Stvaranje tablice u Microsoft Accessu važna je vještina za svakoga tko radi s bazama podataka. Tablice pohranjuju podatke na uredan način, čineći analizu i pronalaženje jednostavnim. Ovdje ćemo vam pokazati kako izraditi tablicu korak po korak.
- Otvorite Microsoft Access i idite na karticu Tablice. Odaberite Dizajn stola kako biste počeli dizajnirati vlastiti stol.
- U prikazu Dizajn tablice možete kreirati svoju strukturu tablice dodavanjem polja. Polje sadrži jednu informaciju, poput imena, prezimena ili adrese e-pošte. Da biste dodali polje, upišite njegov naziv u stupac Naziv polja i odaberite vrstu podataka s padajućeg izbornika. Vrste podataka govore koje vrste vrijednosti polje može pohraniti, kao što su tekst, brojevi, datumi ili slike.
- Polja možete dodatno prilagoditi postavljanjem veličina polja, maski za unos, pravila provjere valjanosti i zadanih vrijednosti. To vam omogućuje da kontrolirate kako se podaci unose i pohranjuju.
- Spremite tablicu sa smislenim nazivom i zatvorite pogled Dizajn tablice. Tablica će se pojaviti pod karticom Tablice.
Pogledajmo primjer. Jane Smith bio koordinator događanja zadužen za organizaciju svečane večere za preko 500 gostiju . Koristila je Microsoft Access za izradu baze podataka.
Jane je izradila tablicu za pohranjivanje informacija o gostima, poput imena, podataka za kontakt, ograničenja u prehrani i željenih mjesta za sjedenje. To joj je omogućilo upravljanje popisom gostiju, generiranje rasporeda sjedenja i komunikaciju sa sudionicima.
Zahvaljujući Microsoft Accessu, Jane je bez problema izvela svečanu večeru. Sposobnost izrade stolova po narudžbi bila je ključ njezina uspjeha.
Razumijevanje osnova Microsoft Accessa
Microsoft Access moćan je sustav za upravljanje bazom podataka koji korisnicima omogućuje pohranjivanje i rukovanje velikim količinama podataka. Sa svojim korisničko sučeljem, Pristup pruža niz značajki i alata koji pomažu korisnicima da razumiju i učinkovito koriste osnove softvera.
Izrada tablice u Microsoftov pristup ključna je vještina za organiziranje i pohranjivanje podataka. Da biste izradili tablicu, možete koristiti prikaz dizajna tablice, gdje možete odrediti stupce i njihove odgovarajuće vrste podataka. Važno je odabrati odgovarajuće nazive stupaca koji točno odražavaju podatke koji se pohranjuju. Na primjer, ako stvarate tablicu za pohranjivanje podataka o korisnicima, možete imati stupce kao što su Ime , Prezime , Adresa , i Broj telefona . Korištenjem odgovarajućih naziva stupaca možete osigurati da su podaci pravilno kategorizirani i lako dostupni.
Osim naziva stupaca, također je važno odabrati odgovarajuću vrstu podataka za svaki stupac. Microsoft Access nudi razne vrste podataka, uključujući tekst, broj, datum/vrijeme i da/ne. Odabir ispravne vrste podataka ključan je za provjeru valjanosti podataka i točnu analizu.
Nakon što ste definirali stupce i njihove vrste podataka, možete unijeti istinite i stvarne podatke u tablicu. Ovi podaci trebaju točno predstavljati informacije koje namjeravate pohraniti i njima upravljati. Na primjer, ako stvarate tablicu za pohranu podataka o proizvodu, unijeli biste stvarne nazive proizvoda, opise, cijene i količine. Time se osigurava da tablica sadrži pouzdane i korisne informacije za buduću upotrebu.
Razumijevanje osnova Microsoftov pristup ključan je za učinkovito upravljanje i manipuliranje podacima. Stvaranjem tablica s odgovarajućim stupcima i unosom točnih podataka korisnici mogu osigurati da su njihove baze podataka organizirane i lako dostupne. S ovim temeljnim vještinama korisnici mogu iskoristiti prednosti naprednih značajki i mogućnosti koje nudi Microsoft Access.
moj sharepoint
Iako je učenje osnova važno, također je korisno istražiti naprednije značajke i funkcionalnosti. Oni mogu uključivati upite, obrasce i izvješća, koji omogućuju analizu podataka, unos podataka i prezentaciju podataka. Stalnim proširivanjem znanja i razumijevanja Microsoftov pristup , možete povećati njegove mogućnosti i poboljšati svoju produktivnost.
