Kako se prijaviti na SharePoint

SharePoint je nevjerojatna platforma za povećanje produktivnosti i olakšavanje suradnje u vašoj organizaciji. Može se koristiti za izradu web stranica, upravljanje sadržajem, dijeljenje dokumenata i suradnju s članovima tima. Osim toga, pruža sigurno okruženje za pohranu osjetljivih podataka. Možete kontrolirati pristup određenim dokumentima ili stranicama, a također možete pratiti promjene napravljene na dokumentima tijekom vremena.

Da biste maksimalno iskoristili SharePoint, evo nekoliko prijedloga:

kako napraviti prijedlog

1. Upoznajte korisničko sučelje: Odvojite vrijeme za istraživanje značajki i funkcionalnosti SharePointa. Naučite kako se kretati kroz stranice, biblioteke i popise. To vam pomaže da brzo pronađete informacije koje su vam potrebne.
2. Prilagodi: Upotrijebite opcije prilagodbe sustava SharePoint kako biste ga prilagodili potrebama svoje organizacije. Možete izraditi prilagođene popise i biblioteke te dodati polja metapodataka kako biste poboljšali kategorizaciju dokumenata.
3. Surađivati: Iskoristite SharePointove alate za suradnju kao što su suautorstvo dokumenata i uređivanje u stvarnom vremenu. To pomaže pojednostaviti komunikaciju i držati sve na istoj stranici.

Slijedeći ove savjete, možete najbolje iskoristiti mogućnosti SharePointa i poboljšati suradnju unutar svoje organizacije.

Važnost prijave na SharePoint

Prijava na SharePoint ključna je. Korisnicima omogućuje pristup mnoštvu alata i resursa za suradnju. Omogućuje im dijeljenje, doprinos i suradnju sa svojom organizacijom.

1. Prijava ljudima omogućuje pristup dokumentima pohranjenim u SharePointu. To radnicima olakšava lociranje informacija koje su im potrebne bez obzira gdje se nalaze ili u kojoj vremenskoj zoni.
2. Olakšava besprijekoran timski rad. Svaki član tima može sudjelovati u projektima, unositi izmjene u stvarnom vremenu i davati povratne informacije. To potiče inovacije i pojednostavljuje tijek rada.
3. Prijava osigurava sigurnost podataka. Protokoli provjere autentičnosti štite osjetljive informacije od neovlaštenog pristupa. Ovo je posebno važno za tvrtke koje rade s povjerljivim podacima klijenata.

Nedavno sam naučio važnost prijave u SharePoint dok sam radio na grupnom projektu. Izrađivali smo prezentaciju za sastanak s dionicima tvrtke. Budući da smo bili na različitim mjestima, koristili smo SharePoint kao virtualni radni prostor.

Prijava nam je svima omogućila simultani pristup prezentaciji i unos promjena. Uštedio nam je vrijeme i poboljšao učinkovitost. Nismo morali neprestano slati e-poštu naprijed-natrag.

Osim toga, kontrola verzije SharePointa osigurala je da svi radimo na najnovijoj verziji prezentacije. Time je otklonjena svaka moguća zabuna ili dupliciranje.

Korak po korak vodič za prijavu na SharePoint

Pristupite svom SharePoint računu u nekoliko jednostavnih koraka:

1. Zalijepite URL SharePoint web stranice u svoj preglednik.
2. Kada se stranica učita, unesite svoje korisničko ime i lozinku u za to predviđena polja.
3. Pritisnite gumb Prijava.

Napomena: SharePoint može imati dodatne sigurnosne mjere, poput potvrde u dva koraka ili jednostruke prijave.

Čuvajte svoje podatke za prijavu sigurnima i nemojte ih dijeliti s drugima.

Stručni savjet: Olakšajte pristup SharePointu tako da URL web stranice spremite kao oznaku u svom pregledniku.

