Kako ukloniti člana tima u Asani

Koraci za uklanjanje člana tima u Asani

Prijavite se u Asanu

Pristupite svom Asana računu prijavom. Evo kako:

1. Posjetite Asaninu web stranicu.
2. Kliknite Prijava u gornjem desnom kutu.
3. Unesite svoju e-poštu i lozinku.
4. Pritisnite Prijava.
5. Ako je omogućena dvofaktorska provjera autentičnosti, unesite kôd koji vam je poslan.
6. Sada ste prijavljeni i možete pristupiti svojoj nadzornoj ploči.

Zaštitite svoje podatke za prijavu pomoću a jaka lozinka i dvofaktorska autentifikacija .

Počnite učinkovito upravljati zadacima i tijek rada. Istražite moćne značajke Asane za produktivan timski rad.

Stručni savjet: Upotrijebite upravitelj lozinki kao što je LastPass ili Dashlane za pohranjivanje svih lozinki na jednom mjestu i izbjegavanje višestrukih vjerodajnica za prijavu. Otključavanje Asane je poput otvaranja Pandorine kutije – nikad ne znate kakav ćete nered pronaći unutra – ali definitivno možete ukloniti članove tima.

Otvorite projekt

Pristupite projektu u Asani. Kliknite određeni projekt na nadzornoj ploči ili dođite do njega kroz svoj radni prostor.
1. Pronađite profilnu sliku ili inicijale člana tima. Ovo će prikazati njihov profil.
2. Idite prema dolje do odjeljka 'Član'.
3. Kliknite na ikonu 'Ukloni' pored naziva projekta.
4. Pojavit će se upit, ponovo kliknite 'Ukloni'.
5. Osoba više neće imati pristup popisima zadataka, zadacima ili ažuriranjima!

Riješite se članova tima za bolju produktivnost! Kliknite kroz izbornike i uklonite članove u izborniku tima.

Pritisnite izbornik Tim

Da biste izbrisali člana tima u Asani, slijedite ove korake:

1. Idi na dio svog tima
2. Pronađite određenog člana kojeg želite ukloniti iz grupe.
3. Pritisnite njihovu profilnu sliku ili korisničko ime za njihovu osobnu stranicu.
4. Odaberite Ukloni iz tima s padajućeg izbornika ispod njihovog imena.
5. Potvrdite da ih želite ukloniti, pazeći da slučajno ne uklonite nekoga tko bi trebao ostati.

Ne zaboravite pregledati dopuštenja svakog člana tima prije unošenja promjena. Kada uklanjate člana tima, obavijestite ga i objasnite zašto. Održavanje otvorene i transparentne komunikacije ključno je za uspješan pomak u organizaciji. Odabir koga izbaciti iz tima je kao igrati Clue bez kul detektivskih šešira i puno više pasivne agresije.

Odaberite člana tima kojeg želite ukloniti

Da biste uklonili člana tima na Asani, prvo ga odaberite s nadzorne ploče. Zatim otvorite njihovu ploču s detaljima i kliknite ikonu s tri točke u gornjem desnom kutu. Ovo će otvoriti padajući izbornik s opcijom 'Ukloni iz tima'.

kako se radi n na španjolskom

Svakako pregledajte sve zadatke koji su im dodijeljeni i prema tome ih ponovno dodijelite. Time se izbjegavaju praznine u isporukama projekta.

Uklanjanje nekoga iz vašeg tima može poremetiti ovisnosti koje su izgrađene na njihovim doprinosima. Dakle, prvo komunicirajte s relevantnim pojedincima ili timovima.

Također, dodijelite neriješene odgovornosti koje je ostavio član tima koji odlazi. Na kraju, provjerite jesu li sve potrebne datoteke sigurnosno kopirane i podijeljene s preostalim članovima.

Na Asana jeziku – klik na 'Ukloni iz tima' je kao da kažete 'Mrtav si za mene'.

Kliknite na Ukloni iz tima

Za uklanjanje člana tima u Asani idite na stranicu Članovi tima. Pronađite njihovo ime i profilnu sliku; zatim kliknite tri točkice pored njega. Odaberite pravu opciju. Slijedite ova 3 koraka:

1. Idite u svoj Asana radni prostor.
2. Na bočnoj traci odaberite Postavke tima.
3. Kliknite na tri točkice, odaberite Ukloni iz tima.