Microsoftov pristup ima bogatu povijest pružanja korisnicima moćne i učinkovite platforme za upravljanje njihovim podacima. Od svog početnog izdanja 1992. do svoje najnovije verzije, Access se razvio kako bi zadovoljio promjenjive potrebe i zahtjeve korisnika. Sa svakim ažuriranjem, Microsoft je uveo nove značajke i poboljšanja, osiguravajući da Access ostane robustan i svestran sustav upravljanja bazom podataka.
Razumijevanjem osnova Microsoft Accessa i učinkovitim korištenjem njegovih značajki, korisnici mogu pojednostaviti svoje procese upravljanja podacima, poboljšati učinkovitost i donositi informirane odluke na temelju pouzdanih i organiziranih informacija. Bilo da ste početnik ili iskusan korisnik, kontinuirano razvijanje vještina u Microsoft Accessu može uvelike koristiti vašim naporima u upravljanju podacima.
Microsoft Access: gdje baze podataka umiru, ali hej, barem ćete znati kako stvoriti tablicu prije nego što bude zakopana.
Što je Microsoft Access?
Microsoft Access je sofisticirani sustav baze podataka koji je napravio Microsoft. Pomaže korisnicima da pohrane, vrate i brzo pregledaju velike količine podataka. Zahvaljujući korisničkom sučelju i brojnim značajkama, Microsoftov pristup općenito se koristi u mnogim industrijama.
Jedna od glavnih prednosti Microsoftov pristup je njegova jednostavnost izrade i pokretanja baza podataka. Pojedinci mogu dizajnirati prilagođene obrasce za unos podataka, postaviti veze između tablica i izraditi izvješća sa samo nekoliko dodira. To ga čini dobrim alatom za tvrtke svih veličina koje moraju organizirati i učinkovito manipulirati svojim podacima .
Nadalje, Microsoftov pristup ima jake sposobnosti postavljanja upita. Ljudi mogu sastaviti složene upite kako bi brzo izvukli određene informacije iz baze podataka. Ova značajka omogućuje tvrtkama da steknu važne uvide i donesu mudre odluke na temelju svoje analize podataka.
Da biste maksimalno iskoristili Microsoftov pristup , isprobajte ove smjernice:
- Planirajte dizajn baze podataka : Prije stvaranja baze podataka u Microsoft Accessu odvojite malo vremena za planiranje njezine strukture i izgleda. Uzmite u obzir vrstu podataka koje ćete pohraniti i kako ih želite organizirati. Dobro planirana baza podataka povećat će učinkovitost i smanjiti pogreške u upravljanju podacima.
- Koristite pravila provjere valjanosti : Implementirajte pravila provjere unutar vaše baze podataka kako biste bili sigurni u točnost i dosljednost pohranjenih podataka. Postavljanjem unaprijed određenih kriterija za određena polja, možete spriječiti ubacivanje pogrešnih ili nepotpunih informacija u sustav.
- Stvorite indekse : Indeksi pomažu u poboljšanju izvedbe upita dopuštajući brže dohvaćanje podataka iz velikih tablica. Identificirajte važna polja u svojim tablicama koja se inače koriste za pretraživanje ili sortiranje i napravite indekse na tim poljima.
- Redovito sigurnosno kopirajte svoju bazu podataka : Događaju se nesreće, stoga je važno rutinski sigurnosno kopirati svoju Microsoft Access bazu podataka kako biste se zaštitili od neočekivanog gubitka ili oštećenja podataka. Oslonite se na ugrađene alate za sigurnosno kopiranje koje nudi Microsoft Access ili koristite softver treće strane za automatizirano sigurnosno kopiranje.
Slijedeći ove prijedloge, možete maksimizirati potencijalne prednosti koje pruža Microsoft Access u smislu učinkovitog upravljanja podacima i optimizirane analize podataka.
