Kako premjestiti datoteke u SharePoint

Pregled upravljanja datotekama u SharePointu

Jeste li spremni za upravljanje datotekama u SharePointu? Nema problema!

Za premještanje jednog: kliknite gumb ..., odaberite 'Premjesti u', odaberite odredišnu biblioteku/mapu/stranicu i potvrdite.

riječ dupli razmak

Premjestiti više? Odaberite ih sve, a zatim slijedite isti postupak.

Za pomoć pri pronalaženju datoteka? Koristite SharePoint traku za pretraživanje!

Održavajte svoj sadržaj organiziranim redovitim brisanjem neželjenih ili zastarjelih datoteka. Profesionalni savjet: upotrijebite metapodatke i označavanje za lakša buduća pretraživanja.

Pokrenimo se!

Premještanje datoteka unutar SharePoint biblioteka

Premještanje datoteka u knjižnicama sustava SharePoint

Za premještanje datoteka unutar SharePoint biblioteka, slijedite ove jednostavne korake:

1. Odaberite datoteke koje želite premjestiti : Odaberite datoteke koje želite premjestiti odabirom pokazivača miša.
2. Kliknite na Premjesti : Nakon što odaberete datoteke, idite na naredbenu traku i kliknite gumb Premjesti.
3. Odaberite svoje odredište : Otvorit će se skočni prozor. Odaberite odredišnu mapu u koju želite premjestiti svoje datoteke i kliknite na gumb Premjesti.

Osim toga, možete razmisliti o stvaranju strukture mapa na temelju potreba vašeg projekta ili odjela. To omogućuje veću organizaciju i lakše upravljanje datotekama. Također možete postaviti dopuštenja za kontrolu pristupa vašim datotekama, dopuštajući samo ovlaštenom osoblju da im pristupi i mijenja ih. Slijedeći ove prijedloge, možete poboljšati svoje iskustvo u SharePointu i održavati svoje datoteke organiziranima i sigurnima.

Odabir datoteka za premještanje u SharePointu je poput pokušaja odabira djeteta koje ćete spasiti iz zapaljene zgrade, osim s puno manje emocionalne privrženosti.

Kako odabrati datoteke za premještanje

Odabir datoteka za premještanje unutar SharePoint biblioteka može biti jednostavan. Da biste to učinili, otvorite biblioteku dokumenata i odaberite datoteke koje želite premjestiti. Evo a Vodič u 3 koraka :

1. Označite potvrdni okvir pored svake datoteke.
2. Do odaberite više stavki , držite Ctrl i kliknite svaku datoteku.
3. Označite potvrdni okvir ispred oznake naziva za odabir svih stavki odjednom.

Zapamtite, odabir previše stavki može utjecati na performanse sustava. Dakle, odaberite samo ono što je potrebno. Kada premještate ili prenosite datoteke u SharePointu, nemojte ih brisati s izvorne lokacije dok ne budete sigurni da su uspješno premještene. Također osigurajte održavanje dopuštenja.

Zaključno, razumijevanje najboljih praksi za premještanje dokumenata u SharePoint uštedjet će vrijeme i jamčiti da se svi podaci prenose bez problema.

Nevjerojatno je to Microsoft nije očekivao SharePoint biti jednako uspješan kao danas kada je prvi put lansiran 2001. Trebao je biti jednostavan alat za upravljanje dokumentima, ali poduzeća su uvidjela njegov potencijal i iskoristila ga kao središte za suradnju. Ne trebate osobnog pomoćnika za premještanje datoteka u SharePointu - samo povucite i ispustite!

Kako premjestiti datoteke metodom povuci i ispusti

Brzo prenesite dokumente metodom povuci i ispusti! Evo vodiča u 6 koraka:

1. Otvorite svoje SharePoint mjesto. Idite u biblioteku dokumenata.
2. Pritisnite datoteku koju želite premjestiti.
3. Držite tipku miša i povucite je.
4. Zeleni znak plus označava da premještate datoteku.
5. Otpustite tipku miša kako biste ga ispustili na novo mjesto.
6. Vaša je datoteka sada na novom mjestu!

