Kako pogledati SharePoint u File Exploreru

Pregled SharePointa

SharePoint? To je Microsoftov alat koji koriste tvrtke kako bi pomogle timovima da surađuju i pohranjuju dokumente na jednom mjestu. Možete pristupiti datotekama, razgovarati s kolegama i olakšati tijek rada. Što ako svoje SharePoint datoteke možete pregledavati kao bilo koju drugu mapu na računalu? Možeš! Mapiranjem mrežnog pogona možete brzo pristupiti svojoj SharePoint biblioteci.

Da biste provjerili SharePoint u File Exploreru:

1. Otvorite svoje SharePoint mjesto i idite do biblioteke ili mape koju želite mapirati.
2. Kliknite na karticu Knjižnica na vrpci i odaberite Otvori pomoću Explorera.
3. Zatim kliknite Map Network Drive i slijedite upute da biste mu dodijelili slovo pogona.

To je to! Sada ćete vidjeti novu ikonu pod Ovo računalo u File Exploreru koja odgovara vašoj SharePoint biblioteci ili mapi. S lakoćom možete premještati datoteke između SharePointa i lokalnog računala. Kako biste uštedjeli vrijeme i trud, odaberite Ponovno povezivanje pri prijavi prilikom mapiranja mrežnog pogona. Na taj će način mapirani pogon uvijek biti dostupan kad god se prijavite na svoje računalo. Sada možete istraživati ​​SharePoint kao nikada prije!

kako otvoriti google slajdove u powerpointu

Načini pregledavanja SharePointa u File Exploreru

Mučite se s prikazom SharePointa u File Exploreru? ne brini! Evo nekoliko sjajnih načina da to ostvarite:

1. Instalirajte modernu verziju Internet Explorera. Ovo je obavezno.
2. Otvorite željeno SharePoint mjesto u IE i na alatnoj traci odaberite Sinkronizacija. Ovo će od vas tražiti da instalirate OneDrive for Business ako nije tu.
3. Prijavite se s vjerodajnicama SharePoint računa.
4. Idite na File Explorer i odaberite OneDrive – [Ime vaše organizacije]. Ovo će prikazati sve sinkronizirane SharePoint datoteke i mape.
5. Da biste dodali određene mape, odaberite i odaberite Dodaj u moj OneDrive. Pojavit će se u mapi SharePoint.
6. Omogućite izvanmrežni pristup datotekama i mapama na kojima želite raditi bez interneta.

Imajte na umu da ova značajka možda neće biti dostupna na svim verzijama Windows ili Office Suite aplikacija. Neke se vrste datoteka možda neće sinkronizirati ili im se može pristupiti putem File Explorera.

Jeste li znali da je ova funkcionalnost objavljena još 2016. s Windows 10 Creators Update ? Microsoft ga od tada ažurira kako bi bio pouzdaniji i lakši za korisnike za one koji žele integrirati SharePoint sadržaj u svoj lokalni datotečni sustav. Dakle, oprostite se od gnjavaže oko SharePoint pristupa s ovim jednostavnim, ali učinkovitim WebDAV rješenje !

Korištenje WebDAV-a za SharePoint Access u File Exploreru

Da biste dobili jednostavan pristup SharePointu u File Exploreru, možete koristiti WebDAV. Ovaj odjeljak objašnjava kako to učiniti učinkovito uz pomoć pododjeljaka – Instaliranje i konfiguriranje WebDAV-a u sustavu Windows 10 i Mapiranje SharePointa kao mrežnog pogona u File Exploreru.

Instaliranje i konfiguriranje WebDAV-a na Windows 10

Da biste instalirali i konfigurirali WebDAV na Windows 10, slijedite ove korake:

1. Instalirajte iskustvo na radnoj površini:
   • Idite na 'Upravljačku ploču'.
   • Otvorite 'Programi i značajke'.
   • Kliknite na 'Uključi ili isključi značajke sustava Windows'.
   • Na popisu odaberite 'Desktop Experience'.
   • Pritisnite 'OK'.
   • Ponovno pokrenite računalo.
2. Omogući WebDAV objavljivanje:
   • Pritisnite tipku Windows + R.
   • Upišite inetmgr i pritisnite Enter.
   • U prozoru upravitelja Internet Information Services (IIS) proširite naziv poslužitelja u lijevom oknu.
   • Desnom tipkom miša kliknite mapu 'Sites' i odaberite 'Add Website'.
   • Unesite naziv web stranice.
   • Odaberite fizički put za datoteke stranice.
   • Označite okvir za 'Dopusti anonimni pristup ovoj web stranici'.
   • Pod 'Vezovi', dodajte novo vezanje s vrstom: http, IP adresom: sve nedodijeljene, priključkom: 80, nazivom glavnog računala: ostavite prazno.
   • Kliknite OK za izradu web stranice.
3. Stvorite WebDAV pravilo objavljivanja:
   • Ponovno otvorite IIS Manager.
   • Desnom tipkom miša kliknite novostvorenu web stranicu i kliknite na 'Dodaj virtualni imenik'.
   • Za Alias ​​upišite 'WebDAV'.
   • Za Fizički put, potražite 'C:WindowsWebDAV'.
   • Označite sva tri okvira na vrhu ispod odjeljka 'Virtualni imenik': Čitaj, Pišite, Bilježi posjete.
4. Postavite WebDAV u File Exploreru na Windows 10:
   • Otvorite File Explorer (Win + E).
   • Kliknite Računalo > Mapiraj mrežni pogon > Poveži se s web mjestom koje možete koristiti za pohranu dokumenata i slika.
   • Odaberite Odaberite prilagođenu mrežnu lokaciju > Dalje.
   • Upišite |_+_|.
   • Napomena: Zamijenite svojim stvarnim nazivom domene.
   • Kliknite Završi, a zatim unesite svoje korisničko ime i lozinku.

