Microsoft Forms je moćan alat koji olakšava stvaranje ankete, kvizovi i ankete . Integrira se sa SharePointom, tako da korisnici mogu brzo dati povratne informacije i prikupiti podatke. Obrasci su prilagodljivi, što vam omogućuje da ih uskladite s markom vaše organizacije. Možete čak dodati slike ili videozapise kako biste poboljšali korisničko iskustvo.
Jedna zanimljiva značajka Microsoft Forms u SharePointu je mogućnost da ugradite obrasce u web-stranice ili web-mjesta SharePoint . To korisnicima olakšava odgovaranje na pitanja bez napuštanja stranice.
proročki popis svih tablica
Evo jedne zanimljive priče o Microsoft Forms u SharePointu. Velika multinacionalna korporacija trebala je zaposlenike za pružanje povratnih informacija o programima obuke. Prije su koristili papirnate ankete, ali to je bilo zamorno i dugotrajno. Uz Microsoft Forms u SharePointu, proces je postao lakši. Obrasci su ugrađeni u SharePoint stranicu odjela, a odgovori su prikupljeni i analizirani. To je pružilo korisne uvide i poboljšane programe obuke.
Razumijevanje Microsoft Forms u SharePointu
Microsoft Forms i SharePoint – spoj stvoren na nebu! Uz korisničko sučelje i opsežne mogućnosti prilagodbe, stvaranje obrazaca s Microsoft Forms je povjetarac. Od prikupljanja povratnih informacija do organiziranja događaja, ovaj nezamjenjivi alat korisnicima omogućuje jednostavno dizajniranje personaliziranih obrazaca koji su usklađeni s njihovim potrebama. Osim toga, neprimjetno se integriraju s drugim aplikacijama sustava Office 365, tako da je ugrađivanje obrazaca unutar SharePoint stranica jednostavno.
Raznovrsni skup tipova pitanja, kao što su višestruki izbor, unos teksta, ljestvice ocjenjivanja i više, osigurava da možete prilagoditi obrasce za prikupljanje preciznih povratnih informacija. A s mogućnostima grananja logike, možete stvoriti dinamičke putove pitanja na temelju odgovora ispitanika. Osim toga, provjere valjanosti i ograničenja odgovora jamče točnost podataka i sprječavaju pristranost ankete.
Nadalje, Microsoft Forms otvara svijet mogućnosti za automatizaciju zadataka povezanih s podnošenjem obrazaca. Obavijesti e-poštom, prosljeđivanje odgovora na obrazac i isporuka podataka u stvarnom vremenu - nebo je granica!
Ukratko, uz Microsoft Forms i SharePoint, tvrtke mogu prikupiti vrijedne uvide i optimizirati svoje tijekove rada.
Koraci za stvaranje Microsoft obrasca u sustavu SharePoint
Stvaranje Microsoftovog obrasca u SharePointu jednostavno je. Prati ove korake:
- Pristupite svom SharePoint web-mjestu i idite na željeno mjesto gdje želite stvoriti obrazac.
- Kliknite Novo i s padajućeg izbornika odaberite Obrasci za Excel.
- Otvorit će se nova kartica. Prilagodite obrazac dodavanjem pitanja, opcija i oblikovanja.
- Kada završite, kliknite karticu Datoteka i odaberite Spremi i pošalji. Odaberite Objavi u SharePointu i spremite ga.
- Prilagodite dopuštenja kako biste odabrali tko može pristupiti obrascu i odgovoriti na njega.
- Podijelite vezu ili ugradite obrazac kako bi korisnici mogli ispuniti.
Za poboljšanje korisničkog iskustva:
- Neka obrazac bude sažet i fokusiran. Koristite jasan jezik za svako pitanje.
- Koristite različite vrste pitanja.
- Koristite uvjetno grananje za personalizirano iskustvo.
- Redovito pregledavajte odgovore kako biste donosili informirane odluke.
Slijedeći ove korake, možete stvoriti Microsoftov obrazac u sustavu SharePoint koji prikuplja vrijedne podatke, a istodobno osigurava glatko korisničko iskustvo.