Također možete premjestiti više datoteka odjednom. Jednostavno ih odaberite prije nego što ih povučete.

Ako ne možete pronaći mapu ili biblioteku, upotrijebite SharePointovu funkciju pretraživanja - pomaže u brzom lociranju određenih mapa.

Organizirajte svoje dokumente s jasnom konvencijom imenovanja. Na taj način možete jednostavno identificirati i grupirati slične datoteke.

Kako premjestiti datoteke pomoću naredbe premjesti u

1. Odaberite datoteku ili mapu koju želite premjestiti.
2. Kliknite na Premjesti na gumb na vrhu vaše knjižnice.
3. U skočnom prozoru odaberite gdje ga želite premjestiti.
4. Klik Potez .
5. Idite u odredišnu knjižnicu i provjerite je li tamo.

Tako je jednostavno! Na taj način lako možete održavati svoje dokumente organiziranima i dostupnima.

Uzeti na znanje: Kada premjestite datoteku ili mapu, dolaze i svi povezani metapodaci. To znači da sve relevantne informacije ostaju s vašim dokumentom.

Vrijedno je napomenuti: Microsoft SharePoint ima preko 190 milijuna korisnika u 2021., što ga čini jednim od najpopularnijih dostupnih sustava za upravljanje poslovnim sadržajem. Kad bi samo stvarni život bio lak kao SharePointova naredba Premjesti u!

Kako premjestiti datoteke pomoću naredbe kopiraj u

The Kopiraj u naredba je put za brzo i jednostavno prebacivanje datoteka unutar SharePoint biblioteka! Evo kako to funkcionira u 4 jednostavna koraka :

1. Odaberite datoteku ili mapu koju želite premjestiti.
2. Kliknite na Kopiraj u gumb na alatnoj traci.
3. Odaberite odredišnu biblioteku ili mapu.
4. Klik u redu i bam! Gledajte kako se vaša datoteka ili mapa teleportira na novu lokaciju.

Upozorenje: Kopiraj u će stvoriti duplikat vaše datoteke ili mape umjesto da je prenese u cijelosti. To znači nema gubitka podataka tijekom procesa prijenosa .

Stručni savjet : Ako želite drugačiji pristup, isprobajte Premjesti na naredba. I to će obaviti posao!

Premještanje datoteka između SharePoint biblioteka

Premještanje dokumenata između različitih biblioteka SharePoint

Premještanje datoteka između biblioteka sustava SharePoint uobičajen je zadatak administratora sustava SharePoint. Bitno je izvijestiti da korisnici SharePointa mogu premještati dokumente između biblioteka u nekoliko jednostavnih koraka.

1. Odaberite dokument ili dokumente koje želite premjestiti.
2. Idi na Kartica Datoteke . Odatle odaberite gumb 'Premjesti u' u grupi naredbi.
3. Odaberite odredišnu biblioteku s padajućeg popisa dostupnih biblioteka.

Jedna jedinstvena pojedinost koju treba zapamtiti je da SharePoint ne uklanja izvorni dokument iz izvorne biblioteke. Samo kopira datoteku u odredišnu biblioteku. Ovo je prednost ako želite sačuvati povijest dokumenta.

U sličnom tonu, vrijedi napomenuti da je SharePoint, kada je prvi put došao na tržište, bio pozdravljen kao revolucionarni proizvod koji će promijeniti način na koji pohranjujemo i dijelimo dokumente. SharePoint je od tada postao ključna komponenta mnogih organizacija širom svijeta, pomažući u inicijativama za suradnju, upravljanju dokumentima i organizaciji.

Odabir pravih biblioteka je ključan, jer bi premještanje datoteka u maminu mapu recepata bio recept za katastrofu.