Prilikom postavljanja WebDAV-a, važno je provjeriti radi li vaš upravitelj Internet Information Services (IIS) ispravno. Klijent je iskusio važnost WebDAV-a kada mu je web stranica pala tijekom važnog projekta. Jedini način za pristup njihovim poslužiteljskim datotekama bio je kroz File Explorer koristeći WebDAV. Pretvorite svoj SharePoint u iskustvo vožnje putem WebDAV-a i File Explorera!

Mapiranje SharePointa kao mrežnog pogona u File Exploreru

Mapirajte SharePoint kao mrežni pogon u File Exploreru! Evo kako:

1. Otvorite File Explorer i kliknite na This PC.
2. Pritisnite gumb Map network drive.
3. Odaberite slovo pogona i unesite URL svoje SharePoint stranice.

Doživite pogodnost pristupa SharePoint bibliotekama u File Exploreru! Uštedite vrijeme i pojednostavite suradnju među zaposlenicima te olakšajte rad na daljinu.

Međutim, ako učitavate datoteke veće od 50 MB ili vam je potrebna povijest verzija za ono što radite, mapiranje kao mrežni pogon može ograničiti funkcionalnost. Da biste dobili cijeli niz značajki, Microsoft preporučuje korištenje instalacija WebDAV klijenta iznad zadane postavke OS-a i prijave u preglednik.

Sretno dijeljenje!

Pristup SharePoint bibliotekama u File Exploreru

Za pristup SharePoint bibliotekama u File Exploreru, rješenje je sinkronizacija SharePoint biblioteka s OneDrive for Business. Ovaj pododjeljak jedan je od najučinkovitijih načina za upravljanje vašim SharePoint datotekama.

Sinkronizacija biblioteka SharePoint s OneDrive for Business

Jeste li spremni sinkronizirati SharePoint biblioteke s OneDrive for Business? Evo kako u tri jednostavna koraka:

1. Prijavite se na svoj OneDrive for Business račun.
2. Idite na gumb 'Sinkroniziraj' na vrpci SharePoint i odaberite biblioteku koju želite sinkronizirati.
3. Odaberite gdje želite spremiti biblioteku i pritisnite 'Sinkroniziraj sada'.

No zapamtite, za ažuriranje datoteka i dalje je potrebna ručna intervencija. Da biste pojednostavili sinkronizaciju, koristite alate za automatizaciju Microsoft Flow ili PowerShell. To jamči brza i točna ažuriranja.

Također, neka imena datoteka budu organizirana jednostavnim konvencijama. Na primjer, stvorite smislene nazive mapa i koristite standardne konvencije imenovanja. To će svima pomoći da brzo pronađu datoteke i održavaju podatke urednima.

Sinkronizacija SharePoint biblioteka s OneDrive for Business čini suradnju i dijeljenje mnogo lakšim, dok sve ostaje na jednom mjestu. Uživati!

Imate problema s pristupom SharePointu u File Exploreru? Postanite detektiv i riješite misterij. Bit ćete uspješni za tren oka!

Rješavanje problema SharePoint Accessa u File Exploreru

Da biste riješili probleme s pristupom SharePointu u File Exploreru, trebate razumjeti uobičajene pogreške koje se javljaju tijekom pristupa SharePointu u File Exploreru. Na taj način možete naučiti kako riješiti te probleme s pristupom SharePointu. U ovom odjeljku predstavit ćemo dva pododjeljka – uobičajene pogreške prilikom pristupa SharePointu u File Exploreru i kako popraviti probleme s pristupom SharePointu u File Exploreru.

Uobičajene pogreške prilikom pristupa SharePointu u File Exploreru

Rješavate probleme pristupa SharePointu u File Exploreru? Ove uobičajene pogreške i savjeti za rješavanje problema pomoći će:

• Pristup odbijen – nemate dopuštenja? Pitajte svog administratora!
• Mapa nije pronađena – Provjerite s PowerShell-om je li izbrisano ili premješteno.
• SPFSOE prigušivanje – Izbjegavajte masovna premještanja datoteka ili pokušajte ponovno nakon sat vremena.
• Zastarjele vjerodajnice – Unesite ažurirane podatke o Office 365 računu.
• Zastarjeli klijent sinkronizacije – Postupci ažuriranja mogu pomoći.

