja.

Ova značajka pomaže vam da bez napora pratite zadatke koji se ponavljaju, osiguravajući da se važni rokovi i obveze nikad ne zaborave.

Osim toga, postavljanje podsjetnika koji se ponavljaju omogućuje vam da ostanete organizirani i budete u toku sa svojim obavezama bez stalnog ručnog unosa podsjetnika.

Dopustite da podijelim priču s vama. Zaposlena profesionalka po imenu Sarah intenzivno je koristila ovu značajku za upravljanje svojim dnevnim zadacima i sastancima. Postavljanjem ponavljajućih podsjetnika za svoje dnevne timove i tjedna izvješća, uspjela je optimizirati svoje vrijeme i ostati produktivna. Ova ju je značajka ne samo spasila od stresa zbog zaboravljanja važnih rokova, već joj je pomogla i da održi zdravu ravnotežu između posla i privatnog života.

Dakle, ne zaboravite iskoristiti ovu korisnu značajku u Microsoft Teams kako biste pojednostavili svoje tijekove rada i ostali organizirani.

Očuvajte svoj razum netaknutim postavljanjem ponavljajućih podsjetnika u Microsoft Teams, tako da nikada ne zaboravite tu dnevnu dozu jada.

Odabir željene učestalosti (dnevno, tjedno, mjesečno itd.)

Pronalaženje odgovarajuće učestalosti ponavljajućih podsjetnika je neophodno kako biste ostali uredni i izvršili svoje aktivnosti. Ako više volite dnevne, tjedne, mjesečne ili prilagođene intervale, evo nekoliko točaka o kojima treba razmisliti:

• 1. Dnevne obavijesti pomoći u stvaranju dnevnih navika i nadgledati svakodnevne pothvate.
• 2. Tjedna upozorenja pobrinite se da se vitalni poslovi ne zaborave i omogućite bolje planiranje.
• 3. Mjesečne obavijesti prikladni su za dugoročne ciljeve i redovite kontrole napretka.
• 4. Prilagođene praznine pružaju fleksibilnost za postavljanje podsjetnika na temelju vlastitih potreba ili jedinstvenih dogovora.
• 5. Razmislite o učestalosti koja je u skladu s vrstom zadataka i pomaže u održavanju produktivnosti.

Također, važno je napomenuti da se odabir odgovarajuće učestalosti temelji na individualnim izborima i vrsti poslova koji se obavljaju. Prilagodba obavijesti vašem radnom procesu može znatno poboljšati učinkovitost i izbjeći propuštanje rokova.

Odabir datuma i vremena ponavljanja podsjetnika

Odaberite frekvenciju. Dnevni, tjedni, mjesečni i godišnji su sve opcije.

Odredite kada treba početi. Postavite točan datum i vrijeme.

Odaberite koliko dugo treba trajati. Postavite datum završetka ili odaberite ponavljanje na neodređeno vrijeme.

Prilagodite podsjetnike svojim potrebama i rutini. Ne zaboravite ih redovito pregledavati i ažurirati ili ćete biti zatrpani zastarjelim informacijama.

Napojnica: Prilikom odabira frekvencije razmislite o svom tijeku rada. Strukturirana rutina? Tjedni ili mjesečni podsjetnici bolji su od dnevnih podsjetnika.

Prilagodba poruke podsjetnika (nije obavezno)

Kada je u pitanju prilagodba vaše poruke podsjetnika, imate opciju da je učinite osobnijom. Evo šest točaka koje treba imati na umu:

• Prvo odlučite želite li da ton bude formalan ili ležeran.
• Zatim razmislite koje informacije uključiti.
• Obraćajte se primatelju njegovim imenom.
• Uključite dašak kreativnosti poput emojija ili zabavne činjenice.
• Razmislite o vremenu svojih podsjetnika.
• Konačno, lektorirajte prije slanja.

Nije obavezno, ali prilagodba može učiniti podsjetnike učinkovitijima. Pokušajte promijeniti stil pisanja za različite vrste podsjetnika. Na primjer, društveni događaji mogu zahtijevati optimističan ton, dok bi profesionalni sastanci trebali biti formalniji.

