Kako napraviti Vlookup u Smartsheetu

Mučite li se pronaći brz i učinkovit način za traženje podataka u vašem Smartsheetu? Ne tražite dalje jer će vas ovaj članak voditi kroz korake izvođenja VLOOKUP-a u Smartsheetu, štedeći vam vrijeme i frustracije. Ova ključna vještina pojednostavit će vaš proces upravljanja podacima i povećati vašu produktivnost.

Što je VLOOKUP?

VLOOKUP je često korištena funkcija u programima za proračunske tablice, kao što je Smartsheet. Korisnicima omogućuje jednostavno pretraživanje određenih podataka unutar tablice i dohvaćanje odgovarajućih informacija iz drugih stupaca. Pojam VLOOKUP označava okomito traženje, budući da pretražuje gore i dolje unutar tablice za određenu vrijednost. Ova je funkcija osobito korisna pri radu s velikim skupovima podataka ili spajanju više skupova podataka na temelju zajedničkog identifikatora. Stjecanjem razumijevanja VLOOKUP-a i njegove funkcionalnosti, korisnici mogu učinkovito dobiti i analizirati potrebne podatke za svoje projekte.

Kako radi VLOOKUP?

Da biste razumjeli funkcionalnost VLOOKUP-a u Smartsheetu, slijedite ove korake:

1. Otvorite svoj Smartsheet i pronađite tablicu u kojoj želite koristiti VLOOKUP.
2. Odaberite ćeliju u kojoj želite da se prikaže VLOOKUP rezultat.
3. Unesite formulu =VLOOKUP( u odabranu ćeliju.
4. Navedite vrijednost pretraživanja, a to je vrijednost koju želite pronaći u tablici.
5. Označite raspon ćelija u kojima bi se trebala pronaći tražena vrijednost.
6. Odaberite broj stupca iz kojeg želite dohvatiti vrijednost.
7. Odredite želite li točno ili približno podudaranje.
8. Zatvorite zagrade i pritisnite Enter da biste dobili VLOOKUP rezultat.

Funkcija VLOOKUP prvi put je predstavljena ranih 1980-ih kao dio softvera za proračunske tablice Lotus 1-2-3. Njegova sposobnost učinkovitog pretraživanja i dohvaćanja podataka u velikim skupovima podataka brzo je stekla popularnost, što ga čini ključnim alatom za tvrtke i pojedince. Tijekom godina VLOOKUP je postao temeljna funkcija u programima za proračunske tablice kao što su Excel i Smartsheet, pružajući korisnicima mogućnost učinkovite analize i organiziranja podataka. Njegovo korisničko sučelje i moćne mogućnosti učvrstile su njegovo mjesto kao ključne značajke u upravljanju i analizi podataka.

Kada biste trebali koristiti VLOOKUP?

Kada biste trebali koristiti VLOOKUP u Smartsheetu? Koristite VLOOKUP kada trebate:

1. Dohvaćanje podataka s drugog lista ili tablice.
2. Pronađite određene vrijednosti na temelju zajedničkog identifikatora.
3. Kombinirajte podatke iz više izvora u jednu tablicu.
4. Automatski ažurirajte podatke kada se promijene izvorni podaci.
5. Izvršite napredne izračune koristeći podatke iz više tablica.

Kako napraviti VLOOKUP u Smartsheetu?

Tražite li učinkovit način traženja i dohvaćanja određenih podataka u Smartsheetu? Ne tražite dalje od VLOOKUP-a! U ovom odjeljku vodit ćemo vas kroz korake izvođenja VLOOKUP-a u Smartsheetu. Pokrit ćemo sve, od pripreme vaših podataka do unosa formule i odabira pravih opcija za vaše pretraživanje. Pa krenimo s svladavanjem ovog korisnog alata za upravljanje i analizu podataka u Smartsheetu.