Kako odabrati izvornu i odredišnu biblioteku

Odabir izvornih i odredišnih biblioteka u SharePointu može biti zastrašujući. No, s pravim koracima to se može učiniti brzo! Ovdje su 5 jednostavnih koraka za odabir izvorne i odredišne ​​biblioteke:

1. Prijavite se u SharePoint i pronađite biblioteku dokumenata s datotekama koje želite premjestiti.
2. Potvrdite okvire pokraj datoteka koje želite prenijeti.
3. Naći Premjesti na gumb i kliknite ga.
4. Pojavit će se prozor - pregledavajte biblioteke dokumenata web mjesta dok ne pronađete željenu lokaciju.
5. Zatim, udari Premjesti ovdje i gotovi ste!

Ako prenosite velike količine datoteka odjednom, to može usporiti vaš sustav ili uzrokovati pogreške. Pokušajte umjesto toga s manjim serijama.

Baš kao i odabir odjeće za događaj, odabir SharePoint biblioteka za prijenos datoteka treba pažljivo razmotriti. Jedan od mojih kolega jednom je premjestio važne ugovore u pogrešnu knjižnicu, što je rezultiralo gubitkom vremena i produktivnosti. Svakako slijedite naše upute kako biste izbjegli takve nezgode! Konačno, način da premjestite datoteke bez trošenja znoja - osim, naravno, ako ne premjestite svoje računalo.

Kako premjestiti datoteke pomoću naredbe premjesti u

Premještanje datoteka u bibliotekama sustava SharePoint može biti jednostavno pomoću naredbe premjesti u. Evo kako:

1. Odaberite datoteku(e).
2. Kliknite na Premjesti u dugme.
3. Odaberite odredišnu biblioteku.
4. Odaberite podmape unutar biblioteke.
5. Pogoditi Potez i čekati potvrdu.

Ne zaboravite to veze i dopuštenja neće se automatski prenijeti na novu lokaciju. Ako premještate mnogo datoteka, to može potrajati. Dakle, osigurajte da imate odgovarajuće razine korisničkih dopuštenja i mrežnu povezanost . Na primjer, jedna je tvrtka premjestila nekoliko bitnih datoteka, ali je zanemarila ažuriranje veza i dopuštenja. To je izazvalo zbunjenost među njihovim timom sve dok nisu zatražili pomoć IT-a.

Slijedeći ove korake, svatko može jednostavno i brzo premještati datoteke između SharePoint biblioteka bez problema ili kašnjenja.

Kopiraj u naredbu: Jer kada je povlačenje i ispuštanje previše obično!

Kako premjestiti datoteke pomoću naredbe kopiraj u

Kopiraj u je jednostavan način za premještanje datoteka između SharePoint biblioteka. Evo kako:

1. Odaberite datoteke koje želite premjestiti označavanjem okvira pokraj njihovih naziva.
2. Kliknite na Kopiraj u gumb na vrhu stranice.
3. u Kopirati dijaloški okvir, odaberite Odaberite odredište .
4. Pregledajte i odaberite odredišnu biblioteku.
5. Klik Kopirati Završiti.

Zapamtite, ako potvrdite okvir 'Premjesti sadržaj ako je primjenjivo' , tada će datoteka biti uklonjena s izvorne lokacije. Povezani metapodaci, verzije i dopuštenja također će se prenijeti.

Stručni savjet: Izradite sigurnosnu kopiju važnih datoteka ili je prvo testirajte s dokumentima koji nisu vitalni. Osigurajte da korisnici imaju prava pristupa objema bibliotekama kako bi mogli pregledavati i uređivati ​​sadržaj bez poteškoća.

Zašto ne biste uživali u uzbuđenju premještanja datoteka između SharePointovih web-mjesta umjesto odlaska na stresan odmor?

Premještanje datoteka između različitih SharePoint stranica

Stavak 1:

Premještanje datoteka između web-mjesta sustava SharePoint može se obaviti bez problema slijedeći jednostavne korake. Pomoću ovih koraka možete prenositi datoteke između stranica u roku od nekoliko minuta.

