Jeste li spremni za izbrisati SharePoint popis ? To je ključna vještina za upravljanje vašim SharePoint web mjestom. Riješiti se zastarjelih popisa će očistite svoju stranicu od nereda i učinite je boljem . Evo koraka za brisanje popisa bez ikakvih problema.
- Najprije pronađite popis koji želite izbrisati. Idite na svoje SharePoint mjesto i pronađite stranicu koja sadrži popis. Pritisnite potvrdni okvir pored njegovog naziva.
- Vrpca će se pojaviti na vrhu stranice. Potražite Kartica popisa i kliknite na nju. Pojavit će se padajući izbornik s raznim opcijama vezanim uz upravljanje popisom. Odaberite Izbrisati opcija.
- Pojavit će se prozor za potvrdu u kojem se traži da potvrdite svoju radnju. Zapamtite, brisanje popisa je konačno. Budite sigurni da ste odabrali pravu. Ako je tako, kliknite u redu nastaviti.
Brisanje SharePoint popisa važno je za održavanje vaše stranice organiziranom i dobrom funkcioniranju . Redovitim uklanjanjem neželjenih popisa osigurat ćete da vaša web stranica bude čista i optimizirana. Dakle, ne zaboravite optimizirati svoje SharePoint mjesto brisanjem nepotrebnih popisa. Slijedite ove korake za sve prednosti organizirane platforme visokih performansi!
Što je SharePoint List?
SharePoint List je dio Microsoft SharePoint . Korisnicima omogućuje spremanje, pristup i izmjenu informacija na strukturiran način. Radi kao baza podataka s prilagodljivim stupcima i prikazima.
Koristeći SharePoint List, korisnici mogu stvoriti različite vrste popisa kao što su popise zadataka, popise kontakata, popise najava i biblioteke dokumenata . Ovi popisi pomažu timovima da učinkovitije surađuju pružajući središnje mjesto za pohranu i upravljanje podacima.
SharePoint List ima funkcije poput povijest verzija , koji korisnicima omogućuje praćenje promjena stavki tijekom vremena. Također podržava dopuštenja i kontrole pristupa. Ovo osigurava da samo ovlaštene osobe mogu pregledavati ili mijenjati sadržaj.
promijeniti ime microsoft
Jedan izvrstan aspekt SharePoint Lista je njegova integracija s ostalima Microsoftove aplikacije kao što su Excel i Outlook . Ova integracija čini prijenos podataka između različitih alata jednostavnijim, povećava produktivnost i pomaže u analizi podataka.
Zašto brisati SharePoint popis?
Kao korisnik SharePointa, važno je znati kada i zašto izbrisati popis. To može biti korisno na mnogo načina.
- Izbrišite nebitne popise kako bi vaša stranica bila uredna i organizirana. Na taj način možete brzo pronaći ono što vam treba.
- Izbrišite neiskorištene ili zastarjele popise kako biste oslobodili prostor za pohranu. Više podataka na Popisima zauzima prostor. Dakle, izbrišite ih kako biste povećali kapacitet za važnije podatke.
- Izbrišite sve popise s povjerljivim ili zastarjelim podacima. Da biste zaustavili neovlašteni pristup, izbrišite ove popise.
Pregledajte i izbrišite sve popise koji su nevažni ili nepotrebni. To će poboljšati izvedbu i učinkovitost vaše SharePoint stranice. Poduzmite akciju odmah kako biste riješili nered i oslobodili prostor za pohranu, a istovremeno zaštitili osjetljive podatke.
Razumijevanje koraka za brisanje SharePoint liste
Riješiti se SharePoint liste može zvučati zastrašujuće, ali ako znate prave korake, to možete učiniti s lakoćom. Evo vodiča korak po korak:
- Idite na mjesto SharePoint na kojem se nalazi popis.
- Odaberite Sadržaj stranice na lijevoj navigaciji.
- Pronađite popis i kliknite na elipsu (…) pokraj njega.
- S padajućeg izbornika odaberite Izbriši.
- Pojavit će se potvrdna poruka s upitom da potvrdite brisanje. Pritisnite OK.
- Popis je sada nestao.
Važno je zapamtiti da će brisanje popisa također izbrisati sve njegove podatke. Dakle, prije brisanja provjerite ima li na popisu pohranjenih vrijednih ili osjetljivih informacija.
