Kako dodati mapu na SharePoint

Kako dodati novu mapu na SharePoint

Stvaranje mape na SharePointu važan je posao za sortiranje dokumenata i omogućavanje članovima tima da im pristupe. Kako bi vam bilo lakše, ovaj će vodič pokazati 3 laka koraka.

1. Korak 1: Idite u biblioteku odabranih dokumenata

   Prvo odaberite biblioteku dokumenata u koju ćete dodati mapu. Kad tamo, kliknite Novo, a zatim odaberite Mapa.

2. Korak 2: Dodijelite naziv mapi

   Napišite naziv mape u dodijeljeni prostor. Također možete prilagoditi dodatne postavke pritiskom na Napredno.

3. Korak 3: Spremite svoje promjene

   Pritisnite Spremi i vidjet ćete novu mapu u biblioteci dokumenata.

SharePoint ima posebne značajke koje možete iskoristiti. Na primjer, mape se mogu personalizirati s određenim dozvolama ili značajkama kao što su tijek rada ili metapodaci. Budite kreativni pri slaganju datoteka!

Jedna je tvrtka koristila SharePoint za praćenje svih svojih projektnih dokumenata, ali je imala problema s kontrolom verzija i vidljivošću među odjelima. Korištenjem SharePointovih alata za mape, mogli su automatizirati kontrolu verzija i jednostavno dijeliti datoteke među odjelima, a da pritom ostanu sigurni.

kako dodati dupli razmak u wordu

Vrijeme je za mapiranje pomoću ovih jednostavnih koraka za izradu nove mape na SharePointu!

Koraci za stvaranje nove mape

Da biste stvorili novu mapu na SharePointu, trebate slijediti nekoliko koraka. Pristup web-mjestu SharePoint prvi je korak, a zatim morate otići do biblioteke dokumenata. Pritisnite gumb Nova mapa i dodijelite naziv novoj mapi. Odaberite mjesto za mapu i kliknite gumb Stvori za stvaranje nove mape.

Pristup web-mjestu SharePoint

Stjecanje pristupa SharePointovim stranicama jednostavno je ako slijedite ove korake. Evo vodiča koji će vas upoznati!

1. Otvorite web-preglednik i idite na URL web-mjesta SharePoint.
2. Unesite svoje korisničko ime i lozinku na stranici za prijavu.
3. Odaberite sigurnosnu opciju – Ostanite prijavljeni ili Ne ostanite prijavljeni.
4. Kliknite Prijava i gotovi ste!

Prije početka možda će vam trebati dodatno postavljanje. Upoznajte se s izgledom i funkcijama stranice.

Stručni savjet: Ako imate problema, provjerite svoje vjerodajnice za prijavu i pokušajte ponovno. Ili zatražite pomoć od IT stručnjaka ili potražite online upute. A ako vam je teško pronaći biblioteku dokumenata, ja sam vaš glavni detektiv!

Kretanje do biblioteke dokumenata

Ako želite napraviti novu mapu, prva stvar koju trebate učiniti je otići do Biblioteke dokumenata. Zamislite to kao virtualni prostor u kojem se čuvaju sve vaše datoteke. Možete mu pristupiti putem SharePointa, OneDrivea ili Teamsa. Onda je super jednostavno! Evo brzog vodiča u 4 koraka:

1. Otvorite platformu po svom izboru – SharePoint, OneDrive ili Teams
2. Prijaviti se
3. Odaberite web mjesto s bibliotekom dokumenata
4. Kliknite na 'Dokument' na lijevoj strani

Nakon što slijedite ove korake, vidjet ćete sve dokumente i mape u knjižnici. Imajte na umu da postavke dopuštenja mogu ograničiti koliko daleko u biblioteci dokumenata možete pregledavati ili pristupati. Korisno je razumjeti kako dopuštenja funkcioniraju prije nego pokušate pronaći mape.

