Benjamin Brandall 25. ožujka 2023. Poslovne operacije, tehnologija i startupi Prijedlog ima mnogo različitih svrha, ali postoji samo jedan dobar način da se napiše: način koji objedinjuje sve informacije na sažet i uvjerljiv način i pomaže vam da dobijete ono što želite ... bilo da je to potpuno novi softverski sustav, ili samo podešavanje vaše marketinške strategije.
Ovaj članak o Process Streetu nije o poslovanje prijedlog — poznat i kao citat — ali umjesto toga o dokument koji je potreban kada menadžeri ili voditelji odjela formalno predstavljaju ideju za akciju i provedbu .
Da bismo objasnili kako napisati prijedlog dokumenta i dobiti ono što želite, proći ćemo kroz sljedeće:
- Besplatni predložak za pisanje prijedloga
- Kada su prijedlozi potrebni?
- Zašto su prijedlozi važni?
- Primjeri prijedloga
- Kako napisati ponudu: korak po korak
- Zadnji koraci prije podnošenja prijedloga
- Još besplatnih popisa za pisanje prijedloga
- Još više besplatnih popisa za pisanje prijedloga
- Prilagodite svoje popise za provjeru prijedloga uz Process Street
Besplatni predložak za pisanje prijedloga
Ako želite na brzinu pogledati besplatni interaktivni predložak koji će vam pomoći da odmah napišete svoje prijedloge, slobodno se upustite u ovo!
Pisanje prijedloga: vodič korak po korak
Ima još predložaka, poput ovog, niže u ovom postu, pa se držite.
Kada su prijedlozi potrebni?
Za svaki projekt za koji nemate dopuštenje ili ovlasti započeti bez odobrenja viših osoba, morate podnijeti prijedlog.
Prema SSWM , prijedlog je detaljan opis niza aktivnosti usmjerenih na rješavanje određenog problema.
traži riječ po riječ
Taj problem može biti bilo što, od:
- Poboljšanje procesa
- Smanjenje troškova
- Nova marketinška strategija
Ako je to ideja za koju trebate tražiti dopuštenje da je izvršite ili da pokrenete akciju, za nju je potreban prijedlog.
Zašto su prijedlozi važni?
Prijedlog je način da se predložiti ideju i navedite svoje zahtjeve, pa je to važno za nadređene jer mogu dobiti informacije u pisanom obliku (ne slučajno u dizalu) i moći djelovati znajući sve implikacije svoje odluke.
Oni su također prilika za vas da napravite strukturiran, logičan argument i izložite sve što ide u prilog vašoj ideji. A dobro napisan prijedlog pokazuje vašem upravitelju da vam je stalo do uzroka, a to nije samo hir usred sastanka koji ste izlanuli.
Da biste napisali vrhunski prijedlog, morate ga pažljivo proučiti prije nego što ga predstavite.
Primjeri prijedloga
To je široka tema, ali najbolje ju je objasniti primjerima.
Ispod je jednostavan primjer prijedloga s nekim osnovnim odjeljcima.
Sada pogledajmo kako napisati prijedlog - je li jednostavan kao onaj iznad ili složeniji.
Kako napisati ponudu: korak po korak
Ovo je opća struktura prijedloga:
Kao što vidite, prijedlog se općenito sastoji od:
- Uvod : Kratak pregled problema, rješenja, troškova i koristi.
- Problem : Glavna definicija problema, uključujući predmet, svrhu, glavni argument, pozadinske informacije i važnost.
- Riješenje : Glavna definicija rješenja, uključujući vaš plan korak po korak, prednosti i način na koji će se prevladati potencijalne prepreke.
- Kvalifikacije : Pregled potrebnih kadrova, iskustvo.
- Zaključak o troškovima i koristima i završetak : Uravnotežite cijenu i korist, potvrdite svoju tvrdnju posljednji put.
1. Identificirajte i definirajte svog čitatelja
Baš kao i kod svake vrste uvjeravanja, pomaže ako razumijete kako privući svoju publiku. Tko će čitati vaš prijedlog i odlučiti je li prihvaćen ili odbijen? Što ih briga? Kakav bi jezik i koristi imali njihov odjek? Ovo je prvi korak jer je to važna stvar koju morate imati na umu dok idete dalje i kao informacija koja će vas informirati o načinu na koji ćete pisati od sada nadalje.
