Kako rasporediti po abecedi u Microsoft Wordu

Abecedno slaganje sa Microsoft Word je izvrstan način za organiziranje informacija. Lako je i potrebno je samo nekoliko klikova da biste svoj tekst, tablice ili popise posložili abecednim redom. Dakle, možete lako pronaći ono što vam je potrebno bez gubljenja vremena na traženje.

Ako imate mnogo podataka, kao što su imena ili naslovi, ručno njihovo sređivanje abecednim redom može biti teško. ali ne brini, Microsoft Word ima rješenje. Uz ugrađenu značajku razvrstavanja, možete brzo i točno poredati svoj sadržaj po abecedi.

Evo kako:

1. Odaberite tekst kursorom.
2. Idite na karticu Početna na vrhu prozora.
3. U odjeljku Odlomak kliknite ikonu AZ s oznakom Sortiraj.
4. Odaberite vrstu sortiranja (riječi ili odlomci).
5. Odaberite uzlazni ili silazni redoslijed.
6. Pritisnite OK za primjenu.

Microsoft Word promijenit će redoslijed odabranog teksta po abecedi. Također radi s tablicama i više stupaca. Možete čak dodatno prilagoditi svoje postavke sortiranja postavljanjem sekundarnih razina sortiranja prema drugim kriterijima kao što su brojevi ili datumi.

kako vidjeti svoju microsoft lozinku

Na primjer, ako sastavljate popis gostiju i trebate ga poredati abecednim redom prema prezimenu, možete koristiti značajku sortiranja. Samo odaberite stupac s prezimenima i slijedite gore navedene korake.

Dakle, uštedite vrijeme i smanjite pogreške, s Microsoft Word Ugrađena značajka za sređivanje po abecedi.

Korak 1: Odaberite tekst koji želite rasporediti po abecedi

1. Da biste svoj tekst u programu Microsoft Word počeli poredati abecednim redom, odaberite tekst koji želite sortirati. To će vam pomoći organizirati samo važne informacije. Učinite ova 4 koraka:
1. Otvorite Microsoft Word i pronađite dokument s tekstom.
2. Označite tekst klikom i povlačenjem. Pojedinačne dijelove možete odabrati i tipkom CTRL.
3. Idite na karticu Početna i pronađite grupu Odlomak.
4. Pritisnite ikonu Sortiraj i pojavit će se novi prozor s opcijama sortiranja.
2. Sada više detalja o odabiru teksta u Wordu:
• Tekst možete odabrati trostrukim klikom ili držanjem SHIFT i tipki sa strelicama. Za lakše sortiranje:
• Zadržite formatiranje istim. Upotrijebite Wordove alate kako biste ga učinili dosljednim.
• Uklonite nepotrebne znakove.
• Odlučite želite li razlikovati velika i mala slova. Microsoft Word to čini prema zadanim postavkama.
3. Slijedite ove prijedloge za neometano korištenje abecednog reda u Wordu!

Korak 2: Pristupite funkciji Sortiraj u programu Microsoft Word

Želite li sortirati svoj tekst u Microsoft Wordu? Evo kako:

1. Otvorite svoj dokument.
2. Idite na karticu Početna na vrhu.
3. Potražite odjeljak Odlomak i kliknite na gumb Sortiraj.

Možete odabrati sortiranje po abecedi ili na bilo koji drugi način. To znatno olakšava organiziranje tablica, popisa i drugog sadržaja.

pronađite verziju sql poslužitelja

Napomena: točna lokacija gumba Sortiraj može se razlikovati ovisno o vašoj verziji Microsoft Worda. Obično se nalazi u odjeljku Odlomak na kartici Početna.

Sada znate kako pristupiti funkciji Sortiranja koja štedi vrijeme u programu Microsoft Word.

Zabavna činjenica: Excel također možete koristiti za sortiranje tablica, prema Microsoftovoj podršci.

Korak 3: Odaberite kriterije sortiranja

Kada je riječ o sortiranju u MS Wordu, možete prilagoditi način na koji je vaš dokument organiziran. Evo vodiča koji će vam pomoći:

1. Kliknite na Dom karticu na vrhu prozora.
2. Odaberite tekst/podatke koje želite sortirati.
3. Ići stavak i kliknite ikonu male strelice pored Vrsta dugme.
4. The Sortiraj tekst pojavit će se dijaloški okvir. Možete birati između opcija kao što je sortiranje po odlomcima, poljima ili stupcima.
5. Kliknite za više opcija Mogućnosti... . To će vam dati postavke kao što su ignoriranje riječi ili osjetljivost na velika i mala slova.
6. Nakon odabira kriterija i opcija sortiranja kliknite u redu primijeniti ih.

Odaberite kriterije sortiranja za lakšu navigaciju i razumijevanje. Eksperimentirajte s različitim kriterijima kako biste dobili najbolje rezultate. Prilagodite ga i prilagodite svojim potrebama i preferencijama. Uživajte u organiziranju!

Korak 4: Odredite redoslijed sortiranja (uzlazni ili silazni)

1. Označite tekst.
2. Kliknite na Dom karticu na alatnoj traci.
3. Pronađite Vrsta gumb u stavak odjeljak.
4. Odaberite bilo koje Uzlazni ili Silazni iz padajućeg izbornika.
5. Dodajte još kriterija pomoću Dodaj razinu gumb, ako je potrebno.
6. Klik u redu za primjenu redoslijeda sortiranja.

Prilagođavanje redoslijeda olakšava upravljanje vašim podacima. Steknite novu razinu organizacije abecednim redom svojih dokumenata! Pokušaj sada!