Vrlo je zanimljivo da je navigacija bibliotekama dokumenata dio života oduvijek. Drevni ljudi pohranjivali su informacije urezivanje simbola na stijene, pisanje na pergament papiru i njihovo pohranjivanje u knjižnice . Potreba za organizacijom natjerala je mnoge civilizacije da poboljšaju vođenje evidencije, poput stvaranja knjižnica – fizičkih ili digitalnih. Sada stvorite novu mapu i uživajte u istom zadovoljstvu kao pucanje folije s mjehurićima – ali za ljude koji vole ostati organizirani!

Klikom na gumb Nova mapa

Stvaranje nove mape može se izvršiti klikom na gumb Nova mapa. Ovaj se gumb nalazi na različitim mjestima, ovisno o vašem uređaju ili aplikaciji. Evo a Vodič u 6 koraka učiniti to:

1. Otvorite mjesto na kojem želite napraviti mapu.
2. Pronađite gumb ili ikonu Nova mapa.
3. Pritisnite ili dodirnite gumb.
4. Napišite naziv mape.
5. Pritisnite Enter ili kliknite/dodirnite negdje drugdje.
6. Vaša bi nova mapa trebala biti vidljiva.

Organiziranje i opisivanje mapa je ključno. Istaknite ih prilagođavanjem ikona bojama ili slikama.

Jednom sam izgubio datoteku zbog loše strukture mape. Trebalo je mnogo vremena da ga pronađemo, skrivenog u neredu. Od tada jako pazim na izradu mapa i njihovo organiziranje.

Imenujte svoju novu mapu kao što biste dali djetetu - osim što vas neće razočarati.

Imenovanje nove mape

Imenujte svoje nove mape ispravno i uštedite vrijeme i energiju . Evo nekih korake kako biste bili sigurni da je naslov opisan i da ga je lako pronaći:

1. Odaberite ime koji odgovara sadržaju mape.
2. Koristite ključne riječi tako da ga funkcija pretraživanja može identificirati.
3. Nemojte koristiti posebne znakove ili razmake , jer može uzrokovati probleme.

Ne zaboravite odabrati prikladnu lokaciju za spremanje. Uz ove savjete, moći ćete organizirajte svoj posao i lako pronađite ono što vam je potrebno .

Važno je točno imenovati mape kako biste izbjegli stavljanje datoteka u pogrešnu. Napravite kategorije kako biste spriječili zabunu i uštedjeli vrijeme .

Započnite slijedeći ove tehnike pri izradi i označavanju novih mapa! Odvojite vrijeme da pronađete idealno mjesto za svoje digitalne artikle .

Odabir lokacije mape

Za izradu mape ključan je odabir ispravnog mjesta. Evo kako to učiniti:

1. Otvorite File Explorer ili Finder, ovisno o tome koristite li Windows ili Mac.
2. Idite na mjesto na kojem želite stvoriti mapu – svoju radnu površinu, mapu Dokumenti ili bilo gdje drugdje u sustavu datoteka.
3. Desnom tipkom miša kliknite prazan prostor u odredišnom prozoru i odaberite 'Nova mapa' s popisa.
4. Upišite naziv mape i pritisnite 'Unesi' .

Ne zaboravite olakšati pronalaženje i kategorizirati mapu prema tome kako se odnosi na druge stavke. To će uštedjeti vrijeme i smanjiti pogreške.

Vlastito me iskustvo naučilo koliko je to važno. Jednom sam morao tražiti sat vremena kako bih pronašao zagubljene datoteke, pa sada uvijek dvaput provjeravam lokacije svojih mapa prije nego što ih stvorim - trebali biste i vi! Uzmite moć dok klikate 'Stvoriti' i gledajte kako vaša nova mapa oživljava.

Klikom na gumb Stvori

Pronađite ikonu File Explorer na radnoj površini ili programskoj traci. Kliknite za otvaranje. Zatim idite na mjesto gdje želite napraviti novu mapu. Kliknite desnom tipkom miša i odaberite Novo. Odaberite mapu iz opcija i dodijelite joj naziv.