Korak 1: Pripremite svoje podatke

Priprema vaših podataka prvi je ključni korak u izvođenju VLOOKUP-a u Smartsheetu. Slijedite ove korake kako biste bili sigurni da su vaši podaci spremni za traženje:

1. Organizirajte svoje podatke: Rasporedite svoje podatke u strukturirani format s jasnim zaglavljima i dosljednim oblikovanjem.
2. Očistite svoje podatke: uklonite sve duplikate, pogreške ili nepotrebne znakove koji mogu ometati točnost traženja.
3. Sortirajte svoje podatke: Sortirajte svoje podatke uzlaznim ili silaznim redoslijedom na temelju stupca koji ćete koristiti kao vrijednost pretraživanja.
4. Provjerite ima li nedostajućih vrijednosti: Provjerite nema li praznih ćelija ili nedostajućih vrijednosti u stupcu pretraživanja ili polju tablice.
5. Formatirajte svoje podatke: Primijenite odgovarajuće formate podataka, kao što su formati brojeva ili datuma, kako biste osigurali točne rezultate.

Slijedeći ove korake, pripremit ćete se za uspješan VLOOKUP u Smartsheetu i maksimalno povećati točnost svojih rezultata. Osim toga, pobrinite se da ispravno Pripremite svoje podatke prije izvođenja VLOOKUP-a.

znak naglaska u

Korak 2: Odaberite ćeliju za traženu vrijednost

Da biste izvršili VLOOKUP u Smartsheetu, slijedite ove korake za odabir ćelije za traženu vrijednost:

1. Otvorite svoj Smartsheet dokument i dođite do željenog radnog lista.
2. Odaberite željenu ćeliju za traženu vrijednost.
3. Kliknite ćeliju da je aktivirate i učinite aktivnom ćelijom.
4. Unesite traženu vrijednost u odabranu ćeliju, koja može biti određena vrijednost ili referenca ćelije.
5. Provjerite je li vrijednost traženja ispravno unesena i odgovara li formatu vrijednosti u polju tablice.

Funkcija VLOOKUP uvedena je u softver za proračunske tablice kako bi korisnicima omogućila traženje vrijednosti u tablici i dohvaćanje odgovarajućih podataka. Od tada je postala široko korištena funkcija u raznim aplikacijama, uključujući Smartsheet, zbog svoje korisnosti u organiziranju i učinkovitoj analizi podataka.

Korak 3: Unesite VLOOKUP formulu

Unos VLOOKUP formule u Smartsheet uključuje nekoliko jednostavnih koraka:

1. Pripremite svoje podatke organizirajući ih u stupce ili tablicu.
2. Odaberite ćeliju u koju želite unijeti VLOOKUP formulu.
3. Unesite VLOOKUP formulu upisivanjem =VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup]).
4. Odaberite polje tablice klikom i povlačenjem kako biste označili raspon ćelija koje sadrže podatke koje želite pretraživati.
5. Unesite broj indeksa stupca kako biste odredili koji stupac u nizu tablice sadrži vrijednost koju želite dohvatiti.
6. Odaberite opciju točnog podudaranja unosom FALSE ili 0 kako biste bili sigurni da je potrebno točno podudaranje.
7. Pritisnite Enter da dovršite formulu i povucite je prema dolje da je primijenite na druge ćelije ako je potrebno.

Korak 4: Odaberite niz tablica

Kada koristite VLOOKUP u Smartsheetu, četvrti korak je odabir polja tablice. Ovo je raspon ćelija koji sadrži podatke iz kojih želite dohvatiti informacije. Da biste odabrali niz tablica, slijedite ove korake:

1. Kliknite ćeliju u koju ste unijeli VLOOKUP formulu.
2. Upišite lijevu uglatu zagradu ([) za početak odabira.
3. Kliknite i povucite za odabir raspona ćelija koje čine polje tablice.
4. Upišite desnu uglatu zagradu (]) da zatvorite odabir.
5. Pritisnite Enter za dovršetak formule.

Ispravnim odabirom polja tablice osiguravate da funkcija VLOOKUP traži traženu vrijednost unutar navedenog raspona ćelija.

Korak 5: Unesite broj indeksa stupca

Za unos broja indeksa stupca u VLOOKUP formulu:

1. Odaberite ćeliju u kojoj želite da se pojavi rezultat.
2. Počnite upisivati ​​VLOOKUP formulu, počevši sa znakom jednakosti (=).
3. Nakon tražene vrijednosti i polja tablice unesite zarez (,) da biste prešli na sljedeći argument.
4. Unesite indeksni broj stupca koji predstavlja željeni stupac za dohvaćanje podataka.
5. Pritisnite Enter za dovršetak formule i prikaz rezultata.
6. Povucite formulu prema dolje da biste je primijenili na druge ćelije ako je potrebno.