Imam zanimljivu priču za podijeliti. Moj prijatelj je uvijek zaboravljao rođendane. Kako bi pomogli, njegovi su prijatelji slali smiješne, personalizirane podsjetnike s unutarnjim šalama. Jedne godine dobio je jednu izreku: Starenje je obavezno, ali odrastanje nije obavezno! Sretan rođendan! Zbog takvih poruka osjećao se posebno.

Prilagodba vaših poruka podsjetnika može ih učiniti nezaboravnijima. Dakle, zašto ne probati?

Korak 3: Konfiguriranje dodatnih postavki podsjetnika

### Članak

Stavak 1: Da biste konfigurirali dodatne postavke podsjetnika u Microsoft Teams, slijedite ove korake.

Stavak 2:

1. Pristupite aplikaciji Teams i otvorite željeni kanal ili chat.
2. Kliknite na elipsu (…) da biste otvorili izbornik Više opcija.
3. Odaberite opciju Postavi podsjetnik.
4. Po potrebi prilagodite učestalost podsjetnika, vrijeme i druge postavke.

Paragraf 3: Nadalje, možete navesti određene dane ili datume za ponavljajuće podsjetnike, osiguravajući da su usklađeni s rasporedom vašeg tima. To omogućuje bolju organizaciju i pravovremeno upravljanje zadacima bez potrebe za stalnim ručnim unosom.

Stavak 4: Kao voditelj projekta, smatrao sam da je značajka ponavljajućeg podsjetnika posebno korisna prilikom koordinacije timskih sastanaka. Postavljanjem podsjetnika u Microsoft Teams, osigurao sam da svi budu unaprijed obaviješteni, smanjujući šanse za sukobe rasporeda i poboljšavajući ukupnu učinkovitost tima.

Postavljanje trajanja podsjetnika je poput pokušaja balansiranja šalice kave na glavi tijekom plesnog natjecanja – morate pronaći savršen trenutak!

Postavljanje trajanja podsjetnika (koliko dugo će se pojaviti na vašem zaslonu)

Jeste li ikada poželjeli postaviti trajanje podsjetnika na zaslonu? Zatim slijedite ove korake:

1. Pritisnite ikonu zupčanika da biste otvorili izbornik postavki.
2. Odaberite Podsjetnik iz izbornika.
3. Odaberite željeno trajanje. Opcije uključuju 1 minutu, 5 minuta ili prilagođena trajanja.
4. Spremite promjene i izađite iz izbornika. Vaš podsjetnik je sada spreman!

Također možete prilagoditi druge postavke poput frekvencije i zvuka obavijesti.

Prilikom odabira trajanja razmislite što vam najviše odgovara. Ako često propuštate brze podsjetnike, odaberite dulje trajanje. Ali ako ne želite previše ometanja, odlučite se za kraće.

Ovu sam lekciju naučio na teži način. Jednom sam postavio podsjetnik od 15 minuta i bio sam toliko zauzet da sam zaboravio na to. Nekoliko sati kasnije, još uvijek sam to vidio na svom ekranu! Zato sada pazim da odaberem pravo trajanje podsjetnika.

Postavljanje svih potrebnih iznimaka (npr. preskakanje određenih datuma)

Za ispravnu konfiguraciju iznimaka, kako ne biste propustili nijedan podsjetnik, ovo su koraci:

1. Navedite datume koje želite isključiti.
2. Otvorite postavke i pronađite opcije za izuzimanje datuma.
3. Unesite datume u odgovarajuće polje. Provjerite točnost.
4. Spremite i potvrdite promjene.

To može pomoći s praznicima, odmorima ili drugim događajima koji bi mogli poremetiti rasporede. Na primjer, tvrtka je koristila ovu značajku da isključi svoje godišnje datume zatvaranja iz automatskih podsjetnika e-poštom o zadacima na čekanju. To im je pomoglo da komunikacija bude usmjerena, a zaposlenici informirani bez ometanja slobodnog vremena.

Postavljanjem iznimaka možete prilagoditi svoj sustav podsjetnika svojim potrebama i izbjeći prekide u tijeku rada.

