Slučajno brisanje datoteke iz SharePointa može biti mučno. Nemojte paničariti! Postoje načini za oporavak. Slijedite ovaj vodič kako biste preuzeli svoj dragocjeni dokument i vratili svoj mir.
Kada se datoteka izbriše iz SharePointa, nije nestala. Premješteno je u koš za smeće. Da biste mu pristupili, idite na početnu stranicu svoje web stranice i odaberite Koš za smeće s lijevog izbornika. Potražite datoteku prema nazivu ili filtrirajte kroz koš.
Možda koš za smeće nema vašu datoteku. ne brini SharePoint ima značajku izrade verzija. Ovo pohranjuje prethodne verzije datoteka. Da biste im pristupili, idite u biblioteku dokumenata i desnom tipkom miša kliknite datoteku. Odaberite Povijest verzija i pojavit će se popis verzija.
Ako koš za smeće i povijest verzija nemaju vašu datoteku, još uvijek nije prekasno. Provjerite ima li vaša organizacija sustav za sigurnosno kopiranje podataka SharePoint. Ako je tako, obratite se svom IT odjelu ili administratoru sustava SharePoint za pomoć.
Vrijeme je važno. Što dulje čekate, veća je vjerojatnost da će biti prebrisan ili trajno uklonjen iz sigurnosnih kopija. Djelujte brzo kako biste povećali svoje šanse za uspješan pronalazak.
Ne dopustite da vam trenutni pogreška uništi produktivnost. Naučite kako oporaviti izbrisane datoteke iz SharePointa i osigurati da vaši podaci ostanu netaknuti.
zajednica radnih dana
Razumijevanje SharePointa i izbrisanih datoteka
SharePoint je super ! Možete surađivati i pohranjivati važne datoteke. Ali što ako nešto izbrišete greškom? Ne brinite! Možete vratiti izbrisane datoteke iz sustava SharePoint.
Kada se datoteka ukloni, ne nestaje odmah. Umjesto toga, ide u Koš za smeće . Tamo će ostati određeno vrijeme. Tijekom tog razdoblja možete vratiti datoteku na izvorno mjesto.
Za oporavak izbrisane datoteke idite na Koš za smeće . Pronađite datoteku i odaberite je. Pritisnite Vrati i vratit će se na izvornu lokaciju.
Zapamtite, vrijeme koje izbrisana datoteka ostaje u Koš za smeće može varirati ovisno o vašim postavkama sustava SharePoint. Stoga djelujte brzo ako shvatite da je značajna datoteka slučajno izbrisana.
Ponekad datoteka možda nije u košu za smeće. Razlozi za to uključuju ručno brisanje ili automatsko brisanje nakon isteka razdoblja zadržavanja. Nemojte još odustati!
SharePoint ima povijest verzija za datoteke. Čak i ako je datoteka izbrisana s web-mjesta i iz koša za smeće, prethodne verzije još uvijek mogu biti dostupne za oporavak.
Dođite do biblioteke dokumenata u kojoj je datoteka pohranjena. Kliknite Knjižnica na izborniku vrpce. Vidjet ćete Povijest verzija. Ovdje možete pronaći sve prethodne verzije dokumenta. Odaberite željenu verziju i kliknite na Vrati kako biste je vratili.
popis za brisanje sharepointa
Koraci za oporavak izbrisane datoteke iz sustava SharePoint
Izgubili ste datoteku na SharePointu? Nemojte paničariti! Slijedite ove 5 koraka da ga vratim.
- Pristup košu za otpatke: prijavite se i idite na stranicu na kojoj je datoteka izbrisana. Potražite opciju Recycle Bin na lijevoj strani izbornika.
- Pronađite izbrisanu datoteku: pregledajte popis izbrisanih datoteka. Možete koristiti traku za pretraživanje ako se sjećate imena ili bilo kakvih pojedinosti o njemu.
- Vraćanje datoteke: Odaberite datoteku i kliknite Vrati. Vratit će se na izvorno mjesto.
- Provjerite pristupačnost: Vratite se na izvornu lokaciju da vidite možete li joj pristupiti.
- Ispraznite koš za smeće (neobavezno): Ako je sve u redu, razmislite o oslobađanju prostora za pohranu pražnjenjem koša.
Ako ne možete pronaći datoteku u košu za smeće, obratite se administratoru sustava SharePoint. Također, ne zaboravite redovito sigurnosno kopirati važne datoteke za brzi oporavak u slučaju brisanja ili kvarova sustava.
Upoznajte se Ivan – voditelj projekta koji je slučajno izbrisao dokument iz SharePointa. Slijedio je korake i oporavio datoteku točno na vrijeme za uspješan projekt. Ne dopustite da brisanje postane katastrofa - s pravim postupkom možete pobijediti i izgubljene podatke!