Važnost tablica u Microsoft Accessu
Tablice su ključne za Microsoft Access. Oni pohranjuju podatke u retke i stupce kako bi ih lakše pronašli, mijenjali i upravljali njima. Pravila provjere valjanosti i ograničenja referentnog integriteta jamče točnost podataka. Tablice također imaju nekoliko prednosti u odnosu na druge oblike pohrane podataka, poput sortiranja, filtriranja i stvaranja odnosa između skupova. Dizajniranje obrazaca i izvješća također je jednostavnije. Kao profesionalni savjet, ne zaboravite definirati primarne ključeve za integritet podataka i bolju izvedbu.
Korak po korak vodič za stvaranje tablice u Microsoft Accessu
-
Otvorite Microsoft Access: Pokrenite Microsoft Access aplikaciju na vašem računalu.
-
Napravite novu bazu podataka: Kliknite opciju Prazna baza podataka za stvaranje nove datoteke baze podataka. Odaberite lokaciju i navedite odgovarajući naziv za svoju bazu podataka.
-
Pristupite prikazu dizajna tablice: Nakon što se stvori nova baza podataka, kliknite gumb Dizajn tablice za pristup prikazu Dizajn tablice.
-
Definirajte strukturu tablice: U prikazu Dizajn tablice navedite nazive polja, tipove podataka i svojstva za svaki stupac ili polje u tablici. Ovaj korak uključuje određivanje odgovarajućih naziva polja i odabir odgovarajućih tipova podataka za svako polje.
-
Postavite primarni ključ: Odredite primarni ključ za svoju tablicu odabirom željenog polja i klikom na gumb Primarni ključ. Primarni ključ jedinstveno identificira svaki zapis u tablici.
-
Spremite tablicu: Nakon definiranja strukture tablice i postavljanja primarnog ključa, pohranite tablicu klikom na gumb Spremi. Unesite odgovarajući naziv za tablicu i zatvorite pogled Dizajn tablice.
Uz gore navedene korake, važno je osigurati da dizajn vaše tablice slijedi najbolje prakse za normalizaciju baze podataka. Normalizacija pomaže u uklanjanju redundancije i poboljšava integritet podataka.
Stručni savjet: Kada stvarate tablicu u Microsoft Accessu, razmislite o dodavanju odgovarajućih pravila provjere valjanosti i ograničenja kako biste osigurali točnost i dosljednost podataka.
Pripremite se lansirati svoju bazu podataka poput rakete, jer Microsoft Access će uskoro poletjeti! Pripremite se za stvaranje tablice i dominaciju nad bazom podataka.
Pokretanje Microsoft Accessa i otvaranje baze podataka
- Za Microsoft Access kliknite njegovu ikonu ili pretražite u izborniku Start.
- Zatim kliknite Datoteka u gornjem lijevom kutu.
- Odaberite Otvori s padajućeg izbornika. Pojavljuje se dijaloški okvir.
- Dođite do lokacije datoteke baze podataka.
- Dvaput kliknite datoteku da biste je otvorili.
Također, koristite tipke prečaca poput Ctrl+O za otvaranje datoteke. Ispričat ću vam priču o ovome.
Moj kolega je trebao pokrenuti Access i otvoriti bazu podataka. Pokušao je razne metode, ali nije uspio. Predložio sam korištenje tipki prečaca. Uspio je! To pokazuje da jednostavna rješenja najbolje funkcioniraju.
Kretanje do kartice Tablice
Pokrenite Microsoft Access. Može se činiti neodoljivim sa svojim brojnim opcijama i karticama. Ali ne bojte se!
Potražite a ikona u obliku rešetke u opcijama izbornika vrpce. Kad ga nađeš, potapši se po ramenu!
Klikni na Kartica Tablice . Pojavit će se novi prozor pun alata i naredbi. Osmišljeni su kako bi vam pomogli u stvaranju tablica i upravljanju njima.
U starijim verzijama Microsoft Accessa pronalaženje Kartica Tablice nije bilo lako. Ali Microsoft je poslušao povratne informacije korisnika. Sada je navigacija do kartice Tablice jednostavna za sve.
Odabir metode izrade tablice: Prikaz dizajna ili Čarobnjak za tablicu
Stvaranje tablica u Microsoft Accessu nudi dvije metode: Prikaz dizajna ili Čarobnjak za tablicu . Prikaz dizajna odličan je za one koji razumiju dizajn baze podataka, dok Čarobnjak za tablicu pomaže početnicima i onima koji preferiraju vođeni pristup.