Još jednom provjerite da ne postoje slične mape s istim imenom, kako biste izbjegli zabunu.

onemogućite aplikaciju autentifikatora Office 365

Sigurnosno kopiranje također je važno, a šifriranje datoteka u mapama može pomoći u zaštiti podataka. Podmape su izvrsne za lak pristup i organizaciju. Osim toga, svoje mape možete prilagoditi dodavanjem ikona ili promjenom boja.

Stvaranje nove mape je jednostavno! Slijedite ove korake i začas ćete organizirati svoje datoteke! Sada samo naprijed i ispunite ga svojim nadama i snovima—ili samo slikama mačaka.

Dodavanje datoteka u mapu

Da biste dodali datoteke ili dokumente u svoju mapu na SharePointu, slijedite ove korake za organizirani digitalni radni prostor. Započnite stvaranjem nove mape, a zatim nastavite s učitavanjem datoteka. Pritisnite gumb Upload, odaberite datoteku(e) koju želite učitati i potvrdite prijenos. To omogućuje jednostavan pristup i dijeljenje među članovima tima, pojednostavljujući vaš tijek rada na SharePointu.

Odabir nove mape

Odabir nove mape može biti važan prilikom dodavanja datoteka. Evo kako to učiniti:

1. Otvorite File Explorer.
2. Idite na mjesto gdje želite novu mapu.
3. Desnom tipkom miša kliknite prazan prostor i zadržite pokazivač iznad Novo.
4. Odaberite mapu.
5. Imenujte mapu.

Nakon što je mapa napravljena, u nju možete staviti datoteke povlačenjem i ispuštanjem ili kopiranjem i lijepljenjem.

Važno je odabrati dobro ime i mjesto za mapu. To pomaže u organizaciji i kasnijem lakom pristupu.

U prošlosti su se fizičke mape papira spremale u ormare. Kako je tehnologija napredovala, stvorene su digitalne mape. Sada su dio modernih računala. Dodavanje datoteka slično je pakiranju kofera i nadanju da sve stane.

Klikom na gumb za prijenos

Trebate nešto jedinstveno kada učitavate datoteke u svoju mapu? Kliknite gumb Prenesi koji se nalazi u gornjem desnom kutu vašeg zaslona. Odaberite datoteke koje želite sa svog računala i pritisnite Otvori. Prijenos će započeti automatski i dobit ćete obavijest kada završi. Ne zaboravite provjeriti jesu li datoteke uspješno učitane prije nego što zatvorite prozor preglednika.

Znate li još bolji način? Neke platforme vam to omogućuju povucite i ispustite datoteke izravno u mapu . Ova značajka štedi vrijeme i olakšava organiziranje vaših dokumenata. Moj je kolega jednom proveo sate učitavajući pojedinačne datoteke jer nisu znali za odabir više datoteka odjednom. Održavanje najnovijih značajki može vas spasiti od takvih gnjavaže.

Baš kao i odabir prave odjeće, odabir pravih datoteka za prijenos ostavlja dobar dojam.

Odabir datoteke(a) za učitavanje

Odabir datoteka(a) za učitavanje je važno za njihovo dodavanje u mapu. Evo kako:

1. Pritisnite gumb Upload da biste otvorili prozor.
2. Odaberite pravu datoteku(e) klikom ili povlačenjem i ispuštanjem.
3. Pritisnite Odaberite datoteku(e) za završetak.

Provjerite njegov format i ograničenje veličine prije učitavanja. Pogledajte dvaput kako biste uštedjeli vrijeme i izbjegli probleme.

Čudna činjenica: Google Drive ima 2 milijarde aktivnih korisnika mjesečno u 2021.

Prijenos datoteka je kao igrati Jenga; nadajući se da se ništa neće srušiti prije nego što sve bude spremno.

Potvrđivanje prijenosa

Nakon što prenesete datoteke u mapu, važno je provjeriti je li to bilo uspješno. Da biste to učinili, idite u mapu i pogledajte jesu li datoteke tamo. Ovo je važno kako bi prijamnik mogao pristupiti datotekama bez problema.

