Microsoft Word izvrstan je za stvaranje i uređivanje dokumenata. Ali, ako želite ograničiti pristup, možete zaključati dokument i zaštititi ga lozinkom. Da biste to učinili, otvorite dokument i idite na karticu Datoteka. Zatim odaberite Zaštiti dokument i odaberite Šifriraj lozinkom.
Provjerite jeste li odabrali jaka lozinka sa slovima, brojevima i simbolima. Unesite lozinku i pritisnite OK. Ako netko pokuša pogledati ili promijeniti dokument bez lozinke, neće moći.
kako da uklonim stranicu u wordu
Također možete postaviti zadanu lozinku za sve buduće dokumente. Vratite se na karticu Datoteka i odaberite Opcije, zatim odaberite Sigurnost na lijevom izborniku. Ovdje unesite zadanu lozinku u okvir označen Postavi lozinku.
Sada znate kako zaštititi svoje Microsoft Word dokumente lozinkama. Zanimljiva činjenica: prema McAfee studiji iz 2019., prosječna cijena povrede podataka bila je 3,92 milijuna dolara po incidentu.
Zašto biste mogli zaključati Microsoft Word dokument
Zaključavanje Microsoft Word dokumenta može biti od pomoći. Bilo da dijelite osjetljive podatke, štitite svoj rad od neovlaštenih promjena ili samo želite sačuvati strukturu dokumenta, zaključavanje vam može dati sigurnost i garanciju. Dodavanje lozinke ili ograničavanje dopuštenja za uređivanje može osigurati da samo odobrene osobe mogu pristupiti dokumentu ili ga mijenjati.
Postoje i drugi razlozi za zaključavanje Microsoft Word dokumenta. Na primjer, ako radite na projektu s više korisnika, zaključavanje dokumenta može spriječiti slučajna uređivanja ili sukobe. To može uštedjeti vrijeme i gnjavažu održavajući posao urednim i urednim.
Ispričat ću vam pravu priču o moći zaključavanja Microsoft Word dokumenta. Prijatelj je radio na važnom izvješću za njihovu tvrtku. Proveli su sate usavršavajući ga. No, prije nego što su ga poslali, ostavili su svoje računalo bez nadzora. Kad su se vratili, netko je pristupio i promijenio ga bez dopuštenja. Srećom, moj prijatelj ga je zaključao lozinkom. Uspjeli su vratiti izvornu verziju i izbjeći štetu od neovlaštenih promjena.
ponude spektra
Korak po korak upute za zaključavanje Microsoft Word dokumenta
Zaštitite svoje osjetljive podatke klikom na gumb! Slijedite ovaj jednostavan vodič za zaključavanje Microsoft Word dokumenta u četiri koraka:
- Idite u gornji lijevi kut prozora programa Word i kliknite Datoteka .
- Izaberi Zaštiti dokument iz padajućeg izbornika i kliknite Šifriranje lozinkom .
- Pojavljuje se dijaloški okvir. Odaberite a jaka lozinka to je teško pogoditi i pogoditi u redu .
- Potvrdite svoju lozinku ponovnim upisivanjem u sljedeći dijaloški okvir i pritisnite u redu . Vaš je dokument sada zaključan i može mu se pristupiti samo s ispravnom lozinkom.
Odaberite a jaka i jedinstvena lozinka za dodatnu sigurnost. Microsoft Word nudi druge sigurnosne značajke, poput ograničavanja uređivanja ili dodavanja digitalnih potpisa.
dobiti Oracle db verziju
Zabavna činjenica : Zaključavanje Microsoft Word dokumenta sprječava bilo koga da pregledava ili mijenja njegov sadržaj. Čuva vaše podatke sigurnima i sigurnima!
Dodatni savjeti i razmatranja
- Osigurajte svoj Microsoft Word dokument pomoću a snažna, jedinstvena lozinka . Pohranite sigurnosnu kopiju na sigurno mjesto, za svaki slučaj. Redovito ažurirajte lozinku za dodatnu zaštitu.
- Omogućite Samo za čitanje opcija za sprječavanje neovlaštenog uređivanja.
- Nemojte dijeliti lozinke ili osjetljive dokumente putem nezaštićenih kanala. Zaključavanje Word dokumenta daje dodatnu sigurnost, ali moraju se poduzeti i druge mjere.
- Također, pratite sve vanjske veze ili reference u dokumentu. Ovo pomaže ako se premjesti ili podijeli.
- Profesionalni savjet: koristite Microsoftovo upravljanje pravima na informacije (IRM) za kontrolu pristupa, zaustavljanje kopiranja ili ispisa i dodavanje vodenih žigova za zaštitu osjetljivih informacija.
Zaključak
Zaštitite svoje podatke! Zaključajte Microsoft Word dokumente za dodatnu zaštitu. Postavite lozinku za otvaranje i promjenu datoteke. Čuvajte osjetljive podatke od znatiželjnih očiju.
Poduzmite korake da spriječite povrede podataka. Slijedite upute navedene u članku. Stvorite naviku zaključavanja dokumenata.
Bolje spriječiti nego liječiti. Nemojte čekati da bude prekasno. Počnite sada štititi svoje dokumente. Poboljšajte sigurnost podataka uz zaštitu lozinkom u MS Wordu. Neophodno je u današnje digitalno doba. Ne propustite ovu priliku!