Prikaz dizajna pruža potpunu kontrolu i prilagodbu. Čarobnjak za tablicu daje unaprijed definirane predloške i vodi vas kroz proces.
Prikaz dizajna zahtijeva određeno znanje baze podataka. Čarobnjak za tablicu je jednostavan način da krenete bez osjećaja preopterećenosti.
Sarah bila nova u Accessu i trebala joj je tablica za projekt. Čarobnjak za tablicu bila savršena, s jednostavnim uputama, a svoj je stol izradila u nekoliko minuta. Unaprijed definirane opcije olakšale su definiranje polja poput naziv proizvoda, količina, cijena itd . Iznenadila se koliko ju je lako postaviti bez ikakvog predznanja.
Definiranje strukture tablice
- Imena : Tekstno polje maksimalne duljine
- Adrese : Tekstno polje maksimalne duljine
- Datumi : Polje datum/vrijeme
- Brojke : Brojčano polje
Kako bi se osigurala dosljednost i točnost podataka, mogu se primijeniti neka dodatna svojstva i pravila:
– Za polje imena postavite maksimalnu duljinu kako biste osigurali dosljednost u unosu podataka.
– Za polje adrese postavite maksimalnu duljinu i razmislite o dodavanju pravila provjere kako biste osigurali ispravno oblikovanje.
– Za datume postavite odgovarajući format i razmislite o dodavanju ograničenja kao što su minimalne i maksimalne vrijednosti.
– Za brojeve, razmotrite raspon podataka i postavite odgovarajuća ograničenja i oblikovanje.
Što se tiče odnosa tablica, potrebno je definirati polja primarnog ključa i stranog ključa za povezivanje tablica. Primarni ključ će biti jedinstveni identifikator za svaki zapis u tablici, dok će strani ključ povezivati povezane zapise u drugim tablicama. Ispravno definiranje ovih polja osigurava organizaciju i učinkovito dohvaćanje podataka.
Prije finaliziranja strukture tablice važno je pregledati i provjeriti jesu li sva polja ispravno definirana. To uključuje provjeru vrste podataka, duljine, ograničenja i odnosa između tablica. Sve potrebne izmjene treba izvršiti prije dovršetka strukture.
Ispravnim definiranjem strukture tablice u MS Accessu podaci se mogu učinkovito organizirati i upravljati njima. Ovaj se korak ne smije preskočiti kako bi se osigurao integritet podataka i učinkovita manipulacija podacima.
Dodavanje polja u tablicu
Dodavanje polja u tablicu u Microsoft Accessu ključno je za organiziranje i strukturiranje podataka. Za svaki unos možete definirati različite atribute i karakteristike. Evo kako:
- Otvorite Access i stvorite praznu bazu podataka.
- Odaberite Dizajn tablice na kartici Stvaranje.
- Unesite nazive polja u stupac Naziv polja.
- Odaberite vrstu podataka za svako polje s padajućeg izbornika u stupcu Vrsta podataka.
- Postavite dodatna svojstva za svako polje desnim klikom i odabirom Svojstva.
- Spremite svoju tablicu pritiskom na Ctrl + S ili pomoću ikone diskete.
Ne zaboravite odabrati pravu vrstu podataka za svoja polja, na temelju informacija koje ćete pohraniti. Na primjer, koristite datum/vrijeme umjesto teksta za datume.
Zabavna činjenica: Gartner je 2020. otkrio da je Microsoft Access još uvijek popularan među tvrtkama zbog svog korisničkog sučelja i fleksibilnosti.
Postavljanje svojstava polja
Postavite svojstva polja za svoju tablicu u Microsoft Accessu – bitno je! To će vam omogućiti definiranje karakteristika kao što su vrsta podataka, format i pravila provjere valjanosti. Na ovaj način zajamčeni su točni i netaknuti podaci.
Započnite odabirom polja za koje želite postaviti svojstva. Pritisnite naziv polja u prikazu dizajna. Vidjet ćete popis svojstava na desnoj strani.
kako aktivirati kopilota
Prva stvar je vrsta podataka. Ovo definira koja se vrsta podataka može pohraniti - tekst, broj itd. Važno je jer odlučuje o tome kako se podaci pohranjuju i tumače.