Također, možete potvrditi da su datoteke ispravno učitane gledanjem pregleda, dijeljenjem ili preuzimanjem. Time se provjerava jesu li datoteke potpune iu pravom formatu.

Stručni savjet: Prije slanja osjetljivih datoteka uvijek još jednom provjerite jesu li ispravno prenesene i da im samo ovlaštene osobe mogu pristupiti. Zašto se gnjaviti s imenom kada možete jednostavno pritisnuti 'izbriši'?

Preimenovanje i brisanje mapa

Da biste učinkovito upravljali svojim mapama na SharePointu, morate znati kako ih preimenovati i izbrisati. Kako biste to učinili, u odjeljku 'Preimenovanje i brisanje mapa' u 'Kako dodati mapu na SharePointu', pružit ćemo vam jednostavna rješenja za 'Preimenovanje mape' i 'Brisanje mape'.

Promjena naziva mape

Preimenovanje mape jednostavno je! U samo nekoliko klikova možete dobiti novi naziv. Evo kako:

1. Desnom tipkom miša kliknite mapu.
2. Odaberite preimenovanje.
3. Upišite novi naziv i pritisnite Enter.

Zapamtite: datoteke i podmape unutar mape neće promijeniti naziv. Promijenit će se samo naziv nadređene mape.

Stručni savjet: Odaberite više mapa ili datoteka i kliknite ih desnom tipkom miša. Odaberite preimenovanje za brzu promjenu svih njihovih imena odjednom. Ili podivljajte i odaberite ih sve da gledate kako se odvija ludilo!

Odabir mape

Kada je riječ o preimenovanju i brisanju sadržaja, odabir prave mape je važan. Učinkovitost i organizacija idu zajedno i mogu vam uštedjeti vrijeme. Evo kako s lakoćom odabrati mapu na svom uređaju:

1. Pritisnite ikonu 'File Explorer' na programskoj traci.
2. Odaberite nadređeni direktorij ili određenu lokaciju u vašem sustavu mapa.
3. Nakon što pronađete mapu, kliknite je da biste je označili.

Provjerite je li mapa koju ste odabrali ispravna prije pokušaja bilo kakvih radnji poput uređivanja ili brisanja datoteka. Odvajanje vremena za pažljivo biranje spriječit će nenamjerni gubitak važnih podataka.

Osim toga, Microsoft procjenjuje da ih je od ožujka 2020. više 50 milijuna aktivnih Windows 10 uređaja diljem svijeta (izvor) . Preimenovanje mape je kao da joj date novi identitet – ali bez sve papirologije.

Klikom na gumb Preimenuj

Ako želite preimenovati mapu, kliknite Preimenuj i učinite ovih pet jednostavnih koraka!

uspoređujući dokumente u wordu

1. Pritisnite mapu koju želite preimenovati.
2. Pronađite gumb Preimenuj na alatnoj traci.
3. Upišite novo ime koje želite.
4. Pritisnite Enter ili odaberite Spremi na alatnoj traci.
5. Vaša je mapa preimenovana i spremna za organiziranje!

Dobro je zapamtiti da preimenovanje mape ne mijenja sadržaj. Samo vam pomaže da brže pronađete stvari. Stoga provjerite je li naziv točan i relevantan.

Stručni savjet: Prije preimenovanja ispraznite mapu ili premjestite važne dokumente na drugo mjesto. Na taj način nećete slučajno izbrisati važne stvari! Vrijeme je da svojoj mapi date novi identitet, poput zaštite svjedoka...ali za datoteke.

Unos novog imena

Promjena naziva mape? Jednostavno, zar ne? Ne uvijek. Da biste to učinili ispravno i učinkovito, slijedite ove koraci:

1. Pronađite mapu.
2. Desni klik.
3. Odaberite preimenovanje.
4. Izbriši postojeće ime.
5. Upišite željeno ime.
6. Pritisnite Enter ili kliknite izvan tekstualnog okvira za potvrdu promjena.