Najbolji postupci za sprječavanje gubitka podataka u SharePointu
Gubitak podataka može imati ozbiljne posljedice za organizacije koje koriste SharePoint. Da biste to zaustavili, neophodno je pridržavati se najboljih praksi. Jedna takva praksa je redovite sigurnosne kopije . Njihovom izradom možete jamčiti da će vaši podaci u slučaju bilo kakvog slučajnog brisanja ili kvara sustava ostati sigurni i dostupni.
Druga značajna praksa je koristeći kontrolu verzija . To vam omogućuje praćenje izmjena dokumenata i vraćanje na prethodne verzije ako je potrebno. Na taj način možete spriječiti gubitak podataka i zaštititi integritet svojih datoteka.
U Dodatku, provođenje odgovarajućih dozvola i kontrola pristupa vitalna je. Ograničavanjem pristupa osjetljivim informacijama i davanjem dopuštenja ovisno o radnim ulogama, možete ograničiti opasnost od neovlaštenog brisanja ili izmjena.
Plus, često izvođenje obuke za zaposlenike može pomoći u podizanju svijesti o mjerama za sprječavanje gubitka podataka. Podučavanje osoblja kako ispravno upravljati dokumentima i naglašavanje važnosti sigurnosnog kopiranja podataka može dramatično smanjiti izglede za slučajno brisanje.
Instaliranje upozorenja i obavijesti može djelovati kao sustav ranog upozorenja protiv mogućih incidenata gubitka podataka. Postavljanjem upozorenja za određene aktivnosti poput brisanja ili izmjena datoteka, možete biti odmah obaviješteni i poduzeti potrebne radnje prije nego što se dogodi značajna šteta.
Da zaključimo, sprječavanje gubitka podataka u SharePointu zahtijeva mješavinu praksi kao što su redovite sigurnosne kopije, kontrola verzija, provedba odgovarajućih dozvola, obuka zaposlenika i sustavi upozorenja/obavijesti . Pažljivim provođenjem ovih mjera organizacije mogu zaštititi svoje vrijedne podatke od neželjenog brisanja ili oštećenja.
Nemojte izgubiti svoje vitalne podatke! Slijedite ove najbolje prakse za sprječavanje gubitka podataka u SharePointu i jamčite sigurnost i dostupnost svojih datoteka u svakom trenutku.
kako obnoviti kartice na rubu
Zaključak
Ukratko, oporavak izbrisane datoteke iz SharePointa je jednostavan. Samo slijedite korake iz ovog članka da biste ga vratili na izvornu ili drugu lokaciju!
Ne zaboravite redovito sigurnosno kopirati svoje podatke kako biste ih zaštitili od slučajnog brisanja ili kvarova sustava.
Djelujte brzo kada shvatite da datoteka nedostaje – što prije započnete proces oporavka, veće su vam šanse za uspjeh.
Saznajte i o značajci povijesti verzija SharePointa. Omogućuje vam pristup starijim verzijama dokumenata i vraćanje određenih iteracija ako je potrebno.
kako nacrtati liniju visio
Konačno, uključite koš za smeće i educirajte korisnike o pravilnom upravljanju datotekama - to uvelike smanjuje mogućnost trajnog gubitka podataka u SharePointu.
Često postavljana pitanja
P: Mogu li oporaviti izbrisanu datoteku iz SharePointa?
O: Da, možete oporaviti izbrisanu datoteku iz SharePointa slijedeći nekoliko koraka.
P: Kako mogu oporaviti izbrisanu datoteku iz SharePointa?
O: Da biste vratili izbrisanu datoteku iz SharePointa, idite u koš za smeće i pronađite datoteku koju želite vratiti. Odaberite datoteku i kliknite na gumb Vrati.
P: Što ako obrisana datoteka nije u košu za smeće?
O: Ako izbrisana datoteka nije u košu za smeće, možda je trajno izbrisana. U tom slučaju možete pokušati upotrijebiti drugi stupanj koša za smeće ili kontaktirati administratora sustava SharePoint za pomoć.
P: Mogu li oporaviti prethodnu verziju datoteke u SharePointu?
O: Da, SharePoint vam omogućuje oporavak prethodnih verzija datoteke. Idite u biblioteku dokumenata, desnom tipkom miša kliknite datoteku, odaberite Povijest verzija i odaberite verziju koju želite vratiti.
P: Postoje li dostupni alati trećih strana za oporavak SharePoint datoteka?
O: Da, dostupno je nekoliko alata trećih strana koji vam mogu pomoći da vratite izbrisane datoteke iz SharePointa. Neki popularni alati uključuju Stellar Data Recovery za SharePoint, SysTools SharePoint Recovery Tool i Kernel for SharePoint Recovery.
P: Kako mogu spriječiti slučajno brisanje datoteka u SharePointu?
O: Kako biste spriječili slučajno brisanje datoteka u SharePointu, možete omogućiti određivanje verzija i konfigurirati postavke koša za smeće. Osim toga, obučite članove svog tima o ispravnim praksama upravljanja datotekama kako biste smanjili rizik od slučajnog brisanja.