Dijeljenje i ugradnja Microsoft obrasca u SharePoint
Dijeljenje i ugradnja Microsoft Forms u SharePoint može biti jednostavno. Pomoću ovog vodiča možete neprimjetno integrirati svoj obrazac u svoje SharePoint web mjesto. Evo što učiniti:
- Otvorite Microsoftov obrazac.
- Kliknite Dijeli u gornjem desnom kutu.
- Odaberite Ugradi za generiranje koda za ugradnju.
- Prilagodite veličinu i izgled.
- Kopirajte ugrađeni kod.
Zatim, za SharePoint:
- Otvorite stranicu na koju želite ugraditi obrazac.
- Pritisnite Uredi ili Uredi stranicu.
- Dodajte web-dio klikom na + Dodaj web-dio.
- Potražite i odaberite web dio za ugradnju.
- Zalijepite ugrađeni kod u polje.
- Spremi i objavi.
Evo! Vaš Microsoftov obrazac ugrađen je u SharePoint, spreman za dijeljenje.
Također možete povećati korištenje obrazaca u SharePointu stvaranjem radnih tijekova pomoću Power Automate.
Uzmite ovu priču: tvrtka s popisa Fortune 500 trebala je povratnu informaciju od svojih zaposlenika. Ugradnjom obrasca na svoj SharePoint intranet, pojednostavili su proces povratnih informacija i uštedjeli vrijeme. Svi odgovori su bili na jednom mjestu za analizu i izvješćivanje.
Ne propustite! Iskoristite integraciju Microsoft Forms i SharePoint. Započnite dijeliti i ugrađivati obrasce već danas kako biste poboljšali suradnju i pojednostavili prikupljanje podataka.
Analiza i prikupljanje odgovora
Analiziranje i prikupljanje odgovora u Microsoft Forms na SharePointu je bitno . Iskoristite to maksimalno!
- Steknite uvide s sažetak odgovora, dijagrami, grafikoni .
- Izvoz podataka u Excel ili druge alate za napredna obrada podataka i vizualizacija .
- Lako filtrirati i sortirati odgovore .
- Omogući obavijesti za nove odgovore.
- Budite uvjereni da su podaci ispitanika sigurni i usklađeni.
- Podijelite izvješća ili omogućite pristup analitičkoj nadzornoj ploči za suradnju i dijeljenje rezultata.
- Pregledajte i protumačite prikupljene odgovore.
- Identificirajte obrasce, trendove ili područja poboljšanja.
- Ova kontinuirana analiza usavršava buduće oblike i poboljšava korisničko iskustvo.
- Otključajte potencijal unutar podataka o odgovorima i osnažite uspjeh organizacije.
- Počnite analizirati podatke obrazaca sada!
Zaključak
U svijetu SharePointa ključno je znati kako izraditi a Microsoftov obrazac . Sada možete izraditi obrasce koji odgovaraju vašim zahtjevima. Ovo vam znanje pomaže u boljem prikupljanju i proučavanju podataka.
Zaronite li dublje u Microsoft Forms u SharePointu, vidjet ćete da koristite napredne postavke može povećati mogućnosti vašeg obrasca. Na primjer, možete koristiti granajuća logika i suradnja u stvarnom vremenu za dizajniranje obrazaca koji lako reagiraju na korisnički unos.
A kad se pridružite Power Automate sa svojim Microsoft Forms, možete automatizirati procese i uštedjeti hrpu vremena. Razmislite o mogućnosti pokretanja aktivnosti na temelju slanja određenih obrazaca ili slanja potvrdnih e-poruka odmah. Mogućnosti za racionalizaciju su beskrajne.
Jedan korisnik Microsoft Forms u SharePointu, Alex , dobio je puno od ovih naprednih značajki. Radio je u velikoj tvrtki koja se uvelike oslanjala na prikupljanje podataka. S puno rezultata koji su pristizali svakodnevno, vrijeme je bilo zlato.
Alex je koristio logiku grananja u svojim obrascima kako bi prilagodio pitanja na temelju odgovora. To je korisnicima pružilo prilagođenije iskustvo, a njemu više korisnih informacija za pregled. Njegova integracija Power Automatea omogućila mu je automatizaciju proizvodnje i distribucije izvješća, što mu je uštedjelo sate ručnog rada.
kako napraviti predložak zaglavlja u wordu