2. Definirajte problem koji će vaš prijedlog riješiti
WHO : Na koga će prijedlog utjecati?
Što : Koji je razlog zašto ste uopće napisali prijedlog? Objasnite trenutnu situaciju i probleme koji iz nje proizlaze.
3. Definirajte rješenje
Kako : Kako ćete riješiti problem? Detaljno objasnite korak po korak.
WHO : Identificirajte osoblje koje vam je potrebno, zajedno s njihovim prethodnim iskustvom kako biste dodali uvjerljivost prijedlogu
4. Zaključak: troškovi, koristi i završetak
Ponoviti : Svrha i glavni argument
Troškovi : Raščlanite predviđene troškove za različite elemente projekta
Prednosti : Raščlanite koristi za organizaciju, novčane i nenovčane, kako biste uvjerili čitatelja da će se uloženo vratiti
Hvala : Hvala čitatelju na izdvojenom vremenu.
Kontakt podaci : Gdje čitatelj može stupiti u kontakt s vama? Provjerite jesu li kristalno jasni kako bi se detalji lako otkrili.
Zadnji koraci prije podnošenja prijedloga
Jasno pisanje vaš je najbolji prijatelj kada pokušavate pisati uvjerljivo. Iz tog razloga potrebno je izvršiti nekoliko provjera prije nego što pošaljete svoj prijedlog.
kako pisati na obje strane word dokumenta
Upamtite, ono što je vama jasno možda neće uvijek biti jasno drugim ljudima.
1. Provjerite postoji li žargon (zatim ga uništite)
Iako je žargon popularan u poslovnom svijetu, ne dijele svi jednaku ljubav prema njemu. To su pojmovi kao što su prava veličina, plavo nebo (glagol), ključ u ruke i sinergija. Oni vam mogu nešto značiti ili učiniti da se osjećate inteligentno, ali postoje jednostavnije alternative koje će pomoći ljudima da razumiju što mislite!
2. Promjena pasiva u aktiv
Pasiv je definirano kao :
Imenica ili imenički izraz koji bi bio objekt aktivne rečenice (kao što je Naše trupe porazile su neprijatelja) pojavljuje se kao subjekt rečenice s pasivni glas (npr. Neprijatelja su porazile naše trupe)..
To je dugotrajan način izražavanja nečega što bi se moglo izraziti jednostavnim riječima:
Pasivni glas zvuči udaljeno, pa čak i varljivo, a budući da čitatelj možda samo letimično pregledava vaš prijedlog, ne želite dodati dodatne riječi da biste zamaglili svoju poentu.
3. Lektorirajte prijedlog
Instalirajte alat poput Gramatički i provjerite prijedlog u online uređivaču teksta. Grammarly će uspjeti uhvatiti sve što je gramatički netočno, a ponekad čak i označiti stilski loše fraze. Loš pravopis i gramatika samo će diskreditirati vrijednost onoga što govorite i mogli bi biti problem koji dovodi do odbijanja vašeg prijedloga.
Još besplatnih popisa za pisanje prijedloga
Kao što smo obećali, pogledajte donjih pet predložaka koje je svaki dizajnirao tim u Process Streetu — proizvođačima najboljeg softvera za rad na daljinu za procese — koji će vam pomoći da napišete pobjedničke prijedloge.
Proces popisa za provjeru predloška prijedloga
Ovaj predložak prijedloga je kontrolni popis koji bi se trebao koristiti uz dokument prijedloga koji planirate podnijeti. Njime se uvjerite da su svi elementi razmotreni, da prijedlog sadrži sve što treba i da ispunjava sve postavljene zahtjeve.
Kliknite ovdje za pristup procesu popisa za provjeru predloška prijedloga!
Kontrolni popis predložaka poslovnog prijedloga
Bez obzira na to je li vaš poslovni prijedlog tražen ili neželjen, upotrijebite ovaj kontrolni popis predložaka poslovnog prijedloga kako biste osigurali uključivanje svih potrebnih informacija u svoj prijedlog i pokrivanje ključnih područja kao što su problem s kojim se organizacija suočava, predloženo rješenje, proračun i ključ CTA.
