Kako koristiti Primijeni na svaki u Power Automate

Jeste li preopterećeni zadacima koji se ponavljaju i tražite način da ih automatizirate? Ne tražite dalje. U ovom ćemo članku zaroniti u moć aplikacije Apply to Every u Power Automate, korisne značajke koja vam može uštedjeti vrijeme i trud. Recite zbogom ručnim procesima i pozdravite učinkovitost.

Što je Power Automate?

Što je točno Power Automate ? To je usluga temeljena na oblaku koja korisnicima omogućuje jednostavnu izradu i automatizaciju radnih procesa u različitim aplikacijama i uslugama. Ovaj moćni alat usmjerava zadatke i procese, eliminirajući potrebu za ručnim radom. Uz Power Automate možete se bez napora povezati s različitim sustavima i automatizirati radnje poput slanja e-pošte, stvaranja obavijesti i ažuriranja podataka. Nudi korisničko sučelje s unaprijed izgrađenim predlošcima i konektorima za popularne aplikacije kao što su Microsoft Office 365, SharePoint i Dynamics 365.

Automatizirajući procese i pojednostavljujući zadatke koji se ponavljaju, Power Automate poboljšava produktivnost i u konačnici štedi vrijeme i trud. Zabavna činjenica: Power Automate može se pohvaliti s više od 350 dostupnih konektora, pružajući korisnicima mogućnost integracije sa širokim rasponom aplikacija.

Što je Apply to Every u Power Automate?

Koja je svrha Primijeni na svaki u Power Automate?

Primijeni na svaki je značajka koja vam omogućuje izvođenje radnji na svakoj stavci u zbirci, kao što je niz ili tablica. Ova je značajka korisna kada postoji potreba za ponavljanjem kroz više stavki i izvršavanjem istog skupa radnji na svakoj od njih. Može se primijeniti u različitim scenarijima, uključujući obradu e-pošte, ažuriranje zapisa i generiranje izvješća. Korištenjem Apply to Every, zadaci koji se ponavljaju mogu se automatizirati, štedeći vrijeme i osiguravajući dosljedne radnje na svakoj stavci u zbirci. Pojednostavljuje proces rada sa zbirkama i osigurava dosljedno izvođenje radnji na svakoj stavci.

Kako se odnosi na svako djelo?

Funkcija Primijeni na svaki u Power Automate omogućuje obradu više stavki na popisu ili nizu. Evo koraka kako to funkcionira:

izbrisati asana projekt

1. Odaberite Primijeni na svaku radnju u tijeku Power Automate.
2. Odaberite popis ili polje kroz koje želite iterirati.
3. Dodajte radnje koje treba izvesti na svakoj stavci unutar petlje Primijeni na svaku.

Primijeni na svaki rad iteracijom kroz svaku stavku na određenom popisu ili nizu i izvođenjem dodijeljenih radnji na svakoj pojedinačnoj stavci. Ova značajka je osobito korisna za zadatke koji zahtijevaju poduzimanje radnji na više stavki ili za zadatke koji se moraju izvršiti na svakoj stavci pojedinačno.

Kako biste osigurali učinkovitu upotrebu Apply to Every, važno je:

1. Ograničite broj radnji unutar petlje Primijeni na svaku kako biste izbjegli potencijalne probleme s izvedbom.
2. Koristite uvjete za preskakanje određenih stavki ako je potrebno.
3. Razmotrite korištenje paralelnih grana za bržu obradu ako je primjenjivo.

Slijedeći ove najbolje prakse, možete osigurati da Apply to Every učinkovito i djelotvorno funkcionira u vašim Power Automate tokovima.

Zašto koristiti Apply to Each u Power Automate?

U Power Automate radnja Primijeni na svaki omogućuje obradu više stavki na popisu ili nizu. Ali zašto koristiti ovu radnju umjesto jednostavnog korištenja petlje za svaki? U ovom odjeljku raspravljat ćemo o specifičnim prednostima korištenja aplikacije Apply to Every u Power Automate. Objasnit ćemo kako nam omogućuje učinkovitu obradu više stavki na popisu, izvođenje radnji na svakoj pojedinačnoj stavci i rukovanje pogreškama za svaku stavku zasebno. Uronimo u to i vidimo kako Apply to Every može poboljšati vaše procese automatizacije.

1. Obradite više stavki na popisu

Kada radite s Power Automate, Primijeni na svaki akcija vam omogućuje učinkovitu obradu više stavki na popisu. Evo koraka za korištenje ove radnje:

1. Na popisu radnji odaberite Primijeni na svaku radnju.
2. Odaberite popis ili niz kroz koji želite iterirati.
3. Dodajte radnje koje treba izvršiti na svakoj stavci unutar petlje.

