Kako usporediti dva dokumenta u programu Microsoft Word

Microsoft Word nudi sjajnu značajku za jednostavnu usporedbu dva dokumenta. Uz samo nekoliko klikova, možete uočiti razlike između to dvoje. To štedi vrijeme i trud, posebno kada radite na projektu ili pregledavate izmjene.

Za usporedbu dokumenata provjerite jesu li obje datoteke otvorene. Na kartici Pregled kliknite gumb Usporedi. Otvorit će se novi prozor – odaberite izvorni dokument kao prvu datoteku, a revidiranu verziju kao drugu. Još jednom provjerite svoje odabire prije nastavka.

Kada kliknete OK, Microsoft Word će stvoriti novi dokument koji prikazuje promjene između dvije verzije. Dodani tekst bit će podvučen, a izbrisani će imati precrtano oblikovanje. Osim toga, pratit će izmjene postavki oblikovanja kao što su stil i veličina fonta.

Značajka Microsoft Worda za usporedbu donijela je revoluciju u zajednički rad. Više ne morate pretraživati ​​tiskane novine ili dugačke e-poruke. Ovaj moćni alat povećava učinkovitost i smanjuje ljudske pogreške.

Dakle, kada trebate pregledati izmjene ili surađivati ​​na projektu, koristite značajku usporedbe dokumenata Microsoft Worda. Uživajte u besprijekornoj suradnji i povećanoj produktivnosti!

Razumijevanje važnosti usporedbe dva dokumenta u Microsoft Wordu

Značajka usporedbe Microsoft Worda štedi vrijeme i trud isticanje promjena . Također sprječava odstupanja sadržaja do kojih može doći tijekom rada u timovima. Sve strane imaju pristup najsvježijoj verziji, što pomaže u komunikaciji i produktivnosti.

Značajka daje sveobuhvatan pregled izmjena napravljenih u višestrukim ponavljanjima. Dakle, možete pratiti razvoj vašeg rada i upravljati revizijama . Promjene dokumenta možete analizirati brzo, bez ručnog pregledavanja verzija.

Korištenje značajke usporedbe smanjuje rizik od propuštenih ažuriranja ili previđenih prilagodbi. Možete jednostavno pratiti promjene dok se krećete kroz verzije. Osigurava preciznost i temeljitu analizu, bilo da surađujete ili radite sami.

Iskoristite ovo moćan alat da pojednostavite svoj tijek rada. Ne propustite prednosti usporedbe dva dokumenta. Budite ispred mogućih pogrešaka i osigurajte preciznu suradnju s ovom značajkom već danas. Osnažite se za uspješnije upravljanje dokumentima.

Korak 1: Otvaranje programa Microsoft Word i stvaranje novog praznog dokumenta

1. Pokreni Microsoft Word ! Otvorite ga na popisu programa ili upotrijebite Windows traku za pretraživanje.
2. Izaberi 'Prazan dokument' iz šablona.
3. Možete prilagoditi margine, veličinu papira, orijentaciju i druge postavke putem kartice Izgled.
4. Počnite upisivati ​​ili lijepiti sadržaj u prazan dokument.
5. Koristite alatnu traku za oblikovanje teksta, umetanje slika ili tablica, primjenu stilova i još mnogo toga.
6. Za spremanje kliknite Datoteka zatim Uštedjeti ili koristite Ctrl+S (Cmd+S na Macu).
7. Dajte svom dokumentu odgovarajući naziv.

Gotovo!

Stvorite prečac za Microsoft Word na radnoj površini ili ga prikvačite na programsku traku! Na taj ćete način imati jednostavan pristup i izbjeći sve potencijalne nezgode. Slijedite ove korake za stvaranje dokumenata bez napora. Počnite sada i pustite da vaše ideje teku na ekran.

Korak 2: Uvoz prvog dokumenta za usporedbu

Da biste usporedili dokumente u Microsoft Wordu, morate uvesti prvi. Evo kako:

brisanje administratorskog računa windows 10

1. Otvorite Word na računalu.
2. Odaberite 'Datoteka' karticu u gornjem lijevom kutu.
3. Odaberite 'Otvoren' iz padajućeg izbornika.
4. Pronađite dokument koji želite uvesti za usporedbu.
5. Kliknite i odaberite 'Otvoren' gumb u donjem desnom kutu.

Sada ste uspješno uvezli svoj početni dokument. Zapamtite: ovo morate učiniti za svaki dokument koji želite usporediti. Provjerite jesu li datoteke spremljene u kompatibilnom formatu kao što je .doc ili .docx kako biste izbjegli probleme s kompatibilnošću.

Slijedeći ove jednostavne korake, možete brzo uvesti dokumente i učinkovito ih usporediti u programu Microsoft Word!

Korak 3: Uvoz drugog dokumenta za usporedbu

1. Idi na Pregled tab.
2. Klikni na Usporedi gumb u Usporedi skupina.
3. Izaberi Usporedite dva dokumenta iz padajućeg izbornika.
4. Kliknite na ikonu mape pored Izvorni dokument i potražite prvi dokument.
5. Slično, kliknite na ikonu mape pored Revidirani dokument i pronađite drugi dokument.
6. Klikni na u redu nakon odabira oba dokumenta.

Ponovite ove korake za usporedbu više dokumenata. Microsoft Word nudi napredne opcije kao što je ignoriranje oblikovanja ili izuzimanje zaglavlja i podnožja. Istražite ove opcije za bolje iskustvo usporedbe.