Korak 6: Odaberite opciju Točnog podudaranja

Za odabir opcije točnog podudaranja u VLOOKUP-u, slijedite ove korake:

1. Korak 1: Pripremite svoje podatke.
2. Korak 2: Odaberite ćeliju za traženu vrijednost.
3. Korak 3: Unesite VLOOKUP formulu.
4. Korak 4: Odaberite polje tablice.
5. Korak 5: Unesite indeksni broj stupca.
6. Korak 6: Odaberite Opcija točnog podudaranja .
7. Korak 7: Pritisnite Enter i povucite formulu.

Odabirom opcije točnog podudaranja, VLOOKUP će vratiti samo rezultate koji se točno podudaraju s traženom vrijednošću, osiguravajući točan dohvat podataka.

Korak 7: Pritisnite Enter i povucite formulu

Da biste dovršili VLOOKUP formulu u Smartsheetu, slijedite ove korake:

1. Pripremite svoje podatke.
2. Odaberite ćeliju za traženu vrijednost.
3. Unesite VLOOKUP formulu.
4. Odaberite polje tablice.
5. Unesite indeksni broj stupca.
6. Odaberite opciju točnog podudaranja.
7. Korak 7: Pritisnite Enter i povucite formulu da biste je primijenili na druge ćelije.

Zapamtite, nakon što pritisnete Enter, možete povući formulu da popunite druge ćelije. Ovaj brzi savjet uštedjet će vam vrijeme pri primjeni VLOOKUP formule na više redaka ili stupaca.

Koji su neki savjeti za korištenje funkcije VLOOKUP u Smartsheetu?

Kao jedna od najmoćnijih i najsvestranijih funkcija u Smartsheetu, VLOOKUP je vrijedan alat za analizu i organizaciju podataka. Međutim, svladavanje ove funkcije može biti teško, osobito za početnike. U ovom odjeljku raspravljat ćemo o nekim korisnim savjetima za korištenje VLOOKUP-a u Smartsheetu kako bi vaše upravljanje podacima bilo učinkovitije i djelotvornije. Od korištenja imenovanih raspona za nizove tablica do kombiniranja VLOOKUP-a s drugim funkcijama, pokrit ćemo niz tehnika koje će vam pomoći da izvučete najviše iz ove funkcije.

1. Koristite imenovane raspone za nizove tablica

Korištenje imenovanih raspona za nizove tablica u VLOOKUP-u može uvelike poboljšati čitljivost i upravljivost vaših formula. Evo koraka za korištenje imenovanih raspona u Smartsheetu:

sql programer poništi lozinku

1. Stvorite imenovani raspon za svoj niz tablica tako da odaberete ćelije koje želite uključiti i date im opisni naziv.
2. U VLOOKUP formuli, umjesto izravnog odabira polja tablice, upotrijebite naziv koji ste dodijelili rasponu.
3. To olakšava razumijevanje podataka na koje se pozivate, posebno kada radite s velikim skupovima podataka.
4. Ako raspon treba ažurirati, jednostavno izmijenite imenovani raspon umjesto da mijenjate formulu na cijelom listu.

Korištenje imenovanih raspona ne samo da poboljšava čitljivost i mogućnost održavanja vaših formula, već također omogućuje lakše ažuriranje u budućnosti.

2. Koristite zamjenske znakove za djelomična podudaranja

Kada koristite funkciju VLOOKUP u Smartsheetu, možete koristiti zamjenske znakove, kao što je zvjezdica (*) ili upitnik (?), za izvođenje djelomičnih podudaranja. Evo vodiča korak po korak o tome kako to učiniti:

1. Korak 1: Pripremite svoje podatke
2. Korak 2: Odaberite ćeliju za traženu vrijednost
3. Korak 3: Unesite VLOOKUP formulu
4. Korak 4: Odaberite polje tablice
5. Korak 5: Unesite indeksni broj stupca
6. Korak 6: Odaberite opciju Točno podudaranje
7. Korak 7: Pritisnite Enter i povucite formulu

Uključivanjem zamjenskih znakova u vrijednost pretraživanja možete spojiti djelomični tekst ili pronaći vrijednosti s određenim uzorcima, što ga čini posebno korisnim za rad s velikim skupovima podataka ili pronalaženje sličnih vrijednosti.