Omogućivanje ili onemogućavanje podsjetnika za određene članove tima (ako je primjenjivo)

Da biste upravljali podsjetnicima za članove tima, učinite sljedeće:

kako dodati kalendar na stranicu sharepoint

1. Idite na odjeljak postavki na njihovom profilu.
2. Pronađite Podsjetnike i kliknite na njih.
3. Da biste omogućili podsjetnike, prebacite na Uključeno.
4. Za onemogućavanje prebacite na Isključeno.

To daje veću kontrolu nad njihovim radnim procesom. Evo nekoliko savjeta:

1. Razgovarajte s njima o njihovom opterećenju i preferencijama.
2. Dopustite im da odaberu podsjetnike.
3. Povremeno pregledajte postavke.

Oni mogu pomoći u prilagođavanju obavijesti i držati članove tima u tijeku sa svojim zadacima bez osjećaja preopterećenosti.

Korak 4: Spremanje ponavljajućih podsjetnika i upravljanje njima

U ovom koraku ćemo pogledati kako spremiti ponavljajuće podsjetnike i upravljati njima Microsoftovi timovi . Ova značajka omogućuje vam postavljanje podsjetnika koji se ponavljaju u određenim intervalima, osiguravajući da se važni zadaci ili događaji ne zaborave.

1. Da biste spremili podsjetnik koji se ponavlja, otvorite chat ili kanal na kojem želite da se podsjetnik pojavi. Upišite naredbu ili poruku koju želite postaviti kao podsjetnik, a zatim kliknite na tri točkice (…) pokraj okvira s porukom.
2. S padajućeg izbornika odaberite Postavi podsjetnik opcija. Pojavit će se skočni prozor koji vam omogućuje da prilagodite postavke podsjetnika. Odaberite učestalost (dnevno, tjedno, mjesečno) i vrijeme kada se podsjetnik treba pojaviti.
3. Nakon što postavite željene opcije, kliknite na Uštedjeti dugme. Ponavljajući podsjetnik sada će biti spremljen i pojavit će se u određeno vrijeme i učestalost u chatu ili kanalu.

Važno je napomenuti da također možete upravljati ponavljajućim podsjetnicima u Microsoft Teams. Da biste to učinili, jednostavno idite na karticu kalendara u timovima i pronađite podsjetnik kojim želite upravljati. Odatle po potrebi možete urediti ili izbrisati podsjetnik.

Sada raspravimo neke dodatne pojedinosti u vezi s upravljanjem ponavljajućim podsjetnicima. Možete postaviti više podsjetnika koji se ponavljaju u različitim chatovima ili kanalima, omogućujući bolju organizaciju i vidljivost važnih zadataka. Osim toga, možete prilagoditi postavke podsjetnika za svaki pojedinačni podsjetnik, osiguravajući da su prilagođeni vašim specifičnim potrebama.

Što se tiče prave povijesti ponavljajućih podsjetnika u Microsoft Teams, ova je značajka uvedena kako bi se poboljšala produktivnost i osiguralo da se važni zadaci ne zanemare. Omogućujući jednostavan i prilagodljiv način postavljanja podsjetnika, Teams omogućuje korisnicima da ostanu organizirani i na vrhu svojih odgovornosti.

Ne zaboravite iskoristiti ovu značajku do njezinog punog potencijala i maksimalno iskoristiti podsjetnike koji se ponavljaju u Microsoft Teams-u. Može uvelike pomoći u upravljanju vašim zadacima i osigurati da nikad ne propustite važan rok ili događaj.

Nikada nemojte zaboraviti još jedan važan zadatak s podsjetnicima koji se ponavljaju u Microsoft Teams-u, jer nitko ne želi biti osoba koja je ispustila loptu...opet.

Provjera pojedinosti podsjetnika i spremanje podsjetnika koji se ponavlja

Potvrdite detalje:

1. Još jednom provjerite datum, vrijeme i opis. Ovo zaustavlja zabunu.

Postavite učestalost ponavljanja:

• Dnevni, tjedni, mjesečni ili prilagođeni intervali? Odaberite uštedu vremena.

Odaberite postavke obavijesti:

• E-mail? Push obavijesti? Ili oboje? Pronađite što vam odgovara.