Podrška za Microsoft Office navodi da usporedba dokumenata u programu Microsoft Word pomaže u točnom prepoznavanju promjena.

Korak 4: Aktivacija značajke Usporedi u programu Microsoft Word

1. Za korištenje Usporedi značajku u programu Microsoft Word, učinite sljedeće:
2. Otvorite Word i idite na Pregled tab.
3. Pronađite Usporedi gumb u Usporedi skupina.
4. Pritisnite ga i pojavit će se padajući izbornik.
5. Odaberite najbolju opciju za sebe – usporedbu dvaju dokumenata ili kombiniranje revizija mnogih autora.
6. Pojavit će se novi prozor s upitom za izvorni dokument i revidirane dokumente.
7. Odaberite ih i pogodite u redu za početak procesa usporedbe.

Više informacija dostupno je u službenim dokumentima i na forumima za podršku.

Zabavna činjenica: Microsoft Word godine pokrenut je za Windows 1989. godine kao dio verzije paketa Office 1.0 !

Korak 5: Pregled uspoređenih dokumenata

Pregled uspoređivanih dokumenata važna je faza kada uspoređujete dva MS Word dokumenta. Pomaže vam vidjeti razlike između dviju verzija i izvršiti potrebne izmjene.

Evo osnovnog vodiča u 3 koraka koji će vam pomoći:

1. Provjerite varijacije oblikovanja: Pogledajte ima li promjena u stilu fonta, veličini, boji ili poravnanju. Oni mogu biti namjerni ili nenamjerni.
2. Provjerite tekstualne izmjene: Pregledajte tekst kako biste uočili dodatke, brisanja ili izmjene. Promjene su obično prikazane podcrtanim crtama (za dodatke) i precrtanim linijama (za brisanja). Zabilježite sve promjene koje bi utjecale na značenje ili kontekst.
3. Koristite alate za pregled: Koristite alate za praćenje kao što su komentari i bilješke da biste surađivali ili ostavljali bilješke. To pomaže suradnji i daje jasnu sliku izmjena učinjenih tijekom usporedbe.

Kako biste zajamčili točnost, odvojite dovoljno vremena za pregled dokumenata jedan pored drugog. Obraćanje pažnje čak i na male detalje može poboljšati kvalitetu i točnost vašeg rada.

Stručni savjet: Koristite Wordove značajke Prihvati i Odbaci dok pregledavate dokumente. Na taj način možete brzo unijeti željene promjene i odbaciti nepotrebne bez žrtvovanja točnosti ili produktivnosti.

Korak 6: Prihvaćanje ili odbijanje promjena u uspoređenim dokumentima

Prihvaćanje ili odbijanje promjena u uspoređenim dokumentima Microsoft Worda bitno je. Da biste zadržali ili odbacili izmjene napravljene tijekom usporedbe, slijedite ovaj vodič:

1. Otvorite uspoređeni dokument.
2. Idite do 'Pregled' tab.
3. Pregledajte svaku promjenu.
4. Pojedinačno prihvatite ili odbijte promjene.
5. Prihvatite ili odbacite sve promjene odjednom.
6. Dovršite svoju odluku.

Ovim koracima možete prihvatiti/odbiti promjene i izraditi uglađenu konačnu verziju. Microsoft Worda Usporedi značajka je korisna za suradnju i pregled nacrta. Više od 1,2 milijarde ljudi koristi Word, što ga čini jednim od najrasprostranjenijih programa za obradu teksta.

Korak 7: Spremanje i izvoz uspoređivanih dokumenata

1. Kliknite na Datoteka karticu u gornjem lijevom kutu prozora.
2. Izaberi Spremi kao iz padajućeg izbornika.
3. Odaberite mjesto za spremanje dokumenata.
4. Unesite naziv i odaberite format datoteke.
5. (Izborno) Odaberite dodatne opcije poput zaštite lozinkom ili uklanjanja metapodataka.
6. Klik Uštedjeti Završiti.

Spremanje i izvoz uspoređivanih dokumenata revolucioniralo je produktivnost za korisnike. Pohranjuje promjene, tako da se mogu podijeliti s drugima radi pregleda.

U prošlosti je bilo teško usporediti dvije fizičke kopije pisanog rada. To je oduzimalo vrijeme i uzrokovalo je pogreške. Ali sada, s modernom tehnologijom, usporedba je laka, štedi vrijeme i resurse.

Zaključak

U carstvu Microsoft Word , usporedba dokumenata može promijeniti igru. Ocjenjivanje njihovih sličnosti i razlika pomaže korisnicima u suradnji, uočavanju pogrešaka i praćenju promjena. Usporedba dokumenata u Wordu izvrsna je značajka koja pojednostavljuje upravljanje dokumentima i povećava produktivnost.

Usporedi je opcija na kartici Pregled u Wordu. Čini usporedbu dva dokumenta jednostavnom. Ovo pokazuje izmjene između izvornog i revidiranog dokumenta.

Kada se dokumenti uspoređuju, Word stvara novi. Ističe razlike s oznakama i oblikovanjem. Ovo korisnicima omogućuje da lako vide gdje se verzije razlikuju. Osim toga, daje mogućnost spajanja željenih promjena u jednu konačnu verziju.

Prije naprednih programa za obradu teksta poput Worda, uspoređivanje dokumenata bilo je teško i dugotrajno. Ali sada, sa značajkama u Wordu, to je lakše i učinkovitije.

kako ispisati riječ na naljepnicama