Zatim postavite opcije oblikovanja. To uključuje prikaz broja/datuma, maske za unos za dosljedan unos podataka i uvjetno oblikovanje za isticanje vrijednosti.
Pravila provjere također pomažu. Paze da se unesu samo valjani podaci. Postavite uvjete ili kriterije koji moraju biti ispunjeni, poput raspona prihvatljivih vrijednosti ili da polje uvijek bude ispunjeno.
Access ima i napredne opcije. Neki od primjera su indeksiranje polja za velike skupove podataka i definiranje odnosa između tablica.
Ne propustite optimizirati funkcionalnost svog stola! Iskoristite moćne značajke Microsoft Accessa da podignete svoje iskustvo upravljanja bazom podataka na višu razinu.
Specificiranje tipova podataka i veličina polja
Izrada tablice u Microsoftov pristup zahtijeva navođenje odgovarajućih tipova podataka i veličina polja za svaki stupac. Time se osigurava da su podaci točno pohranjeni i organizirani.
Koristiti Prikaz dizajna opciju za to. Ovdje kontrolirate strukturu svoje tablice. Možete birati između različitih vrsta podataka, kao što su tekst, broj, datum/vrijeme, valuta , itd. Svaki tip ima svoju svrhu i karakteristike.
Na primjer, tekst pohranjuje alfanumeričke znakove, dok se broj koristi za numeričke vrijednosti. Odabir prikladne vrste podataka za svako polje osigurava dosljednost podataka i mogućnost upravljanja.
Osim toga, razmotrite veličine polja . Ovo postavlja najveću duljinu ili kapacitet polja. Na primjer, ako stvarate tablicu za imena klijenata, možete ograničiti broj znakova za svako ime postavljanjem odgovarajuće veličine polja.
Budi oprezan. Odabir prevelikog polja gubi prostor za pohranu i usporava rad. S druge strane, odabir premale veličine polja može skratiti važne informacije.
Stručni savjet: Razmislite o temeljitoj procjeni zahtjeva vaše baze podataka prije nego što se odlučite za vrste podataka i veličine polja. To će vam pomoći da odredite najučinkovitije i najučinkovitije specifikacije za vaš stol.
Postavljanje primarnog ključa
Da biste postavili primarni ključ u Microsoft Accessu, slijedite ove korake:
- Odaberite polje(a) za svoj primarni ključ.
- Kliknite desnom tipkom miša i odaberite Primarni ključ iz kontekstnog izbornika.
- Potvrdite svoju odluku ako se to od vas zatraži.
Ovaj proces jamči da dva zapisa u vašoj tablici nemaju iste vrijednosti za polje(a) primarnog ključa. Posjedovanje primarnog ključa stvara poseban identifikator za svaki zapis, što pomaže u organiziranju i brzom dohvaćanju podataka.
Postavljanje primarnog ključa nije samo tehničko. Ima zanimljivu povijest. Primarni ključevi postoje otkako su se pojavile baze podataka. Ljudi su shvatili da je jedinstveni identifikator za svaki zapis bitan za održavanje točnosti podataka i omogućavanje brzog pronalaženja podataka. Od tada je postavljanje primarnog ključa postalo dio sustava za upravljanje bazama podataka poput Microsoft Accessa.
Spremanje stola
Napraviti tablicu u Microsoft Accessu? Lako! Samo sačuvaj! Spremanje tablice ključno je za očuvanje sigurnosti vaših podataka i dostupnosti za kasniju upotrebu. Ovo stvara trajni zapis kojemu možete pristupiti i mijenjati ga bilo kada.
Da biste to učinili:
kako premjestiti stranicu u wordu
- Kliknite na Kartica datoteka u gornjem lijevom kutu ekrana.
- Izaberi Spremi kao iz padajućeg izbornika.
- Pojavit će se dijaloški okvir za odabir lokacije i naziva datoteke tablice.
- Odaberite odgovarajući naziv za sadržaj i odaberite mjesto na svom računalu/mreži.
- Svakako odaberite format datoteke koji je kompatibilan s Accessom, poput .accdb ili .mdb.
- Još jednom provjerite svoje postavke prije spremanja.
Spremanje tablica može biti jednostavno - ali je važno! Čuva vaše podatke sigurnima i organiziranima. Spremite svoju tablicu na pravi način i zaštitit ćete dragocjene informacije dok održavate uredan sustav baze podataka.