3. Koristite funkciju IFERROR za obradu pogrešaka

Za rješavanje pogrešaka u VLOOKUP-u možete upotrijebiti IFERROR funkcija u Smartsheetu. Evo koraka za implementaciju funkcije IFERROR:

1. Korak 1: Pripremite svoje podatke.
2. Korak 2: Odaberite ćeliju koja sadrži traženu vrijednost.
3. Korak 3: Unesite formulu VLOOKUP, uključujući funkciju IFERROR.
4. Korak 4: Odaberite polje tablice.
5. Korak 5: Unesite indeksni broj stupca.
6. Korak 6: Odaberite opciju za točno podudaranje.
7. Korak 7: Pritisnite Enter i povucite formulu da biste je primijenili na druge ćelije.

Funkcija IFERROR koristan je alat za rukovanje pogreškama koje se mogu pojaviti tijekom procesa VLOOKUP, kao što je slučaj kada vrijednost pretraživanja nije pronađena. Uključivanjem funkcije IFERROR možete prikazati određenu vrijednost ili poruku umjesto pogreške. To osigurava točnost vaše proračunske tablice i eliminira sve moguće pogreške.

Istinita priča: Sarah, voditeljica projekta, koristila je VLOOKUP u Smartsheetu za dohvaćanje podataka iz velikog skupa podataka. Međutim, naišla je na pogreške kada neke vrijednosti traženja nisu mogle biti pronađene. Korištenjem funkcije IFERROR, Sarah je uspjela učinkovito riješiti ove pogreške i prikazati poruku koja pokazuje da vrijednost nije pronađena. To joj je omogućilo da nastavi raditi s podacima bez ikakvih prekida, štedeći svoje vrijeme i osiguravajući preciznost svog projekta.

4. Kombinirajte VLOOKUP s drugim funkcijama

Kombinacija VLOOKUP-a s drugim funkcijama u Smartsheetu omogućuje napredniju analizu podataka i manipulaciju. Evo koraka za izvođenje ovog zadatka:

1. Korak 1: Pripremite svoje podatke i provjerite jesu li ispravno strukturirani.
2. Korak 2: Odaberite ćeliju u kojoj želite koristiti funkciju VLOOKUP.
3. Korak 3: Unesite formulu VLOOKUP, navodeći vrijednost pretraživanja i polje tablice.
4. Korak 4: Odaberite indeksni broj stupca kako biste naznačili vrijednost stupca koju želite dohvatiti.
5. Korak 5: Odaberite opciju točnog podudaranja za točne rezultate.
6. Korak 6: Pritisnite Enter i povucite formulu prema dolje da biste je primijenili na druge ćelije.

Kombinacijom VLOOKUP-a s drugim funkcijama kao što su IF, SUM ili CONCATENATE možete izvoditi složenije izračune i stvarati dinamička izvješća. Na primjer, možete koristiti VLOOKUP s funkcijom IF za stvaranje uvjetnih izjava na temelju rezultata pretraživanja.

Koje su uobičajene pogreške u VLOOKUP-u i kako ih popraviti?

• Netočna vrijednost traženja: provjerite odgovara li vrijednost koju tražite u VLOOKUP formuli podacima u tablici pretraživanja.
• Stupac nedostaje ili je pogrešno poravnat: dvaput provjerite odgovara li indeksni broj stupca u formuli ispravnom stupcu u tablici pretraživanja.
• Nedostaje traženje raspona: ako izvodite točno podudaranje, svakako uključite FALSE ili 0 kao vrijednost traženja raspona u formuli.
• Skrivene ćelije: Ako su ćelije uključene u VLOOKUP formulu skrivene, to može uzrokovati pogreške. Otkrijte ćelije da biste riješili ovaj problem.

Kako biste izbjegli ove uobičajene pogreške u VLOOKUP-u, uvijek pregledajte sintaksu formule i još jednom provjerite korištene vrijednosti i reference. Osim toga, korištenje značajke Evaluate Formula može pomoći u rješavanju problema. Sretno VLOOKUP!