Kliknite ovdje za pristup popisu za predložak poslovnog prijedloga!
Kako napisati popis za provjeru prijedloga bespovratnih sredstava
Upotrijebite ovaj predložak kako biste bili sigurni da vaš prijedlog bespovratnih sredstava uključuje sve relevantne informacije, da sadrži sve što je potrebno i da ispunjava sve navedene zahtjeve RFP-a.
Kliknite ovdje za pristup popisu za provjeru Kako napisati prijedlog za potporu!
Primjer prijedloga istraživanja Kontrolni popis
Upotrijebite ovaj predložak kako biste uvjerili druge da imate vrijedan istraživački projekt i da imate kompetencije i radni plan da ga dovršite.
Kliknite ovdje za pristup popisu primjera prijedloga istraživanja!
Kontrolni popis predložaka prijedloga projekta
Upotrijebite ovaj predložak, uz prijedlog dokumenta koji planirate podnijeti, da postavite viziju projekta, definirate projektne zahtjeve, opišete rezultate i navedete rokove.
Kliknite ovdje za pristup popisu za provjeru predloška prijedloga projekta!
Još više besplatnih popisa za pisanje prijedloga
Ako tražite više inspiracije, isprobajte i ove alternativne predloške za pisanje prijedloga.
- Kontrolni popis predložaka ponude
- Predložak prijedloga proračuna
- Kontrolni popis predložaka prijedloga izgradnje
- Kontrolni popis predložaka prijedloga savjetovanja
- Predložak prijedloga za nastavak projekta
- Kontrolni popis predloška ponude izvođača
- Kontrolni popis predložaka prijedloga događaja
- Kontrolni popis predložaka marketinških prijedloga
- Predložak prijedloga projekta
- Predložak prijedloga projekta obnove
- Kontrolni popis jednostavnog formata prijedloga
- Kontrolni popis predložaka prijedloga sponzorstva
- Predložak dopunskog prijedloga projekta
- Kontrolni popis predložaka prijedloga web stranice
Prilagodite svoje popise za provjeru prijedloga uz Process Street
Ako gornji predlošci baš ne odgovaraju vašoj tvrtki, industriji ili dokumentu prijedloga koji pišete, ne brinite!
Procesna ulica u pomoć!
Procesna ulica je supermoćne kontrolne liste . Mi smo vrhunska, vrhunska BPM SaaS platforma koja vam omogućuje stvaranje predložaka i pokretanje pojedinačnih popisa za provjeru iz njih. Možete označiti zadatke dok ih obrađujete, postaviti rokove, zatražiti odobrenja, dodijeliti različite zadatke i s lakoćom raditi kroz svoje tijekove rada s prijedlozima.
Pogledajte ovo da biste dobili ideju o tome tko smo i što radimo:
Kako biste lakše prilagodili predložak za pisanje prijedloga i olakšali pisanje prijedloga, možete koristiti sve ove različite vrste značajki Process Street:
Windows na Macu
- Zaustavite zadatke
- Dinamički rokovi
- Dozvole za zadatak
- Uvjetna logika
- Zadaci odobravanja
- Ugradi widget
- Dodjela uloga
Također možete povezati svoje predloške s tisućama aplikacija Zapier , webdojavnike ili pristup API-ju za automatizaciju procesa i tijekova rada vaših prijedloga.
Ako niste upoznati s automatizacijom procesa, njezinim značenjem i prednostima koje može donijeti vašem poslovanju, pogledajte ovaj webinar Process Streeta o automatizaciji:
Upamtite, ako želite dobiti pristup bilo kojem od naših kontrolnih popisa za pisanje prijedloga, samo kliknite gornje veze i oni će biti dodani na vaš račun Process Street gdje ih možete koristiti uvijek iznova. Ili, ako se još niste prijavili za Process Street račun, kliknite ovdje i započnite besplatno probno razdoblje.
Je li vam ovaj vodič pomogao? Volio bih čuti o tome u komentarima.
