Microsoft Teams danas je bitan alat za timove. Ali, korisnici mogu dobiti previše e-pošte od njega. Ako tražite način da to zaustavite, na pravom ste mjestu. Pogledat ćemo načine za sprječavanje e-pošte od Microsoft Teamsa.
kako ukloniti format u wordu
Jedan od načina je da prilagodite svoje postavke obavijesti u Microsoft Teams. Možete odabrati koje ćete e-poruke primati. Također možete dobiti dnevne ili tjedne sažetke ažuriranja.
Također možete upravljati obavijestima kanala. Možete odabrati kanale koji su relevantni za vaš rad i prilagoditi njihove postavke obavijesti. Ovo minimalizira neželjenu e-poštu.
Također, možete koristiti značajku Ne uznemiravaj. Možete postaviti vremena kada ne želite primati obavijesti. To vam pomaže da se usredotočite i imate bolju ravnotežu između posla i privatnog života.
Microsoft Teams postao je popularan kao platforma za virtualne sastanke. Korisnici su od njega dobili previše e-poruka. Microsoft je to prepoznao i uveo značajke i postavke kako bi korisnici mogli prilagoditi svoje iskustvo.
Razumijevanje obavijesti putem e-pošte Microsoft Teamsa
Previše e-poruka? Microsoftovi timovi je krivac! Da biste vratili kontrolu, morate razumjeti kako obavijesti funkcioniraju i kako njima upravljati.
Prema zadanim postavkama Microsoftovi timovi šalje obavijesti e-poštom za aktivnosti kao što su nove poruke, spominjanja, odgovori, dijeljene datoteke i pozivnice za sastanke. Ali to može lako dovesti do prenatrpanog sandučića s pristiglom poštom, prekidajući produktivnost.
Za zaustavljanje priljeva imate nekoliko mogućnosti. Najprije prilagodite svoje postavke obavijesti unutar aplikacije. Idite na izbornik postavki i odaberite Obavijesti. Zatim odaberite koje određene radnje ili događaji pokreću e-poštu. Prilagodite svoje preferencije onome što je najrelevantnije.
Drugo, prilagodite postavke obavijesti na razini tima ili kanala. Desnom tipkom miša kliknite tim ili kanal i odaberite Obavijesti kanala. To vam daje veću kontrolu nad obavijestima putem e-pošte.
Alternativno, ako želite ostati informirani, ali izbjeći preopterećenost e-poštom, koristite alternativne metode obavijesti. Isključite obavijesti e-poštom i oslonite se na chat aplikacije ili mobilne push obavijesti.
Ivana iskustvo je izvrstan primjer. Stalno su ga prekidali e-mailovi od više timova i kanala. Nakon što je upoznao mogućnosti prilagodbe, prilagodio je svoje preferencije. Primao je e-poštu samo za hitne poruke i spominjanja, a za ostala ažuriranja oslanjao se na obavijesti chata unutar aplikacije. Njegova se produktivnost poboljšala i povratio je fokus, bez propuštanja važnih komunikacija.
Preuzmite svoju pristiglu poštu! Uz nekoliko izmjena, napravite Microsoftovi timovi raditi bolje za vas.
Zašto biste mogli spriječiti Microsoft Teams da šalje e-poštu
Želite spriječiti Microsoft Teams da šalje e-poštu? Evo nekoliko razloga zašto:
- Smanjite preopterećenost e-poštom . Previše e-poruka može biti neodoljivo. Dakle, isključivanje obavijesti putem e-pošte može vam pomoći da se usredotočite na poruke u aplikaciji Teams.
- Bolja organizacija . E-poruke često dolaze s odgovorima i ažuriranjima. Zbog toga može biti teško pratiti razgovore. Onemogućavanje e-pošte pomaže zadržati svu komunikaciju na jednom mjestu.
- Poboljšana produktivnost . Previše obavijesti može biti ometajuće. Isključivanje e-pošte pomaže u stvaranju fokusiranog radnog okruženja. To vam omogućuje da se usredotočite na zadatke i brže ih obavite.
- Poboljšana privatnost . Onemogućavanjem e-pošte osjetljive informacije ostaju unutar aplikacije. Time se smanjuje rizik od slučajnog curenja ili neovlaštenog pristupa.
- Pojednostavljeni komunikacijski kanali . Duplikati e-pošte mogu dovesti do zabune. Isključivanje e-pošte potiče sve da se oslanjaju isključivo na Teams.
