Uvod
Dodavanje kalendara u SharePoint može biti jednostavno – uz pravo vodstvo! SharePoint ima jednostavnu i intuitivnu značajku kalendara. To otvara beskrajne mogućnosti timovima da budu u toku sa zadacima i rokovima.
Za dodavanje kalendara:
- Dođite do stranice na koju ga želite dodati.
- Zatim kliknite ikonu zupčanika i odaberite Dodaj aplikaciju.
- Potražite aplikaciju Kalendar i kliknite je.
- Nakon dodavanja uredite postavke poput dopuštenja, prikaza i kategorija događaja.
Zapamtite, dodavanje kalendara nije nova ili jedinstvena značajka. Kalendari su se od davnina koristili za dokumentiranje datuma i događaja. Od babilonskih astronoma do današnjeg digitalnog doba - ovi nam alati pomažu pratiti naše živote.
Dakle, samo naprijed i organizirajte se uz SharePoint kalendare! Malo organizacije nikad nikome nije škodilo.
Razumijevanje SharePoint kalendara
SharePoint kalendari čine organizaciju događaja jednostavnom! Pregledajte nadolazeće događaje poredane po datumu, tjednu ili mjesecu. Osim toga, stvorite više prikaza, kategorija i boja kako biste ih razlikovali.
Za dodavanje kalendara u SharePoint: idite na izbornik Sadržaj web-mjesta. Pritisnite Dodaj aplikaciju. Zatim odaberite Kalendar. Prilagodite ga dodavanjem novog događaja s detaljima kao što su datum, vrijeme, lokacija i kategorije.
Osim toga, pristupite istom kalendaru s bilo kojeg uređaja! Bez obzira koristite li stolno računalo ili mobilni uređaj, SharePointova web-aplikacija vas pokriva.
Na primjer, velika je korporacija trebala upravljati rasporedima za više lokacija i odjela. Tako su implementirali SharePoint kalendari . Konfigurirali su različite prikaze za sortiranje događaja na temelju kriterija kao što su lokacija ili odjel. A to je poboljšalo ukupnu učinkovitost!
Stvaranje novog kalendara
Pokrenite svoje SharePoint web mjesto i idite na 'Site Contents' pomoću ikone zupčanika. Kliknite 'Novo' i odaberite 'Aplikacija'. Odaberite 'Kalendar' s popisa. Imenujte ga i odaberite boju i predložak. Spremite promjene za završetak.
Podesite postavke poput dopuštenja, upozorenja i poglede od vrpce da postane tvoja. Podijelite kalendar s drugima ili grupama dajući im dopuštenje . Dodajte događaje poput rođendana i sastanaka pomoću opcije 'Dodaj događaj' u svakoj ćeliji datuma.
Zabavna činjenica: Microsoft je razvio SharePoint 2001. godine kao platformu za suradnju i upravljanje poslovnim dokumentima i sadržajem. Napravite svoj jedinstveni kalendar danas!
Prilagodba prikaza kalendara
Prilagodba prikaza SharePoint kalendara ključan je za vaše poslovne potrebe. Evo a Vodič u 4 koraka o tome kako to učiniti:
- Kliknite na 'Kalendar' i odaberite 'Izradi'.
- Odaberite predložak ili počnite od nule s 'Prilagođenim popisom'. Dodajte datum, vrijeme i lokaciju.
- Idite na 'Postavke kalendara' i kliknite 'Izradi prikaz'.
- Odaberite prikaz tjedna, mjeseca, dana ili popisa i odaberite opcije za svaki.
Prilagodba omogućuje sortiranje stupaca prema unosima kodiranja bojom. Također dodaje nove boje na temelju kategorija poput praznika.
Ne zaboravite finale brendiranje : dodati logotip tvrtke da ga personalizirate. Sada ste spremni zakazati kao profesionalac i poništiti isprike za izostanak!
Dodavanje i uređivanje događaja
Da biste dodali i uredili događaje u svom SharePoint kalendaru, samo slijedite ove korake:
- Pritisnite 'Kalendar' na lijevoj bočnoj traci da biste otvorili prikaz.
- Odaberite 'Događaj' s padajućeg izbornika i kliknite 'Novi događaj'.
- Ispunite detalje.
Također možete postaviti podsjetnike i pozvati sudionike. Uređivanje događaja jednako je jednostavno. Otvorite ga i kliknite 'Uredi' da biste promijenili vrijeme, lokaciju ili sudionike.
Nedavno je moj kolega zaboravio važan događaj jer nije bio označen u SharePoint kalendaru našeg tima. Ali on brzo dodao pomoću ovih koraka . Od tada svi više pazimo na obilježavanje važnih događaja!
Podijelite svoj SharePoint kalendar – to je pažljiva stvar!