Stavak 2:

1. Najprije locirajte ciljnu datoteku koju želite premjestiti dolaskom na SharePointovo mjesto na kojem se trenutno nalazi.
2. Kada pronađete, odaberite datoteku i pritisnite 'ÄúKopiraj'Äù gumb s gornje trake.
3. Dođite do odredišnog SharePoint mjesta i pritisnite 'Zalijepi'. gumb s gornje trake za premještanje datoteke.

Stavak 3:

U procesu prijenosa datoteka između web-mjesta SharePoint, važno je napomenuti da se sva korisnička dopuštenja, metapodaci i povijest verzija povezani s datotekom zadržavaju, čineći proces besprijekornim i praktičnim za sve korisnike.

Stavak 4:

prijava na pametni list

Stručni savjet: Dok premještate datoteke unutar SharePointa, preporučljivo je održavati strukturu datoteka koja omogućuje jednostavnu navigaciju između stranica. To olakšava proces lociranja datoteka i štedi vrijeme.

Odabir savršenih izvornih i odredišnih web-mjesta u SharePointu je poput vađenja igle s plasta sijena, ali s povezom na očima.

Kako odabrati izvornu i odredišnu stranicu

Odabir izvornog i odredišnog mjesta u SharePointu važan je korak pri prijenosu datoteka između njih. Pogledajmo kako to učiniti!

1. Uočite izvorno mjesto – otvorite mjesto SharePoint, kliknite ikonu zupčanika i odaberite Informacije o web-mjestu. Zabilježite URL stranice.
2. Odaberite odredišnu stranicu – otvorite drugu SharePoint stranicu i napravite 1. korak da biste spremili njen URL.
3. Provjerite svoja dopuštenja – Provjerite imate li pristup objema stranicama prije nego što počnete.
4. Pristupite datotekama – pronađite datoteke koje želite premjestiti istražujući biblioteku dokumenata svake stranice ili koristeći pretraživanje.
5. Premjesti datoteke – Nakon odabira potrebnih datoteka, kliknite opciju Premjesti u pod karticom Datoteke, a zatim odaberite ciljno odredište iz alata za odabir web-mjesta SharePoint.

Imajte na umu da se veze datoteka i metapodaci mogu izgubiti prilikom premještanja datoteka između web-mjesta u Sharepointu. Stoga je mudro još jednom ažurirati sve povezane elemente za jednostavnu navigaciju i korištenje dokumenata iz raznih izvora.

Recite zbogom zamornom prijenosu datoteka – naredba premjesti na čini promjenu web stranica u SharePointu jednostavnom!

Kako premjestiti datoteke pomoću naredbe premjesti u

Naredba Premjesti u olakšava prijenos datoteka između web-mjesta sustava SharePoint. Prati ove korake:

1. Dođite do biblioteke dokumenata ili stranice koja sadrži datoteku koju želite premjestiti.
2. Odaberite datoteku.
3. Dodirnite 'Premjesti u' na vrpci na vrhu zaslona i odaberite odredišnu stranicu.
4. Vaša će datoteka sada biti na novom mjestu.

Napomena: samo dokumenti i druge datoteke pohranjene izravno u biblioteci dokumenata SharePoint mogu se premjestiti ovom metodom. Privici se ne mogu premještati.

Ako postoje problemi ili vam je potrebna pomoć, obratite se administratoru sustava SharePoint.

Prilikom prebacivanja datoteka između web-mjesta sustava SharePoint zapamtite:

• Postavite odgovarajuće dozvole i za izvorišna i odredišna mjesta.
• Prije premještanja provjerite moraju li se slijediti neki tijek rada ili poslovni procesi.
• Najprije testirajte nekritične datoteke – time se izbjegavaju slučajna brisanja.

Korištenje naredbe premjesti u učinkovito je za prebacivanje datoteka između web-mjesta sustava SharePoint. Uz ove korake i najbolje prakse, možete učiniti proces glatkim i bez stresa. Premještanje datoteka između web-mjesta sustava SharePoint nikada nije bilo jednostavnije – isprobajte naredbu Premjesti u danas!