No, pripazite na posebne znakove i simbole – neki operativni sustavi ih ne prihvaćaju. Godine 1998., kada su rođeni digitalni imenici, ljudi nisu imali pojma koliko će važne navike pravilnog organiziranja biti. Sada znamo da moramo promijeniti nazive mapa i izbrisati nepotrebne optimizirati korištenje našeg uređaja .

Budite oprezni kada to udarite 'uštedjeti' gumb ‚Äì prvo provjerite naziv mape!

Klikom na gumb Spremi

Bitno je kliknuti na Uštedjeti gumb prilikom preimenovanja i brisanja mapa. Evo vodiča u pet koraka:

1. Pronađite Uštedjeti gumb na dnu odjeljka mape.
2. Pritisnite ga nakon što se uvjerite da zadovoljava vaše potrebe.
3. Sustavu bi moglo trebati nekoliko sekundi za obradu i spremanje.
4. Nemojte ponovno učitavati ili izlaziti tijekom obrade.
5. Pojavit će se prilagođeni nazivi mapa.

Bilješka: Klik se ne završava trenutno zbog brzine interneta.
Sigurnosne kopije se preporučuju u slučaju da se s tehnologijom dogode neočekivane stvari, poput iznenadnog gubitka pristupa ili vraćanja u prethodno stanje, što zahtijeva oporavak podataka.

Priča upozorenja: Jedan je zaposlenik zaboravio pritisnuti Spremi nakon što je promijenio korisničke datoteke, shvativši svoju pogrešku prekasno kada su mu hitno trebali modificirani podaci za sastanke – što je uzrokovalo puno kašnjenja.
Brisanje mape je rizično – poput igranja ruskog ruleta s datotekama.

Brisanje mape

Brisanje mape može biti teško, osobito ako sadrži osjetljive podatke! Slijedite ovaj vodič kako biste to učinili s lakoćom.

1. Pritisnite mapu mišem.
2. Kliknite ga desnom tipkom miša i odaberite Izbriši iz izbornika.
3. Kliknite Da u skočnom prozoru za potvrdu.
4. Mapa će otići u koš za smeće, gdje je možete vratiti ili izbrisati.

Upamtite, nakon što zauvijek nestane, ne možete ga vratiti - osim ako ste ga prethodno sigurnosno kopirali!

Microsoft je 2016. pogriješio: izbrisao je podatke s milijuna korisničkih računa bez upozorenja. Među žrtvama su izgubljeni e-mailovi, dokumenti i fotografije.

Budite oprezni pri brisanju mapa i datoteka – ne želite si pokvariti dan!

Odabir mape

Prilikom upravljanja datotekama ključno je odabrati pravu mapu. Evo vodiča kako to učiniti:

1. Udari File Explorer ikonu na programskoj traci.
2. Pregledajte svoje datoteke i pronađite mapu koju želite preimenovati ili izbrisati.
3. Jednom dodirnite mapu da biste je odabrali.
4. Ili koristite prečace poput Ctrl+A (Odaberi sve) ili Ctrl+klik (Odaberi više) za odabir više mapa odjednom.

Zapamtite da možete odabrati više od jedne mape tako da držite pritisnutu tipku Tipka Ctrl ili odabirom u nizu pomoću Tipka Shift + lijeva tipka miša .

Kako biste izbjegli pogreške, uvijek provjerite jeste li odabrali pravu mapu prije nego što nastavite s bilo kojom radnjom.

Osim toga, kada preimenujete ili brišete mapu, prvo napravite sigurnosnu kopiju svih važnih datoteka i podataka. Iako je potrebno vrijeme, to će vas zaštititi od neočekivanih nezgoda i trajnih oštećenja uzrokovanih osnovnom greškom.

Pritiskom na 'izbrisati' gumb je poput kockanja s vašim računalnim datotekama – ponekad dobijete, ponekad izgubite sve.