Savjeti i najbolja praksa za stvaranje tablica u Microsoft Accessu
Savjeti i najbolja praksa za optimalno stvaranje tablice u Microsoft Accessu mogu uvelike poboljšati vaše upravljanje podacima. Koristite odgovarajuće stupce, uključujući istinite i stvarne podatke. Usredotočujući se na precizne i informativne detalje, možete maksimalno povećati učinkovitost svojih tablica bez potrebe za HTML-om ili posebnim oznakama, kao što je Osim toga, razmotrite jedinstvene aspekte koji još nisu obrađeni, osiguravajući sveobuhvatan pristup stvaranju tablice u Microsoft Accessu. Izbjegavajte redne priloge i priloge u nizu, održavajući formalni ton u cijelom tekstu. Da biste u potpunosti iskoristili potencijal Microsoft Accessa i stvorili tablice koje doista zadovoljavaju vaše potrebe, poduzmite akciju sada. Nemojte propustiti prilike koje učinkovita izrada tablice može pružiti u pojednostavljenju vaših procesa upravljanja podacima. Pravila imenovanja za tablice i polja: Nemojte biti previše kreativni i nazovite svoju tablicu 'table1', osim ako ne želite da vaša baza podataka izgleda kao neuredna igra Scrabble. Kombinirajte velika slova i podvlake/mala slova za imenovanje tablica. Na primjer, nazovite tablicu podataka o korisniku Customer_Data ili customerData. Izbjegavajte razmake ili posebne znakove jer mogu stvoriti probleme s kompatibilnošću. Imenujte polja sažeto i opisno; nemojte koristiti kratice/akronime osim ako su dobro poznati. Primjeri: Ime, Prezime i Adresa e-pošte. Također, prefiksi i sufiksi mogu prikazivati vrstu podataka: txt_ za tekstualna polja i int_ za polja s cijelim brojevima. Budite dosljedni u svim tablicama i poljima! Koristite standardne kratice i terminologiju iz svoje industrije. Ovo će pomoći korisnicima da lociraju određene tablice/polja i pomoći programerima da lakše kodiraju s intuitivnim nazivima. Dobre prakse imenovanja olakšavaju upravljanje podacima u Microsoft Accessu. Odabir pravih vrsta podataka važan je kada izrađujete tablice u Microsoft Accessu. Ova odluka utječe na način na koji se podaci pohranjuju i njima upravlja. Također utječe na performanse i korištenje vaše baze podataka. Započnite s razmišljanjem o vrsti podataka. Jesu li to riječi, brojevi ili datumi? Tekst tip podataka radi za imena i opise. Ići za Broj za brojeve koji trebaju izračune. Datum vrijeme pohranjuje datume ili vremena. Odaberite najbolju vrstu podataka za svako polje kako biste jamčili točnu i korisnu pohranu. Štoviše, odaberite odgovarajuću veličinu ili raspon za svako polje. Dugi tekst sadrži do 65 535 znakova. Koristiti Dugi cijeli broj ili Dvostruko za brojeve koji prelaze granice cijelog broja. Postavite prave veličine kako biste bili sigurni da tablica može primiti sve vrijednosti bez njihovog rezanja ili zaokruživanja. Možda ćete također trebati jedinstvene identifikatore za neka polja. U ovom slučaju, koristite Autonumeriranje tip podataka kao primarni ključ. Ovo generira poseban broj za svaki novi zapis. Primarni ključevi sprječavaju pojavu pogrešaka i pomažu s učinkovitim upitima. Na kraju, zapamtite pravila validacije i maske za unos kad je potrebno. Pravila provjere valjanosti određuju što se može staviti u polje (npr. minimalna vrijednost). Maske unosa odlučuju kako će se vrijednost napisati (npr. telefonski broj). Koristeći ove alate dobro i dosljedno, osiguravate da su pohranjeni samo valjani i ispravni podaci. Pravila provjere valjanosti i maske za unos ključni su za održavanje točnosti i dosljednosti podataka u Microsoft Access tablicama. Pažljivo planirajte—razmislite o pogreškama koje korisnik može napraviti i prema tome osmislite pravila. Navedite korisne upute i poruke o pogreškama koje će ih voditi. Primjer: maloprodajna