Dijeljenje kalendara
Dijeljenje kalendara u SharePointu ključna je značajka koja pomaže timovima da surađuju i budu informirani o sastancima, događajima i rasporedima. Evo a vodič korak po korak za početak:
- Idite na svoje SharePoint mjesto i kliknite na aplikaciju 'Kalendar'.
- Na gornjoj lijevoj strani odaberite karticu 'Kalendar'.
- S padajućeg izbornika odaberite 'Dozvole za kalendar'.
- U odjeljku 'Dozvole za ovaj kalendar' kliknite 'Dopusti dopuštenja'.
- Unesite adrese e-pošte osoba ili grupa s kojima želite dijeliti kalendar.
- Odaberite razinu dopuštenja ( samo za čitanje ili uređivanje ) za svaku osobu ili grupu i pritisnite 'OK'.
Napomena: Dijeljenje kalendara u SharePointu daje korisnicima pristup pregledu i uređivanju pojedinosti o zakazanim događajima, poput sudionika i opisa. Međutim, ovisno o razini dopuštenja koju je dodijelio vlasnik, neke značajke mogu biti ograničene.
Nakon što postavite dijeljenje kalendara, ne zaboravite redovito pregledavati dopuštenja. To osigurava da samo ovlaštene osobe imaju pristup osjetljivim informacijama koje se dijele putem SharePoint kalendara.
Ne propustite napore za suradnju - razmislite o dijeljenju kalendara sa SharePointom danas! Dodavanje kalendara u SharePoint neće riješiti sve vaše probleme, ali barem nećete zaboraviti Rođendan tete Gertrude opet!
Zaključak
SharePoint je izvrstan način za suradnju. Dodavanje kalendara može znatno povećati njegovu korisnost. Evo kako:
- Najprije izradite kalendar u programu Outlook.
- Zatim na web-mjestu SharePoint na kojem želite da se pojavi odaberite ikonu zupčanika u gornjem desnom kutu.
- Odatle kliknite dodaj aplikaciju i potražite kalendar.
- Imenujte ga, a zatim kliknite na Create.
Kliknite aplikaciju kalendara i po želji odaberite primanje obavijesti putem e-pošte. Također možete prilagoditi prikaz klikom na postavke popisa. Da biste integrirali Outlook i SharePoint, idite u Outlook i dođite do datoteke, opcija i kalendara. Odaberite koje kalendare želite dijeliti sa SharePointom.
Dodavanje kalendara u SharePoint imat će mnoge prednosti. To će pomoći osigurati da svi ostanu na pravom putu i nikada ne propuste važne rokove ili događaje. Zato pokušajte!
Često postavljana pitanja
P: Kako mogu dodati kalendar u SharePoint?
O: Da biste dodali kalendar u SharePoint, idite na početnu stranicu svoje web stranice i kliknite Dodaj aplikaciju. Odaberite Kalendar s popisa dostupnih aplikacija i dodijelite naziv svom novom kalendaru. Zatim možete prilagoditi postavke i dodati događaje.
P: Mogu li prilagoditi izgled i dojam svog SharePoint kalendara?
O: Da, možete prilagoditi izgled i dojam svog kalendara podešavanjem postavki. Možete promijeniti shemu boja, dodati prilagođena polja i još mnogo toga.
kako napraviti snimku zaslona na površinskom pro
P: Je li moguće uvesti događaje iz drugog kalendara u moj SharePoint kalendar?
O: Da, možete uvesti događaje iz drugih kalendara (kao što su Google kalendar ili Outlook) u svoj SharePoint kalendar. Da biste to učinili, izvezite svoje događaje iz drugog kalendara kao .ics datoteku, a zatim uvezite tu datoteku u svoj SharePoint kalendar.
P: Kako mogu podijeliti svoj SharePoint kalendar s drugima?
O: Svoj SharePoint kalendar možete dijeliti s drugima tako da ih dodate kao korisnike s dopuštenjem za pregled kalendara. Također se možete povezati s kalendarom s drugih stranica ili e-pošte.
P: Mogu li dodati podsjetnike i obavijesti svojim događajima u SharePoint kalendaru?
O: Da, možete dodati podsjetnike i obavijesti svojim događajima u SharePoint kalendaru. Možete postaviti e-poštu ili skočne podsjetnike za obavještavanje vas i drugih korisnika o nadolazećim događajima.
P: Je li moguće stvoriti događaje koji se ponavljaju u mom SharePoint kalendaru?
O: Da, možete stvoriti događaje koji se ponavljaju u vašem SharePoint kalendaru. Kada dodajete novi događaj, jednostavno odaberite opciju Ponavljajuće i odaberite koliko često se događaj treba ponavljati.