Rješavanje uobičajenih problema s prijavom

1. Riješite se predmemorije preglednika i kolačića. Mogu izazvati probleme prilikom pokušaja prijave.
2. Još jednom provjerite podatke za prijavu na SharePoint kao što su korisničko ime i lozinka. Pogreške pri upisu ili zaboravljene lozinke mogu biti razlog zašto ne možete pristupiti. Svakako isključite caps lock prije upisivanja.
3. Provjerite je li vaša internetska veza dobra. Otvorite druge web stranice ili aplikacije kako biste bili sigurni. Ako ne radi, zatražite pomoć od administratora mreže.
4. Onemogućite proširenja preglednika ili dodatke. Mogu ometati prijavu u SharePoint. Pokušajte se ponovno prijaviti nakon što ih isključite.

Ovi bi koraci trebali riješiti većinu problema s prijavom. No, ako vam je i dalje potrebna pomoć, obratite se centru za pomoć sustava SharePoint.

Korištenje jake sigurnosti kao što je provjera autentičnosti s više faktora (MFA) odličan je način da zaštitite svoj SharePoint račun od neovlaštenog pristupa.

Dali si znao? 91% kibernetičkih napada događa se iz phishing e-pošte.

Poboljšanje sigurnosnih mjera za prijavu na SharePoint

Organizacije moraju ostati proaktivne u osiguravanju prijava na SharePoint. Implementirati Autentifikacija u dva faktora , koristiti Rješenja za jedinstvenu prijavu , i redovito ažurirati Pravila zaporke . Blokade i obustave računa treba omogućiti, a aktivnost korisnika treba pratiti. Također obučite korisnike o najboljim sigurnosnim praksama. To može pomoći u zaštiti podataka i osigurati pouzdan pristup za ovlaštene korisnike. Često pregledavajte i ažurirajte sigurnosne mjere na temelju industrijskih standarda i novih prijetnji.

U studenom 2019. došlo je do povrede podataka zbog nedovoljnih sigurnosnih mjera za prijavu na SharePoint. To je izazvalo masovno financijski gubici i šteta po ugledu . Ovaj je incident pokazao važnost davanja prioriteta sigurnosnim mjerama za prijavu na SharePoint.

Najbolji primjeri iz prakse za upravljanje prijavom na SharePoint

Organizacije se oslanjaju na SharePoint za suradnju i upravljanje dokumentima, stoga je važno koristiti najbolje prakse pri upravljanju prijavom. Time se osigurava siguran pristup i povećava produktivnost. Evo načina kako to učiniti:

• Stvorite jake zaporke: Potaknite korisnike da stvaraju složene zaporke koje uključuju slova, brojke i posebne znakove. Obavezno ih educirajte o sigurnosti lozinke.
• Omogućite autentifikaciju s više faktora: Dodavanje dodatnog sloja sigurnosti putem metoda kao što su SMS kodovi za provjeru ili biometrijska autentifikacija može smanjiti rizik od neovlaštenog pristupa.
• Pregledajte dopuštenja za korisnički pristup: Redovito provjeravajte kako biste osigurali da zaposlenici imaju pravu razinu pristupa. Uklonite sve nepotrebne dozvole i ograničite pristup osjetljivim podacima.

Također, ostanite informirani o najnovijim sigurnosnim značajkama i ažuriranjima od Microsofta. To pomaže organizacijama u zaštiti od prijetnji.

Gartner je otkrio da organizacije koje pravilno upravljaju prijavom na SharePoint imaju iskustvo a 75% smanjenje urušavanja sigurnosti .

Zaključak

Konačno, prijava u SharePoint je jednostavna. Uz dane upute, korisnici mogu brzo pristupiti svojim računima i koristiti njegove značajke za bolju timsku suradnju i produktivnost .

Zapamtite i sigurno pohranite podatke za prijavu . To pomaže u zaštiti računa i omogućuje korisnicima brz pristup SharePointu. Plus, omogućiti autentifikaciju s više faktora za dodatnu sigurnost.