Kako premjestiti datoteke pomoću naredbe kopiraj u

The Kopiraj u naredba je idealna za prijenos datoteka između SharePoint stranica. Evo kako:

1. Odaberite datoteke koje želite premjestiti iz biblioteke dokumenata.
2. Kliknite na Kopiraj u naredba na vrpci.
3. Odaberite mjesto ili mjesto na koje želite premjestiti datoteke i kliknite Kopiraj.
4. Nakon uspješnog premještanja datoteka pojavit će se poruka potvrde.

Imajte na umu: poruka upozorenja može se pojaviti ako prenosite datoteke između SharePoint domena. Provjerite ima li i odredišna stranica odgovarajuće privilegije ili biste mogli naići na probleme povezane s dozvolama.

Nedavno je jedan od članova mog tima premjestio svu svoju projektnu dokumentaciju u pogrešnu mapu. Preporučio sam Kopiraj u naredbu kojom smo brzo i točno riješili problem. Ako trebate prenijeti dokumente između mapa ili web-mjesta, ova naredba je od velike pomoći!

Savjeti za uspješnu migraciju datoteka u SharePoint

Savjeti za osiguravanje uspješnih prijenosa datoteka u SharePointu

SharePoint je moćan alat koji korisnicima omogućuje pohranjivanje, organiziranje i dijeljenje vrijednih podataka. Ako planirate migrirati svoje datoteke na platformu SharePoint, tada morate osigurati da proces migracije datoteka teče glatko i uspješno. Evo tri savjeta kako osigurati uspješnu migraciju datoteka bez grešaka u SharePoint:

1. Planirajte i pripremite: Prije pokretanja procesa migracije, bitno je planirati i pripremiti . Analizirajte svoje podatke i napravite popis datoteka za migraciju. Provjerite imate li potrebna dopuštenja za premještanje datoteka. Nadalje, izradite sigurnosnu kopiju postojećih podataka kako biste bili sigurni da u slučaju bilo kakvih neočekivanih pogrešaka; još uvijek imate pristup izvornim podacima.
2. Odaberite prave alate: SharePoint nudi nekoliko alata za prijenos datoteka. Odaberite alat koji ispunjava vaše zahtjeve i pruža potrebne značajke . Imajte na umu da neki alati možda nisu kompatibilni s nekim vrstama datoteka ili mogu imati ograničenja u broju prenesenih datoteka. Stoga je bitno odabrati prave alate.
3. Testna migracija: Testiranje procesa migracije prije izvođenja potpune migracije je ključno. Možete testirati proces premještanjem nekoliko datoteka i provjerom njihove strukture i sadržaja u SharePointu. Testiranje vam omogućuje da identificirate moguće pogreške ili probleme koje je potrebno riješiti prije potpune migracije .

Ključno je osigurati da podaci ostanu netaknuti tijekom cijelog procesa migracije. SharePoint nudi različite značajke kao što su verzije, vrste sadržaja i metapodaci za zaštitu integriteta podataka. Odabirom ovih značajki možete osigurati da podaci ostanu sigurni i na organiziran način.

Malo planiranja i pripreme mogu značajno smanjiti šanse za pogreške i zastoje tijekom migracije datoteka na SharePoint. Imajući na umu ove savjete i poduzimanje mjera opreza može vam pomoći u postizanju uspješne migracije bez ugrožavanja vaših vrijednih podataka.

Jeste li znali da proces migracije zahtijeva pažljivo planiranje i izvođenje? Mnogi su se korisnici susreli s neuspjehom migracije zbog pogrešaka u fazi planiranja. Jedan takav primjer je tvrtka koja je migrirala kritične podatke u SharePoint bez sigurnosne kopije, što je rezultiralo gubitkom vrijednih informacija. Stoga je važno planirati proces migracije i čuvati sigurnosnu kopiju izvornih podataka kako biste izbjegli takve nezgode.

Zašto popravljati pokvarenu poveznicu kada se možete samo pretvarati da je to namjerno i nazvati to 'umjetnošću hiperveza'?