Korištenje Apply to Every korisno je za:

• Istovremena obrada više stavki na popisu.
• Izvođenje radnji na svakoj stavci pojedinačno.
• Odvojeno rukovanje pogreškama za pojedinačne stavke.

Za najbolju praksu preporučuje se ograničiti broj radnji unutar petlje, koristiti uvjete za preskakanje stavki kada je to potrebno i razmotriti korištenje paralelnih grana za bržu obradu.

Jednom sam upotrijebio Apply to Every da automatiziram postupak odobravanja velikog broja izvješća o troškovima. Uštedio nam je nebrojene sate automatskom obradom svakog izvješća i obavještavanjem odgovarajućeg odobravatelja.

2. Izvršite radnje na svakoj stavci

Kada koristite opciju Primijeni na svaku radnju u Power Automateu, imate mogućnost izvršavanja radnji na svakoj pojedinačnoj stavci na popisu ili nizu. Da biste to učinili, slijedite ove jednostavne korake:

1. Odaberite Primijeni na svaku radnju u svom tijeku.
2. Odaberite popis ili polje kroz koje želite iterirati.
3. Dodajte radnje koje želite izvršiti na svakoj stavci na popisu.

Slijedeći ove korake, možete učinkovito automatizirati zadatke koji se ponavljaju i obraditi više stavki. To omogućuje poduzimanje pojedinačnih radnji na svakoj stavci, pojednostavljujući rukovanje i manipulaciju podacima. Ne zaboravite koristiti radnju Primijeni na svaku na odgovarajući način na temelju vaših specifičnih potreba.

3. Obradite pogreške za pojedinačne stavke

Rukovanje pogreškama za pojedinačne stavke u Power Automateu ključno je za osiguravanje glatke i pouzdane automatizacije tijeka rada. Za učinkovito rješavanje pogrešaka za pojedinačne stavke, slijedite ove korake:

1. Unutar radnje Primijeni na svaku dodajte radnju Opseg kako biste obuhvatili radnje za svaku stavku.
2. Dodajte potrebne radnje unutar opsega za izvođenje operacija na svakoj stavci.
3. Unutar Opsega dodajte radnju Uvjet za provjeru grešaka ili iznimaka.
4. Ako se dogodi pogreška, poduzmite odgovarajuće radnje kao što je slanje e-pošte ili zapisivanje pojedinosti o pogrešci.
5. Za nastavak obrade drugih stavki upotrijebite radnju Nastavi nakon obrade pogreške.

Prateći ove korake, moguće je učinkovito uhvatiti pojedinačne pogreške i njima upravljati, osiguravajući ukupnu pouzdanost tijeka rada Power Automate.

Kako koristiti Primijeni na svaki u Power Automate

Power Automate nudi snažnu značajku pod nazivom Apply to Every koja vam omogućuje jednostavno ponavljanje kroz popis ili polje i izvođenje radnji na svakoj stavci. U ovom ćemo odjeljku proći kroz korake korištenja aplikacije Apply to Every u vašim tijekovima rada Power Automate. Od odabira radnje do odabira popisa/niza za iteraciju i konačnog dodavanja radnji koje treba izvršiti na svakoj stavci, pokrit ćemo sve što trebate znati kako biste učinkovito koristili Apply to Every u svojim automatizacijama. Dakle, zaronimo i naučimo kako najbolje iskoristiti ovu korisnu značajku.

kako ukloniti edge iz windowsa 10

1. Odaberite Primijeni na svaku radnju

Da biste odabrali Primijeni na svaku radnju u Power Automateu, slijedite ove korake:

1. Otvorite tok Power Automate u dizajneru.
2. Povucite i ispustite radnju Primijeni na svaku iz okna radnji na platno.
3. Ako već imate radnju koja vraća popis ili niz, povežite je s radnjom Primijeni na svaku.
4. Ako nemate radnju koja vraća popis ili niz, dodajte radnju prije radnje Primijeni na svaki koja dohvaća ili generira popis ili niz.
5. Konfigurirajte postavke radnje Primijeni na svaku, kao što je uvjet ili filtar za ponavljanje kroz određene stavke.
6. Unutar petlje Primijeni na svaku, možete dodati radnje koje treba izvršiti na svakoj stavci.
7. Spremite i testirajte svoj tijek kako biste bili sigurni da radnja Primijeni na svaku funkcionira kako je predviđeno.