Redovito mijenjajte lozinke i implementirati politike jakih lozinki . Lozinke bi trebale biti složene, jedinstvene i često mijenjane. Za bolju jačinu koristite velika i mala slova, brojeve i posebne znakove.

Označite SharePoint stranicu za prijavu ili je dodajte kao omiljenu u web preglednicima. Na ovaj način korisnici ne moraju svaki put pretraživati ​​ili unositi URL.

Slijedeći ove prijedloge i najbolje prakse, korisnici mogu osigurati glatko iskustvo i zaštititi podatke . Ovo će također pojednostaviti tijek rada pružanjem jednostavnog pristupa dijeljenim datotekama i resursima.

Često postavljana pitanja

FAQ – Kako se prijaviti na SharePoint

1. Kako se mogu prijaviti na SharePoint?

Za prijavu na SharePoint slijedite ove korake:
1. Otvorite web preglednik na svom uređaju.
2. Unesite URL za svoje SharePoint mjesto.
3. Kliknite na gumb Prijava ili Prijava.
4. Unesite svoje korisničko ime i lozinku.
5. Kliknite na gumb Prijava ili Pošalji.
Sada biste trebali biti prijavljeni na SharePoint.

2. Što ako sam zaboravio lozinku za prijavu na SharePoint?

Ako ste zaboravili lozinku za prijavu na SharePoint, možete je poništiti slijedeći ove korake:
1. Idite na stranicu za prijavu na SharePoint.
2. Potražite vezu Zaboravljena lozinka ili Poništavanje lozinke.
3. Kliknite na poveznicu i slijedite navedene upute.
4. Možda ćete morati odgovoriti na sigurnosna pitanja ili dati dodatnu potvrdu.
5. Nakon što ste uspješno resetirali lozinku, možete se prijaviti koristeći novu lozinku.

3. Mogu li koristiti svoju poslovnu e-poštu za prijavu na SharePoint?

Da, možete koristiti svoju poslovnu e-poštu za prijavu na SharePoint ako je vaša organizacija omogućila ovu opciju. Jednostavno unesite svoju poslovnu adresu e-pošte umjesto korisničkog imena tijekom procesa prijave. Ako niste sigurni može li se vaša poslovna e-pošta koristiti za prijavu na SharePoint, provjerite sa svojim IT odjelom ili administratorom sustava.

4. Zašto se ne mogu prijaviti na SharePoint?

Može postojati nekoliko razloga zašto se ne možete prijaviti na SharePoint. Neki uobičajeni koraci za rješavanje problema koje možete isprobati su:
1. Još jednom provjerite svoje korisničko ime i lozinku kako biste bili sigurni da su ispravno uneseni.
2. Izbrišite predmemoriju preglednika i kolačiće, a zatim se pokušajte ponovno prijaviti.
3. Provjerite je li vaša internetska veza stabilna.
4. Obratite se svom IT odjelu ili administratoru sustava za dodatnu pomoć ako se problem nastavi pojavljivati.

5. Mogu li pristupiti SharePointu s mobilnog uređaja?

Da, možete pristupiti SharePointu s mobilnog uređaja. SharePoint često ima sučelje prilagođeno mobilnim uređajima ili namjensku mobilnu aplikaciju. Jednostavno preuzmite aplikaciju SharePoint iz trgovine aplikacija na svom uređaju ili otvorite web-preglednik i unesite mobilni URL za svoju SharePoint stranicu. Prijavite se koristeći svoje korisničko ime i lozinku kao i obično.

što je dijaloški okvir u wordu

6. Je li moguće ostati prijavljen na SharePoint?

Da, moguće je ostati prijavljen na SharePoint odabirom opcije Zapamti me ili Zadrži me prijavljenog tijekom procesa prijave. Time ćete ostati prijavljeni određeno vrijeme ili dok se ručno ne odjavite. Međutim, preporučuje se koristiti ovu opciju samo na osobnim ili sigurnim uređajima kako biste osigurali privatnost i sigurnost svog SharePoint računa.