Klikom na gumb Izbriši

Kada je riječ o brisanju mapa, ključno je znati odgovarajuće korake. Evo vodiča o tome kako kliknuti Izbriši:

kako dodati n u španjolskom

1. Odaberite mapu koju želite izbrisati klikom na njen naziv ili ikonu.
2. Potražite opciju Izbriši na vrhu zaslona ili u skočnom prozoru.
3. Pritisnite gumb Izbriši i potvrdite da želite ukloniti mapu.
4. Provjerite postoje li podmape ili datoteke unutar mape koje želite izbrisati. Odlučite želite li i ove izbrisati.
5. Nakon odabira svih opcija potvrdite svoju odluku. Neka sustav učini ostalo.

Neki sustavi imaju vlastite korake za brisanje mape. Pažljivo pročitajte sve upite i obavijesti prije donošenja odluke.

Ne zaboravite da se neke mape mogu dijeliti s drugima koji imaju prava pristupa. Brisanje mape može utjecati na mogućnost drugih korisnika da pregledaju određene datoteke ili podatke.

Nevjerojatno, 3 milijuna izbrisanih Facebook poruka je vraćeno tri godine nakon što su navodno izbrisane. Ovo pokazuje da izbrisane mape nisu uvijek jednake trajnom brisanju. Ističe važnost opreza pri klikanju gumba Izbriši.

Potvrđivanje brisanja.

Kada je riječ o brisanju mape, ključno je potvrditi radnju kako biste izbjegli neželjeni gubitak podataka. Da biste potvrdili brisanje, slijedite ove korake:

1. Desnom tipkom miša kliknite mapu.
2. Odaberite Izbriši iz kontekstnog izbornika.
3. Pojavit će se upit s pitanjem jeste li sigurni u brisanje mape.
4. Kliknite Da ako želite nastaviti s brisanjem ili Ne da biste ga poništili.
5. Ako odaberete Da, softver će trajno izbrisati sve datoteke i mape unutar mape.

Od vitalne je važnosti ne propustiti potvrdu brisanja jer bi to moglo dovesti do velikog gubitka podataka, osobito ako dijelite računalo s drugim korisnicima ili ako slučajno pritisnete tipke i gumbe.

Microsoft Windows podrška navodi da se mape s važnim sistemskim datotekama ne mogu izbrisati.

Često postavljana pitanja

P: Kako mogu dodati mapu na SharePoint?

O: Da biste dodali mapu na SharePointu, idite do biblioteke ili popisa u koji želite dodati mapu, kliknite gumb Novo i odaberite Mapa s padajućeg izbornika. Dodijelite naziv mapi i kliknite Stvori.

P: Mogu li dodati mapu u određenu podmapu?

O: Da, da biste dodali mapu u određenu podmapu, prvo idite do željene podmape, a zatim slijedite isti postupak kao za dodavanje mape u glavnu biblioteku ili popis.

P: Mogu li dodati više mapa odjednom?

O: Nažalost, SharePoint trenutačno ne nudi opciju dodavanja više mapa odjednom putem korisničkog sučelja. Međutim, programeri mogu koristiti SharePoint API-je za automatizaciju ovog procesa.

P: Postoji li ograničenje broja mapa koje mogu dodati?

O: Ne postoji određeno ograničenje broja mapa koje možete dodati na SharePoint, ali imajte na umu da previše mapa može otežati navigaciju i upravljanje bibliotekom dokumenata ili popisom.

P: Kako mogu izbrisati mapu na SharePointu?

O: Da biste izbrisali mapu na SharePointu, dođite do biblioteke ili popisa na kojem se mapa nalazi, zadržite pokazivač miša iznad mape, kliknite ikonu elipse (tri točke) koja se pojavi i odaberite Izbriši. Potvrdite brisanje klikom na OK.

P: Mogu li oporaviti izbrisanu mapu na SharePointu?

O: Da, ako ste slučajno izbrisali mapu, možete je vratiti iz koša za smeće u roku od 93 dana. Za oporavak mape idite do koša za smeće, odaberite mapu koju želite vratiti, kliknite Vrati i potvrdite vraćanje klikom na U redu.