Zanimljiva priča:
Moj kolega radio je na projektu koji je zahtijevao česta ažuriranja njihovog SharePoint popisa. Nažalost, slučajno su izbrisali važan popis s višemjesečnim podacima, bez sigurnosnih kopija.
dodavanje grafičkih oznaka u excel
Ovaj je incident otvorio oči našem timu, podsjetivši nas da budemo oprezni pri obavljanju zadataka upravljanja podacima poput brisanja SharePoint popisa. Također je istaknuta važnost posjedovanja odgovarajućih sustava za sigurnosno kopiranje.
Imajte na umu, iako se brisanje popisa SharePoint može obaviti brzo, uvijek treba imati na umu mjere opreza i moguće posljedice.
Savjeti za uspješno brisanje popisa SharePoint
Budite pažljivi kada brišete SharePoint popis jer to može dovesti do gubitka vrijednih informacija. Provjerite imate li potrebna dopuštenja od administratora sustava SharePoint.
Napravite sigurnosnu kopiju svih važnih podataka prije brisanja.
Ovisnosti, kao što su tijek rada i prilagođene skripte, također se moraju ukloniti.
Isto za podmjesta ili web-dijelove koji koriste popis.
timovi na Apple Watchu
Idite na stranicu Postavke popisa, odaberite Izbriši ovaj popis i potvrdite.
Nakon što nestane, SharePoint List ne može se vratiti bez sigurnosne kopije.
U prošlosti je brisanje SharePoint liste bilo gnjavaža. Microsoft je odgovorio na povratne informacije korisnika i poboljšao proces, čineći ga danas praktičnijim.
Zaključak
- Idite na postavke popisa.
- Pritisnite Izbriši ovaj popis.
- Potvrdite brisanje i nestat će s vašeg web-mjesta SharePoint.
- Još jednom provjerite prije potvrde.
- Provjerite imate li ispravna dopuštenja.
Napomena: kada se izbrišu, svi se podaci gube – stoga napravite sigurnosnu kopiju svih važnih informacija.
Osim toga, vrijedi znati: Više od 200 tisuća organizacija oslanja se na SharePoint za svoje dokumente i suradnju .
Često postavljana pitanja
P: Kako mogu izbrisati SharePoint popis?
oporaviti word dokument koji nije spremljen mac
O: Da biste izbrisali SharePoint popis, idite na web-mjesto na kojem se popis nalazi, kliknite ikonu zupčanika u gornjem desnom kutu, odaberite Sadržaj web-mjesta s padajućeg izbornika, pronađite popis koji želite izbrisati, zadržite pokazivač iznad njega, kliknite gumb s tri točke (…) i odaberite Izbriši iz opcija.
P: Mogu li vratiti izbrisani SharePoint popis?
O: Ne, jednom kada se SharePoint popis izbriše, ne može se vratiti. Trajno se uklanja sa stranice. Stoga je važno još jednom provjeriti prije brisanja bilo kojeg popisa kako biste izbjegli slučajni gubitak važnih podataka.
P: Je li moguće izbrisati SharePoint popis pomoću PowerShell-a?
O: Da, možete izbrisati SharePoint popis koristeći PowerShell. Otvorite SharePoint Management Shell, povežite se na SharePoint web mjesto i pokrenite naredbu: Remove-SPList -Identity 'ListName' -WebURL 'SiteURL'. Zamijenite 'ListName' nazivom popisa koji želite izbrisati, a 'SiteURL' URL-om web-mjesta SharePoint.
P: Što se događa sa stavkama na SharePoint popisu kada se izbriše?
O: Kada se izbriše SharePoint popis, sve stavke na popisu također se trajno brišu. Važno je osigurati sigurnosnu kopiju svih bitnih podataka na popisu ili premještanje na drugu lokaciju prije brisanja popisa.
P: Mogu li oporaviti izbrisani SharePoint popis pomoću alata treće strane?
kako mogu spremiti word dokument u google docs
O: Neki alati trećih strana nude mogućnost oporavka izbrisanih SharePoint popisa. Ovi alati imaju značajke za dohvaćanje podataka iz sigurnosnih kopija ili drugih izvora. Međutim, njihova učinkovitost i uspjeh u oporavku izbrisanog popisa mogu varirati.
P: Jesu li potrebna neka posebna dopuštenja za brisanje SharePoint popisa?
O: Da, da biste izbrisali SharePoint popis, morate imati potrebna dopuštenja. Općenito, članovi s punom kontrolom ili dopuštenjima vlasnika web mjesta mogu brisati popise. Ako nemate potrebna dopuštenja, možda ćete morati kontaktirati svog administratora stranice za pomoć.