Kako izbjeći prekinute veze

Neispravne veze mogu izazvati frustraciju i zbunjenost kod korisnika SharePointa. Kako biste to izbjegli, upotrijebite ovih 6 savjeta:

• Odlučite se za relativne URL-ove umjesto apsolutnih
• Iskoristite alate za preusmjeravanje URL-a kao što je URL Rewrite
• Izmijenite veze nakon migracije datoteke
• Često koristite alate za provjeru veza kako biste provjerili ima li neispravnih veza
• Stvorite prilagođene stranice s pogreškama
• Nadamo se da nećete izbrisati ili premjestiti datoteke koje su povezane s drugim datotekama ili stranicama

Obavijestite korisnike o svim promjenama ili ažuriranjima unaprijed. Stručni savjet: Redovito nadzirite i pratite analitiku svoje web-lokacije kako biste odmah pronašli neispravne veze.

Zadržavate dopuštenja za datoteke u SharePointu? To je kao da pokušavate zadržati mačku u šeširu - teško to učiniti, osim ako ne znate vježbu.

Kako osigurati održavanje dopuštenja za datoteke

Održavanje dopuštenja za datoteke tijekom migracije sustava SharePoint bitno je . Kako bismo to osigurali, evo ih 6 koraka :

1. Razine dopuštenja dokumenta za svaku datoteku/mapu u izvornom sustavu.
2. Stvorite iste grupe i korisnike u ciljnom okruženju.
3. Dodijelite iste razine dopuštenja.
4. Testirajte razine dopuštenja prije migracije.
5. Migrirajte datoteke/mape, zadržavajući jedinstvene razine dopuštenja.
6. Potvrdite da dopuštenja ostaju točna nakon migracije.

Lako je doći do ranjivosti dopuštenja tijekom migracije. Dakle, testirajte i potvrdite razine dopuštenja tijekom cijelog procesa.

Tvrtka je nedavno migrirala na Microsoft 365 i naišla je na probleme s neovlaštenim pristupom zbog netočnih korisničkih dozvola. IT osoblje moralo je pregledati sve migrirane podatke i ponovno primijeniti dopuštenja, što je uzrokovalo kašnjenja u poslovnim procesima. Ovo pokazuje koliko je važno planirati i izvršiti migraciju SharePoint datoteka s osjetljivim informacijama – posebno za točno održavanje korisničkih dopuštenja.

Povijest verzija datoteke: Pratite sve svoje pogreške i uspjehe!

Kako održavati povijest verzija datoteke tijekom migracije

Čuvajte svoju povijest verzija prilikom migracije datoteka u SharePoint! Evo što učiniti:

1. Provjerite je li omogućeno upravljanje verzijama u izvornoj i odredišnoj knjižnici.
2. Uključite cijelu izvornu biblioteku u seobi.
3. Koristite alat za migraciju koji podržava prijenos povijesti verzija.

Ako premjestite ili preimenujete datoteke izvan njihove izvorne biblioteke tijekom migracije, povijest verzija će se izgubiti. Kako biste to spriječili, obratite pozornost na lokaciju datoteke i pravila naziva.

Također, napravite sigurnosnu kopiju svih datoteka prije migracije. To će pomoći ako nešto pođe po zlu tijekom prijenosa.

Dakle, van sa starim i unutra s novim - osim ako ste skupljač koji voli svoje diskete iz 90-ih!

Najbolje prakse za čišćenje starih datoteka nakon migracije

Održavate svoje SharePoint okruženje? Čišćenje starih datoteka nakon migracije je bitno. Pomaže vašem timu da radi učinkovitije, plus poboljšava cjelokupno iskustvo. Evo kako to učiniti:

1. Pronađite duplicirane datoteke. Koristite alate poput SharePoint Manager ili Powershell kako bi ih locirali. Brišite oprezno – nemojte brisati kritične dokumente!
2. Arhivirajte stare datoteke. Premjestite nepotrebne dokumente u arhivirano stanje – samo pregled, bez uređivanja.
3. Provjerite ima li neiskorištenih datoteka. Potražite dokumente kojima se nije pristupalo dugo vremena. Ukloni ako nije relevantno.
4. Zadržite važne datoteke. Čuvajte dokumente propisane zakonom, standardima usklađenosti, planovima za nastavak poslovanja.
5. Koristite metapodatke i pretraživanje. Primijenite oznake metapodataka za poboljšanje pretraživanja. Korisnici mogu pronaći informacije koje su im potrebne.
6. Komunicirajte sa dionicima. Obavijestite ih o planu čišćenja i podučite ih najboljim praksama za organiziranje datoteka.