Spremi i pregledaj:

1. Provjerite je li sve ispravno prije finaliziranja.

Naslovi opisa:

• Koristite posebne oznake kako biste lakše prepoznali zadatke.

Kodiranje boja:

• Dodijelite boje ili oznake različitim vrstama podsjetnika.

Prioritet:

• Naručite podsjetnike po važnosti ili hitnosti.

Redovito pregledavajte:

1. Provjerite i ažurirajte svoj popis svaki tjedan ili mjesec.

Slijedite ove korake za uspjeh. Iskoristite svaki dan uz upravljanje vremenom.

Uređivanje ili brisanje postojećih podsjetnika koji se ponavljaju

1. Otvorite aplikaciju ili program za podsjetnike.
2. Pronađite popis podsjetnika koji se ponavljaju i odaberite onaj koji želite urediti ili izbrisati.
3. Potražite gumb za izmjene. Kliknite na nju.
4. Pojavit će se prozor ili izbornik s opcijama za uređivanje ili brisanje.
5. Ako odlučite urediti, promijenite datum, vrijeme ili učestalost.
6. Ako želite brisanje, potvrdite to i daljnje obavijesti neće biti poslane.
7. Još jednom provjerite sve pojedinosti prije dovršetka bilo kakvih promjena kako biste izbjegli zabunu ili propuštene obavijesti.

Evo istinite priče da pokažemo koliko upravljanje ponavljajućim podsjetnicima može biti značajno. Zaposleni poduzetnik koristio je aplikaciju podsjetnika na svom pametnom telefonu kako bi pratio poslovne sastanke i rokove. Ali, zbog greške kodiranja u aplikaciji, dobivao je višestruke duple podsjetnike za svaki događaj mjesecima, a da to nije znao. Nažalost, propustio je sastanak s klijentom i izgubio potencijalne poslovne šanse. Da je znao na koji način urediti ili izbrisati svoje podsjetnike, to se moglo izbjeći.

Ovo iskustvo nas uči važnosti svladavanja naše vještine upravljanja podsjetnicima koji se ponavljaju. Stoga shvatite ove korake ozbiljno i ostanite organizirani i obavite svoje zadatke bez ikakvih komplikacija.

Zaključak

U ovom brzom svijetu rada ključno je pratiti zadatke i rokove. Microsoft Teams ima značajku koja mijenja igru ​​koja vam može pomoći da ostanete organizirani – podsjetnici koji se ponavljaju! Možete ih jednostavno rasporediti za dnevne, tjedne, mjesečne ili čak godišnje zadatke.

Za početak otvorite željeni kanal u aplikaciji Teams i odaberite Dodaj karticu. Potražite Kartica Planer i kliknite na njega. Kliknite na simbol + pokraj Zadaci i odaberite Izradi novi plan. Dajte planu naslov i opis.

Zatim kliknite na Dodaj novi zadatak i ispunite sve detalje. Kako bi se zadatak ponavljao, kliknite na tri točkice pokraj naziva zadatka i odaberite Postavi zadatak za ponavljanje. Odaberite koliko često želite da se podsjetnik ponavlja – dnevno, tjedno (na određene dane ili radne dane), mjesečno (na određeni dan ili datume) ili čak godišnje (na točan datum).

koji program otvara docx datoteke

Preuzmite kontrolu nad svojim zadacima pomoću ove nevjerojatne značajke u Microsoft Teamsu. Provedite radni dan produktivniji i bez stresa i nikad više ne propuštajte prilike! Postavite te podsjetnike koji se ponavljaju i počnite ubirati prednosti sada!

Dodatni savjeti i trikovi za maksimalno korištenje ponavljajućih podsjetnika u Microsoft Teams

Maksimalno iskoristite Ponavljajući podsjetnici Microsoft Teamsa s ovim kreativnim idejama! Prilagodite učestalost, uključite relevantne detalje u poruku, koristite @spominjanja i pregledajte/prilagodite kada je potrebno.

Osim toga, iskoristite integraciju s drugim aplikacijama za sinkronizaciju podsjetnika. Kako biste dodatno poboljšali iskustvo, upotrijebite postavke obavijesti i izradite namjenske kanale podsjetnika. Time ćete povećati produktivnost i osigurati učinkovitu suradnju među svojim timom!