Korak 5: Primijenite abecedni red na svoj tekst

Organiziranje teksta abecednim redom u programu Microsoft Word jednostavno je! Evo kako:

1. Odaberite tekst koji želite poredati po abecedi.
2. Idite na karticu Početna na izborniku programa Word.
3. Pronađite gumb Sortiraj u odjeljku Odlomak.
4. U dijaloškom okviru Sortiranje odaberite redoslijed sortiranja (A-Z ili Z-A).
5. Pritisnite OK za primjenu abecednog reda.

Abecednim redom čitateljima je lakše pronaći ono što im je potrebno. Kako biste dodatno dotjerali svoj tekst, isprobajte različite stilove i boje fonta za kategorije ili naslove. Ovo stvara vizualno ugodan dokument.

Savjet: Prije sortiranja provjerite ima li u tekstu pogrešaka ili nedosljednosti. Abeceda raspoređuje na temelju početnih znakova, tako da je točan pravopis ključan za pravilno razvrstavanje.

Alternativne metode abecednog reda u Microsoft Wordu

Postoje alternativne metode abecednog reda u Microsoft Wordu. Jedan od načina je korištenje značajke Sortiraj. To se nalazi na kartici Početna na alatnoj traci, u odjeljku Odlomak. Napravite tablicu, dodajte željeni sadržaj, označite tablicu, a zatim upotrijebite opciju Sortiraj uzlazno ili Sortiraj silazno na kartici Raspored alata za tablicu.

ekstenzija datoteke Microsoft Project

Dostupni su i dodaci trećih strana. One pružaju napredne značajke ili mogućnosti prilagodbe izvan onoga što nudi Microsoft Word. Neki čak dopuštaju korisnicima spremanje konfiguracija sortiranja za buduću upotrebu.

kako kupiti s&p 500 na vjernosti

Sarah iskusio ovo iz prve ruke. Morala je srediti podužu bibliografiju. Pronašla je značajku Sortiraj u Microsoft Wordu i poredala svoju bibliografiju po abecedi sa samo nekoliko klikova. To joj je uštedjelo vrijeme i osiguralo točnost. Sarah sada vjeruje u snagu alternativnih metoda za pojednostavljenje zadataka u Microsoft Wordu.

Savjeti i trikovi za učinkovito slaganje po abecedi u Microsoft Wordu

Microsoft Word nudi funkciju sortiranja po abecedi odlomci, naslovi i drugi odabrani tekst. Odaberite tekst i idite na Dom tab. Ispod stavak kliknite na malu strelicu pored Vrsta ikona. Ovo će otvoriti dijaloški okvir za određivanje opcija sortiranja kao što je po tekst, broj, datum ili boja .

Za opsežne skupove podataka u formatu tablice kliknite bilo gdje u tablici, a zatim idite na Alati za tablice tab. Ispod Izgled kliknite odjeljak Vrsta dugme. Pojavit će se dijaloški okvir za prilagodbu postavki sortiranja na temelju zaglavlja stupaca.

Za prilagođene redoslijede sortiranja idite na Datoteka karticu i odaberite Mogućnosti. Odaberite Napredna, pomaknite se dolje do Općenito, i kliknite Uredite prilagođene popise. To će omogućiti definiranje specijaliziranih redoslijeda sortiranja.

Prilikom razvrstavanja provjerite označenu opciju Sačuvaj formatiranje tijekom ažuriranja za zadržavanje oblikovanja. Uključite retke zaglavlja prilikom sortiranja tablica kako biste zadržali zaglavlja s odgovarajućim stupcima.

Knjižne oznake mogu poboljšati učinkovitost pri slaganju po abecedi ili referenciranju određenih odjeljaka. Odaberite odlomak ili riječ, idite na Umetnuti karticu, kliknite na Knjižna oznaka i dajte mu ime. Skočite izravno na ovu oznaku pomoću Ići funkcija pod Dom tab Uređivanje odjeljak.

Štoviše, dodaci poput Excela pružaju opcije filtriranja i naprednog sortiranja. Ovladavanje bilo kojom vještinom zahtijeva praksu pa počnite koristiti ove tehnike već danas!

Zaključak

Završni dio ovog članka privodi kraju našu raspravu. Otkrili smo različite načine za jednostavno organiziranje dokumenata Microsoft Word .

Naučili smo kako s nekoliko klikova poredati popise, odlomke ili tablice po abecedi. Slijedeći ove korake, raspored sadržaja abecednim redom je jednostavan i štedi vrijeme.

Također smo razgovarali o alternativnim načinima abecednog reda pomoću prilagođenih makronaredbi i dodataka. Oni nude veću kontrolu.

Održavanje dosljednosti i točnosti kod slaganja po abecedi također je važno. Ispravno formatiranje prije sortiranja jamči točne rezultate.

onemogući microsoft edge

Slaganje po abecedi Microsoft Word daje svijet mogućnosti za upravljanje dokumentima. Bilo da se radi o popisu ili istraživačkom radu, brzo sortiranje pomaže produktivnosti.

Kako bih pokazao utjecaj abecednog redoslijeda, jedan moj kolega imao je poteškoća s organiziranjem goleme baze podataka s tisućama imena. Srećom, Mogućnosti sortiranja Microsoft Worda omogućio joj je da rasporedi podatke abecednim redom u minutama umjesto ručnog sortiranja. To joj je uštedjelo sate rada i omogućilo joj da se usredotoči na druge zadatke.