#N/A Greška

Pogreška #N/A čest je problem pri korištenju funkcije VLOOKUP u Smartsheetu. To se događa kada vrijednost traženja nije pronađena u navedenom polju tablice. Da biste ispravili ovu pogrešku, pokušajte sljedeće:

1. Još jednom provjerite traženu vrijednost kako biste bili sigurni da postoji u polju tablice.
2. Provjerite je li raspon polja tablice točan i uključuje li vrijednost pretraživanja.
3. Osigurajte da je broj indeksa stupca točan, pokazujući iz kojeg stupca treba dohvatiti podatke.
4. Razmislite o upotrebi funkcije IFERROR za prikaz prilagođene poruke ili alternativne vrijednosti umjesto pogreške #N/A.

U ranim danima računalnog programiranja, pogreške su često bile predstavljene brojevima ili kodovima. Pogreška #N/A, poznata i kao pogreška nedostupnosti, nastala je kao način označavanja kada se podaci ne mogu pronaći ili dohvatiti.

#REF! Greška

#REF! pogreška u VLOOKUP-u pojavljuje se kada se referentni raspon ćelija izbriše ili premjesti. Da biste riješili ovaj problem, još jednom provjerite raspon kako biste bili sigurni da je točan i da uključuje cijelo polje tablice. Ako je raspon izbrisan, vratite ga ili ažurirajte formulu tako da upućuje na točan raspon. Kako biste izbjegli susret s #REF! pogreške, razmislite o korištenju imenovanih raspona umjesto referenci ćelija. To će omogućiti veću fleksibilnost u slučaju promjene polja tablice. Osim toga, važno je redovito pregledavati i ažurirati formule kada mijenjate izgled radnog lista. Slijedeći ove prijedloge, možete smanjiti rizik od susreta s #REF! greška u vašim VLOOKUP formulama.

#VRIJEDNOST! Greška

Vrijednost! pogreška u VLOOKUP-u pojavljuje se kada formula ne može pronaći vrijednost u navedenom rasponu pretraživanja. Da biste ispravili ovu grešku:

kako napraviti letak s riječima

• Provjerite vrijednost pretraživanja: Provjerite je li vrijednost koja se traži ispravno unesena i odgovara li formatu vrijednosti u rasponu pretraživanja.
• Provjerite broj indeksa stupca: Provjerite je li broj indeksa stupca točan i pokazuje li na ispravan stupac u rasponu pretraživanja.
• Provjerite podatke koji nedostaju: ako nedostaju vrijednosti u rasponu traženja, to može uzrokovati #VALUE! greška. Ispunite podatke koji nedostaju prije korištenja formule VLOOKUP.
• Koristite rukovanje pogreškama: Zamotajte VLOOKUP formulu s funkcijom IFERROR za prikaz prilagođene poruke o pogrešci ili zadane vrijednosti umjesto #VALUE! greška.

#IME? Greška

Ime? pogreška u VLOOKUP-u pojavljuje se kada navedeni naziv stupca u formuli nije pronađen u polju tablice. Da biste ispravili ovu pogrešku, provjerite je li naziv stupca ispravno napisan i odgovara li zaglavlju stupca u polju tablice. Provjerite ima li u nazivu stupca razmaka, posebnih znakova ili znakova koji nedostaju. Ako je naziv stupca tekstualni niz, obavezno ga stavite u dvostruke navodnike. Osim toga, provjerite je li polje tablice ispravno odabrano i uključuje li stupac s navedenim nazivom. Provjerom ovih detalja možete riješiti #NAME? greška u VLOOKUP-u.

Koje su alternative za VLOOKUP u Smartsheetu?

Iako je VLOOKUP često korištena funkcija u Smartsheetu, zapravo postoji više alternativa kojima se mogu postići slični rezultati. U ovom ćemo odjeljku istražiti različite mogućnosti dostupne za traženje u Smartsheetu, uključujući funkciju INDEX/MATCH, funkciju HLOOKUP, funkciju XLOOKUP i funkciju FILTER. Razumijevanjem različitih mogućnosti i ograničenja svake od ovih alternativa, možete odabrati najbolju opciju za svoje specifične potrebe i izraditi učinkovitije i djelotvornije proračunske tablice.