2. Odaberite popis ili polje kroz koje ćete iterirati

Kada koristite Apply to Every u Power Automateu, ključno je pažljivo odabrati odgovarajući popis ili polje za iteraciju. Ovaj je korak bitan jer određuje koji će podaci biti obrađeni sljedećim radnjama. Prilikom odabira popisa ili polja uzmite u obzir sljedeće čimbenike:

1. Izvor podataka: Identificirajte izvor gdje je popis ili niz pohranjen, kao što je SharePoint, Excel ili API odgovor.
2. Struktura podataka: Razumjeti strukturu popisa ili polja, uključujući vrstu podataka i broj stavki koje sadrži.
3. Zahtjevi za filtriranje: Ako je potrebno, primijenite filtre kako biste suzili podatke prije iteracije kroz njih.

Pažljivim odabirom popisa ili niza možete osigurati izvođenje sljedećih radnji na željenim podatkovnim stavkama.

3. Dodajte radnje za izvođenje na svakoj stavci

U Power Automate, radnja Primijeni na svaku omogućuje vam izvođenje radnji na svakoj stavci na popisu ili nizu. Evo koraka za dodavanje radnji koje treba izvesti na svakoj stavci:

1. Odaberite Primijeni na svaku radnju s popisa radnji u Power Automate.
2. Odaberite popis ili niz kroz koji želite iterirati.
3. Dodajte željene radnje za izvođenje na svakoj stavci unutar petlje Primijeni na svaku, uključujući 3. Dodajte radnje za izvođenje na svakoj stavci .

Stručni savjet: Prilikom dodavanja radnji, obavezno koristite dinamički sadržaj za referencu na trenutnu stavku unutar petlje. Ovo će osigurati da se radnje izvode na svakoj stavci pojedinačno.

Najbolji primjeri iz prakse za korištenje odnose se na svakog u Power Automate

Petlja Primijeni na svaku u Power Automate moćan je alat koji omogućuje dinamičku obradu nizova ili zbirki podataka. Međutim, kao i svaki drugi alat, postoje najbolje prakse koje treba slijediti kako biste maksimalno povećali njegovu učinkovitost i djelotvornost. U ovom odjeljku raspravljat ćemo o tri najbolje prakse za korištenje aplikacije Apply to Every u Power Automate. Ovi savjeti pomoći će vam da pojednostavite svoje tijekove rada i izbjegnete uobičajene zamke pri radu s velikim skupovima podataka.

1. Ograničite broj radnji u Primijeni na svaku

Kada koristite opciju Primijeni na svaku radnju u Power Automateu, ključno je ograničiti broj radnji kako biste optimizirali izvedbu i spriječili prekoračenje ograničenja resursa. Da biste to postigli, slijedite ove korake:

1. Identificirajte radnje koje je potrebno izvršiti na svakoj stavci na popisu ili nizu.
2. Razmotrite može li se neka od ovih radnji konsolidirati ili kombinirati u jednu radnju kako bi se smanjio ukupni broj radnji.
3. Ako je moguće, pokušajte premjestiti sve radnje koje ne zahtijevaju ponavljanje izvan petlje Primijeni na svaki.
4. Izbjegavajte ugniježđivanje petlji Apply to Every jer to može značajno povećati broj radnji i utjecati na izvedbu.
5. Redovito pregledavajte i optimizirajte logiku svog tijeka kako biste osigurali da se radnja Primijeni na svaku koristi učinkovito.

Ograničavanjem broja radnji unutar petlje Primijeni na svaki, možete poboljšati učinkovitost i izvedbu vašeg Power Automate toka.

2. Koristite uvjete za preskakanje stavki

Za selektivno preskakanje stavki u Power Automate pomoću uvjeta, slijedite ove korake:

1. Dodajte Primjenu svakoj radnji u svom toku.
2. Odaberite popis ili polje kroz koje želite iterirati.
3. Unutar petlje Primijeni na svaku dodajte radnju uvjetne kontrole, kao što je uvjet ili prekidač.
4. Postavite uvjet na temelju svojih kriterija za preskakanje stavki. Na primjer, možete provjeriti je li određeno polje prazno ili je ispunjena određena vrijednost.
5. Ako se uvjet ocijeni istinitim, dodajte radnju Prekini ili Preskoči da biste zaobišli preostale radnje za tu stavku.
6. Ako se uvjet ocijeni netočnim, nastavite sa željenim radnjama.

Upotrebom uvjeta možete učinkovito preskočiti određene stavke u svom tijeku na temelju određenih kriterija, omogućujući ciljaniju obradu.