Poništite opciju 'automatski otkrij postavke' u postavkama LAN-a kako biste zaobišli većinu pogrešaka.

Osim toga, očistite Windows Credential Manager za redovita izdanja za pohranu! Problem riješen!

Kako riješiti probleme s SharePoint Accessom u File Exploreru

Pristup SharePoint datotekama putem File Explorera može biti mučan. Ovdje su 5 jednostavnih koraka da to popravite:

1. Provjerite internetsku vezu i dopuštenja.
2. Očistite predmemoriju preglednika, kolačiće i privremene datoteke.
3. Koristite podržanu verziju Internet Explorera ili Microsoft Edgea.
4. Onemogućite Automatsko otkrivanje postavki u Internetskim opcijama -> LAN postavkama.
5. Ako ništa drugo ne uspije, obratite se administratoru SharePointa ili IT odjelu za pomoć.

Ako pristup File Exploreru nije gladak, suradnja može trpjeti. Pravovremeno rješavanje problema ključno je za uglađen tijek rada. Slijedite ove savjete i vaš File Explorer bit će svjež poput dokumenta!

Zaključak

Otkrijte kako pogledati SharePoint u File Exploreru! Ovaj članak pruža detaljne korake i smjernice za korisnike da pristupe svojim datotekama u poznatom sučelju. Ovi jednostavni koraci pomažu u upravljanju dokumentima, štedeći vrijeme i povećavajući produktivnost. Osim toga, SharePoint i File Explorer integriraju se, stvarajući jedinstveno iskustvo – eliminirajući potrebu za prebacivanjem između aplikacija. Pomoću ovog alata korisnici se mogu usredotočiti na svoje zadatke bez brige o upravljanju datotekama.

Koristan primjer je kako ova značajka omogućuje suradnju između članova tima pružajući pristup sinkroniziranim verzijama. To jača tijek rada i odgovornost. Otkrila je to neprofitna organizacija. Imali su problema s pronalaženjem dokumenata unutar SharePointa, ali nakon što su otkrili kako pogledati SharePoint u File Exploreru, produktivnost se povećala. Ovo malo poboljšanje imalo je veliki utjecaj na misiju organizacije.

Često postavljana pitanja

1. Kako mogu pogledati SharePoint u File Exploreru?

Da biste pogledali SharePoint u File Exploreru, morate otvoriti SharePoint u svom web pregledniku i otići do biblioteke dokumenata koju želite pogledati. Kliknite Otvori pomoću Explorera na gornjoj vrpci i SharePoint će se automatski otvoriti u File Exploreru.

2. Zašto se SharePoint ne prikazuje u mom File Exploreru?

Ako se SharePoint ne prikazuje u vašem File Exploreru, to može biti zbog nekoliko različitih razloga. Jedan uobičajeni problem je da vaše računalo možda nije pridruženo domeni. Alternativno, vaše SharePoint mjesto možda nije konfigurirano za korištenje WebDAV protokola. Obratite se svom IT odjelu za daljnje rješavanje problema.

3. Mogu li pristupiti SharePointu u File Exploreru s bilo kojeg uređaja?

Da, možete pristupiti SharePointu u File Exploreru s bilo kojeg uređaja koji ima pristup vašoj SharePoint stranici, sve dok taj uređaj podržava WebDAV protokol. To uključuje operativne sustave Windows i Mac.

4. Kako mogu konfigurirati SharePoint za rad s File Explorerom?

Da biste konfigurirali SharePoint za rad s File Explorerom, najprije morate provjeriti koristi li vaše SharePoint web mjesto WebDAV protokol. Nakon toga morate osigurati da je vaše računalo postavljeno da dopušta WebDAV veze. Obratite se svom IT odjelu za posebne upute za svoju organizaciju.

5. Što da radim ako ne mogu otvoriti SharePoint u File Exploreru?

Ako ne možete otvoriti SharePoint u File Exploreru, možda ćete morati očistiti predmemoriju preglednika i kolačiće ili provjeriti sigurnosne postavke preglednika. Možda ćete također morati provjeriti radi li WebDAV usluga na vašem računalu. Za konkretnije korake za rješavanje problema obratite se svom IT odjelu.

6. Mogu li uređivati ​​SharePoint datoteke izravno u File Exploreru?

Iako možete pregledavati SharePoint datoteke u File Exploreru, ne možete ih izravno uređivati. Morat ćete otvoriti datoteke u odgovarajućim aplikacijama (kao što su Microsoft Word ili Excel) da biste izvršili bilo kakve promjene. Spremite promjene unutar aplikacije i one će se automatski sinkronizirati sa SharePoint web mjestom.