Funkcija INDEX/MATCH

Funkcija INDEX/MATCH moćna je alternativa funkciji VLOOKUP u Smartsheetu, pružajući veću fleksibilnost u dohvaćanju podataka. Slijedite ove korake za korištenje funkcije INDEX/MATCH u Smartsheetu:

1. Korak 1: Pripremite svoje podatke.
2. Korak 2: Unesite formulu INDEX da odredite raspon vrijednosti koje želite pretraživati.
3. Korak 3: Unesite formulu MATCH kako biste odredili traženu vrijednost i raspon u kojem želite pronaći podudaranje.
4. Korak 4: Kombinirajte formule INDEX i MATCH da biste dobili željenu vrijednost.
5. Korak 5: Pritisnite Enter i povucite formulu da je primijenite na druge ćelije ako je potrebno.

Korištenjem funkcije INDEX/MATCH možete prevladati ograničenja funkcije VLOOKUP i izvršiti složenije traženje u svojim tablicama Smartsheet.

Funkcija HLOOKUP

The HLOOKUP funkcija u Smartsheetu omogućuje korisnicima traženje vrijednosti u gornjem retku raspona i dohvaćanje odgovarajuće vrijednosti u istom stupcu iz određenog retka. Za korištenje ove funkcije slijedite ove korake:

isključivanje načina s

1. Pripremite svoje podatke organizirajući ih u obliku tablice.
2. Odaberite ćeliju u koju želite unijeti traženu vrijednost.
3. Unesite HLOOKUP formulu u odabranu ćeliju.
4. Odaberite raspon ćelija koji sadrži tablicu pretraživanja.
5. Navedite broj retka iz kojeg treba dohvatiti željenu vrijednost.
6. Odaberite opciju točnog podudaranja kako biste pronašli točno ili približno podudaranje.
7. Pritisnite Enter i povucite formulu da je primijenite na druge ćelije ako je potrebno.

Slijedeći ove korake, korisnici mogu učinkovito koristiti funkciju HLOOKUP u Smartsheetu za dohvaćanje željenih vrijednosti iz tablice na temelju određenih kriterija.

Funkcija XLOOKUP

The XLOOKUP Funkcija je moćan alat u Smartsheetu koji korisnicima omogućuje pretraživanje i dohvaćanje podataka na fleksibilniji i učinkovitiji način. Nudi nekoliko prednosti u odnosu na tradicionalnu funkciju VLOOKUP.

• Fleksibilnost: Funkcija XLOOKUP može pretraživati ​​vrijednosti i u stupcima i u recima, omogućujući dinamičnije scenarije pretraživanja.
• Više kriterija: Funkcija XLOOKUP podržava više kriterija pretraživanja, što olakšava pronalaženje određenih podataka.
• Poboljšano rukovanje pogreškama: Funkcija XLOOKUP može učinkovitije rješavati pogreške, koristeći funkciju IFERROR za prikaz prilagođenih poruka o pogrešci.
• Poboljšane performanse: Funkcija XLOOKUP radi brže od funkcije VLOOKUP kada se radi s velikim skupovima podataka.

Uključivanjem funkcije XLOOKUP u vaše Smartsheet formule, možete pojednostaviti svoje procese traženja podataka i poboljšati svoju produktivnost.

FILTER Funkcija

The FILTER funkcija u Smartsheet je moćan alat za izdvajanje specifičnih podataka iz niza ćelija na temelju određenih kriterija. Korisnicima omogućuje stvaranje dinamičkih i prilagođenih prikaza svojih podataka.

Za korištenje funkcije FILTER u Smartsheetu slijedite ove korake:

1. Odaberite raspon podataka koje želite filtrirati.
2. Unesite formulu FILTER, navodeći kriterije za filtriranje.
3. Pritisnite Enter za primjenu funkcije FILTER.
4. Filtrirani podaci bit će prikazani na temelju navedenih kriterija.

Osim toga, funkcija FILTER može se kombinirati s drugim funkcijama, kao što su COUNTIF ili SUMIF, za izvođenje složenijih izračuna.

Zabavna činjenica: Funkcija FILTER može značajno poboljšati analizu podataka u Smartsheetu, štedeći vrijeme i povećavajući učinkovitost.