Osim toga, koristite izvješća/analitiku za redovitu reviziju podataka unutar SharePointa za praćenje stanja okoliša.

Oh, i upozorenje: Microsoft navodi da se OneNote prijenosna računala ne mogu migrirati putem SharePointa! To je jednoj tvrtki trebalo dva dana testiranja da shvati. Dakle, čitajte između redaka s tehničkim integracijama.

Tada vam neće trebati beskrajne sesije kodiranja uz kavu ili besane noći!

Zaključak

Za učinkovit prijenos datoteka u SharePointu bitno je razumjeti osnove. Upoznajte se s prikaz biblioteke dokumenata i iskoristiti povuci i ispusti alate za pojednostavljenje procesa. Također, stvorite mape unutar SharePointa za jednostavno organiziranje i brže pretraživanje dokumenata.

Budite svjesni toga premještanje datoteka može utjecati na dozvole ili veze između dokumenata. Preporučljivo je kopirati dokumente na novo mjesto prije nego ih izbrišete iz izvorne mape.

Iskoristite SharePoint povijest verzija značajka. To daje sigurnosnu mrežu za slučajna brisanja ili promjene napravljene tijekom procesa prijenosa. Također omogućuje vraćanje prethodnih verzija dokumenata ako je potrebno.

Zaključno, prijenos datoteka u sustavu SharePoint zahtijeva pažljivo razmatranje i pozornost na detalje. Uz pravilno planiranje i korištenje dostupnih značajki, proces može biti učinkovit i jednostavan za korisnike.

Često postavljana pitanja

1. Kako mogu premjestiti datoteke u SharePoint?

Jednostavno odaberite datoteku ili datoteke koje želite premjestiti, kliknite gumb Premjesti u i odaberite odredišnu mapu s padajućeg izbornika. Alternativno, možete povući i ispustiti datoteke iz jedne mape u drugu.

2. Mogu li premještati datoteke s različitih SharePoint stranica?

Da, možete premještati datoteke između različitih SharePoint stranica sve dok imate potrebna dopuštenja. Jednostavno odaberite datoteku ili datoteke koje želite premjestiti i odaberite odredišnu stranicu s padajućeg izbornika Premjesti u.

3. Mogu li poništiti premještanje datoteke u SharePointu?

abecedni red u wordu

Da, možete poništiti premještanje datoteke u SharePointu klikom na gumb Poništi koji se pojavljuje nakon uspješnog premještanja. Također možete premjestiti datoteku natrag na izvornu lokaciju.

4. Kako mogu premjestiti velik broj datoteka u SharePoint?

Možete premjestiti velik broj datoteka u SharePoint odabirom više datoteka odjednom pomoću tipke Shift ili Ctrl ili klikom na potvrdni okvir u zaglavlju popisa datoteka. Zatim možete premjestiti sve odabrane datoteke na željeno mjesto.

5. Što se događa s vezama datoteka nakon što premjestim datoteke u SharePoint?

Veze datoteka automatski će se ažurirati nakon uspješnog premještanja u SharePoint. Međutim, preporučuje se testirati veze kako biste bili sigurni da rade kako se očekuje nakon premještanja.

6. Što trebam učiniti ako nemam potrebne dozvole za premještanje datoteka u SharePoint?

Ako nemate potrebna dopuštenja za premještanje datoteka u SharePointu, trebate se obratiti administratoru web-mjesta ili IT odjelu kako biste zatražili potrebna dopuštenja.