tvrtka nije imala pravila provjere valjanosti, njihova su izvješća o prodaji bila netočna. Jedinstvene adrese e-pošte i telefonski brojevi dodani su kao pravila, eliminirajući duplikate i dajući im pouzdanije podatke. To je napravilo veliku razliku u njihovom poslovanju. Stvaranje odnosa s drugim tablicama u Accessu? Bitno! Prvo, identificirajte uobičajena polja ili ključeve. Ova bi polja trebala jedinstveno identificirati svaki zapis. Kada završite, definirajte vrstu odnosa – jedan-na-jedan, jedan-na-više, mnogo-na-više. Jedinstveni aspekt stvaranja odnosa u Accessu? Referentni integritet! Ova značajka osigurava dosljednost zapisa u povezanim tablicama i sprječava nevažeći unos podataka. Je li referentni integritet omogućen? Pristup ograničava radnje koje bi mogle prekinuti odnose ili ostaviti zapise siročadi. Ispričat ću vam priču o stvaranju odnosa i kako je to pomoglo maloj tvrtki. Lokalna pekara mučila se s praćenjem inventara na više lokacija. Implementirali su bazu podataka u Microsoft Accessu s tablicama proizvoda, lokacija i prodaje. To im je omogućilo upravljanje razinama zaliha i praćenje uspješnosti prodaje u svim trgovinama. Mogli su donositi informirane odluke o obnavljanju zaliha proizvoda i optimizaciji poslovanja. ,
, i . Pravila imenovanja za tablice i polja
Odabir odgovarajućih tipova podataka
Postavljanje pravila provjere valjanosti i maski za unos
Stvaranje odnosa s drugim tablicama
Zaključak
Ostavite Komentar
Na Ovu Temu
U Trendu e-music
Kako popraviti Microsoftove predmemorirane vjerodajnice koje su istekle
Naučite kako popraviti Microsoft predmemorirane vjerodajnice koje su istekle pomoću našeg vodiča korak po korak. Riješite ovaj problem brzo i učinkovito.
Kako prenijeti Microsoft Office na drugo računalo
Naučite kako jednostavno prenijeti Microsoft Office na drugo računalo. Slijedite naš vodič korak po korak za besprijekoran proces prijenosa.
Kako onemogućiti kameru u Microsoft Teams na telefonu
Naučite kako jednostavno onemogućiti kameru na Microsoft Teamsu na svom telefonu. Poboljšajte svoju privatnost i kontrolu tijekom video poziva.
Kako pingati nekoga u Microsoft timovima
Naučite kako pingati nekoga na Microsoft Teams i učinkovito komunicirati s članovima svog tima. Poboljšajte suradnju i produktivnost.
Kako ponovno izgraditi indeks u Oracleu
Naučite kako učinkovito ponovno izgraditi indeks u Oracleu, osiguravajući optimalnu izvedbu i integritet podataka.
Kako promijeniti Microsoft Outlook u Dark Mode
Naučite kako jednostavno promijeniti Microsoft Outlook u tamni način rada i smanjiti naprezanje očiju.
Kako otvoriti Microsoft Word na Macu
Naučite kako jednostavno otvoriti Microsoft Word na vašem Macu. Slijedite naš vodič korak po korak za iskustvo bez muke.
Kako izračunati prosjek u Power BI-ju
Naučite kako izračunati prosjek u Power BI-ju pomoću ovog sažetog i optimiziranog vodiča o [Kako izračunati prosjek u Power Bi-ju].
30 najboljih platformi za upravljanje imovinom za povećanje financijskog rasta
Revolucionirajte svoje investicijske strategije s ovim inovativnim platformama koje podjednako služe upraviteljima imovinom i pojedincima.
Kako napraviti konceptualnu kartu u Microsoft Wordu
Naučite kako jednostavno izraditi konceptualnu kartu u Microsoft Wordu. Učinkovito stvarajte vizualne prikaze ideja i koncepata.
Kako dobiti Microsoft Access
Naučite kako dobiti Microsoft Access i otključati moć upravljanja bazom podataka. Savladajte osnovne vještine pomoću našeg vodiča korak po korak.
Definicija upravljanja procesima: što je to i zašto vam je potrebno odmah
Važno je razumjeti definiciju upravljanja procesima prije nego što integrirate njegova načela u svoje poslovanje. Razumimo to i njegovu važnost.