- Fleksibilnost prilagodbe . Nema obavijesti e-poštom što znači da možete odabrati kako želite koristiti timsku komunikaciju. Push obavijesti, namjenske prijave – vi odlučujete.
I zapamtite - isključivanje e-pošte ne znači propuštanje važnih upozorenja. Microsoft Teams nudi alternativne načine da ostanete informirani, kao što su feedovi aktivnosti i @spominjanja.
Stručni savjet: Pregledajte svoje postavke obavijesti u timovima kako biste pronašli pravu ravnotežu između informiranja i izbjegavanja preopterećenja e-poštom.
Kako spriječiti Microsoft Teams da šalje e-poštu
Microsoft Teams izvrstan je alat za suradnju, ali može preplaviti vašu pristiglu poštu e-poštom. Da biste vratili kontrolu nad svojim obavijestima, slijedite ove korake:
- Otvorite desktop aplikaciju Microsoft Teams.
- Kliknite svoju profilnu sliku u gornjem desnom kutu.
- Odaberite Postavke s padajućeg izbornika.
- Idite na karticu Obavijesti.
- Isključite opciju primanja e-pošte od Microsoft Teamsa.
- Pritisnite Primijeni ili Spremi za potvrdu.
Time ćete zaustaviti neželjenu e-poštu od Microsoft Teamsa.
Također, Teams nudi mnoge postavke obavijesti kako biste mogli prilagoditi svoje iskustvo. Možete odabrati primanje obavijesti samo za spominjanje ili dati prioritet određenim aktivnostima. Podešavanje ovih postavki može vam pomoći da ostanete informirani i izbjegnete preopterećenost e-poštom.
Stručni savjet: Ne zaboravite redovito pregledavati i prilagođavati svoje postavke obavijesti. Njihovo ažuriranje pomoći će Microsoftovim timovima da povećaju vašu produktivnost, a da pritom ne budu smetnja.
Sada imate znanje kako stati na kraj nepotrebnoj e-pošti iz Microsoft Teamsa i imati poboljšano komunikacijsko iskustvo.
Dodatni savjeti za upravljanje obavijestima Microsoft Teamsa
Upravljanje obavijestima u Microsoft Teams-u neophodno je za poboljšanje produktivnosti i izbjegavanje ometanja. Evo nekoliko dodatnih savjeta za upravljanje vašim obavijestima:
- Prilagodite svoje postavke: Iskoristite prednosti prilagođenih obavijesti za primanje važnih poruka i događaja. Filtrirajte nepotrebne obavijesti odabirom kanala, ključnih riječi i spominjanja.
- Vrijeme usredotočenosti: upotrijebite značajku Vrijeme usredotočenosti za privremeno isključivanje obavijesti kada trebate nesmetanu koncentraciju. Nikakvi pingovi ili skočni prozori neće vas ometati dok radite na bitnim zadacima.
- Postavite mirne sate: Postavite mirne sate unutar aplikacije ili na radnoj površini kako biste u određeno vrijeme onemogućili obavijesti koje nisu hitne. To vam omogućuje obavljanje osobnih aktivnosti bez ometanja.
Kontrola vaših obavijesti ne samo da povećava produktivnost, već pomaže i u stvaranju zdravije ravnoteže između poslovnog i privatnog života. Upravljanje obavijestima sprječava izgaranje i omogućuje vam da se usredotočite na smislen posao. Pregledajte i prilagodite postavke prema svojim željama. Iskoristite personalizirane obavijesti kako biste ostali povezani bez žrtvovanja svog vremena usredotočenosti. Poboljšajte upravljanje tijek rada slijedeći ove savjete!
Zaključak
- Da biste spriječili Microsoft Teams da šalje e-poštu, prvo se prijavite u aplikaciju.
- Zatim kliknite svoju profilnu sliku u gornjem desnom kutu.
- Na padajućem izborniku odaberite Postavke.
- Idite na karticu Obavijesti.
Na kartici s obavijestima možete prilagoditi postavke e-pošte. Da biste prestali primati e-poštu, isključite opciju E-pošta. Sve obavijesti odvijat će se unutar aplikacije Teams.
Također možete odabrati određene događaje/aktivnosti za koje želite primati upozorenja e-poštom. Ovo vas obavještava bez previše e-pošte.
Stručni savjet: Često mijenjajte postavke obavijesti. Prilagođavanje obavijesti putem e-pošte u Microsoft Teams-u povećava produktivnost i smanjuje nered u pristigloj pošti.