3. Koristite paralelne grane za bržu obradu

Paralelne grane mogu znatno povećati brzinu obrade u Power Automate. Slijedite ove korake za korištenje paralelnih grana za bržu obradu:

1. Unutar Primijeni na svaku akciju dodajte a Paralelna grana akcijski.
2. Dodajte željene akcije koje se mogu izvršiti istovremeno u svakoj grani.
3. Provjerite da akcije unutar svake grane ne ovise jedna o drugoj.
4. Power Automate automatski će pokrenuti radnje paralelno, smanjujući vrijeme obrade.

Zabavna činjenica: Implementacija paralelnih grana može povećati učinkovitost dijeljenjem radnog opterećenja između više niti, što rezultira bržim izvršenjem.

Uobičajene pogreške pri korištenju Apply to Every in Power Automate

Primijeni na svaki moćna je akcija u Power Automateu koja omogućuje ponavljanje kroz popis ili niz stavki. Međutim, nepravilna uporaba ove radnje može dovesti do neočekivanih pogrešaka i komplikacija u vašem tijeku rada. U ovom ćemo odjeljku raspravljati o nekim uobičajenim pogreškama koje treba izbjegavati kada koristite Apply to Every u Power Automate. Od toga da ne koristite filtar prije primjene na svaku stavku, da ne obrađujete pogreške za pojedinačne stavke, da ne provjeravate ima li praznih popisa ili polja, pokrit ćemo važne savjete kako bismo osigurali nesmetan i učinkovit tijek rada.

1. Ne koristite filtar prije primjene na svaki

Kada koristite radnju Primijeni na svaku u Power Automateu, ključno je prethodno primijeniti filtar kako biste osigurali da se obrađuju samo željene stavke. Zanemarivanje korištenja filtra može dovesti do izvođenja nepotrebnih radnji na svim stavkama, što rezultira neučinkovitošću i mogućim pogreškama. Da biste izbjegli ovu pogrešku, slijedite ove korake:

1. Odaberite Primijeni na svaku radnju.
2. Dodajte filtar kako biste odredili kriterije za stavke koje se obrađuju.
3. Testirajte filtar kako biste bili sigurni da ispravno identificira željene stavke.
4. Dodajte radnje koje treba izvršiti na svakoj filtriranoj stavci.

Upotrebom filtra prije aplikacije Apply to Every možete optimizirati tijek rada, smanjiti pogreške i poboljšati učinkovitost. Stoga uvijek imajte na umu primijeniti filtar kako biste bili sigurni da radite s ispravnim skupom stavki.

2. Ne rješavanje pogrešaka za pojedinačne stavke

Kada koristite Apply to Every u Power Automateu, ključno je učinkovito rješavati pogreške za svaku pojedinačnu stavku. Zanemarivanje toga može dovesti do poremećaja u tijeku rada. Kako biste osigurali glatko izvođenje, slijedite ove korake:

kako stvoriti sharepoint vezu

1. Uključite mehanizam za rukovanje pogreškama unutar petlje Primijeni na svaki.
2. Upotrijebite opciju Konfiguriraj pokretanje nakon za navođenje radnji u slučaju pogrešaka.
3. Implementirajte uvjete za provjeru pogrešaka i poduzimanje odgovarajućih radnji.

Ispravnim upravljanjem pogreškama za svaku stavku možete spriječiti kaskadno pojavljivanje problema i osigurati besprijekorno funkcioniranje vašeg Power Automate tijeka rada.

3. Ne provjerava prazne popise ili nizove

Kada koristite Apply to Every u Power Automateu, ključno je provjeriti postoje li prazni popisi ili nizovi kako biste izbjegli pogreške i osigurali glatko izvođenje. Evo koraka koje treba slijediti:

1. Prije primjene Primijeni na svaki dodajte uvjet da provjerite je li popis ili niz prazan.
2. Ako je popis ili niz prazan, postupite s praznim scenarijem na odgovarajući način, poput slanja e-pošte ili prikazivanja obavijesti.
3. Ako popis ili niz nije prazan, nastavite s radnjom Primijeni na svaku da biste iterirali kroz svaku stavku.
4. Izvršite željene radnje na svakoj stavci unutar petlje Primijeni na svaku.
5. Obradite sve pogreške koje se mogu pojaviti za pojedinačne stavke, osiguravajući nastavak izvršavanja za druge stavke.

Slijeđenje ovih koraka pomoći će u sprječavanju problema uzrokovanih neprovjeravanjem praznih popisa ili nizova u Power Automate.