Napomena: Ova se radnja ne može poništiti, stoga dobro razmislite prije nego što je učinite. Također, ako ste pretplaćeni na Asanu Premium ili Business i ima administratorske dozvole , možete ograničiti određene korisnike da mijenjaju projekte ili zadatke. Plus, Zenefits (sada u vlasništvu Gusta) javlja da preko polovica američkih građana raditi dodatne sate. Budi siguran: Provjerite imate li dobar razlog za to!

Potvrdite uklanjanje

Da biste izbrisali člana tima iz Asane, morate učiniti sljedeće:

• Odaberite njihovo ime iz projekta.
• Idite na odjeljak Član i kliknite na 'Ukloni'.
• Potvrdite klikom na 'Ukloni' u skočnom prozoru.

Važno je zapamtiti to kada jednom potvrdite, nema povratka !

Stručni savjet: Prije brisanja dodijelite njihove zadatke nekom drugom kako biste izbjegli kaos. Slijedite ove korake i uklanjanje članova tima bit će vrlo jednostavno!

Savjeti za nesmetan postupak uklanjanja članova tima

Kako biste osigurali nesmetan postupak uklanjanja članova tima s Asanom, slijedite ove savjete: obavijestite člana tima prije nego što ga uklonite, dodijelite njegove zadatke nekom drugom, provjerite ovisnosti o njihovim zadacima i raspravite sve nedoumice s timom prije uklanjanja člana. Ovi koraci pomoći će smanjiti smetnje i održati produktivnost tijekom prijelaza.

Obavijestite člana tima prije nego što ga uklonite

Od vitalne je važnosti komunicirati s članom tima prije početka postupka prekida. Zakažite sastanak kako biste im objasnili zašto su otpušteni i dajte im priliku da postavljaju pitanja. Također, neka se pripreme za prijelaz.

Obavezno dajte jasne povratne informacije o tome zašto su uklonjeni iz tima. Osigurajte popratne dokumente i naznačite područja u kojima se mogu poboljšati. Detalji ponude o otpremnine, beneficije i povrat opreme poduzeća .

Održavajte povjerljivost tijekom tranzicijskog procesa. Držite otvorene komunikacijske putove s drugim zaposlenicima dok istovremeno štitite privatnost člana tima koji odlazi.

Počnite sa suosjećajnim tonom i dajte im dovoljno prostora. Potaknite ih da to ne shvaćaju osobno, jer je to dio napredovanja organizacije. Pružanje usluga outplacementa i organiziranje oproštajnih događaja osigurava lakši prijelaz.

Ne brinite o pronalaženju zamjene – prepustite radno opterećenje odlazećeg člana tima pripravniku i nadajte se najboljem.

Dodijelite njihove zadatke nekom drugom

Kada član tima odlazi, važno je nastaviti s radom. Evo kako prenijeti njihove zadatke:

Identificirajte zadatke.Napravite popis svih dužnosti i odgovornosti člana koji odlazi.
1. Zabilježite njihove dnevne zadatke. Sastanci? Rokovi?
2. Naručite ih po hitnosti i roku.
Dodijelite novom dobitniku zadatka.Odaberite nekoga iz svog tima za svaki zadatak. Integrirajte nove članove.Pomozite pridošlicama da se osjećaju ugodno na svojim novim poslovima. Omogućite obuku i ažurirane dokumente.

Komunikacija je ključna. Podržite novo osoblje i budite pošteni.

Ako zaposlenik odlazi, razmišljajte pozitivno. Možda su otišli - ali neće biti zaboravljeni. Uzeti Martin Peters , na primjer. Napustio je XYZ Corp nakon devet godina, zbog zdravstvenih problema. Zadržali su ga na brodu kao mentora/konzultanta. Svi su mu zahvaljivali na dugogodišnjoj službi.

Ne dopustite da zadaci ostave rupu u vašem timu.

Provjerite ovisnosti o njihovim zadacima

Ključna je analiza timskih zadataka i ovisnosti za glatki proces uklanjanja. Poznavanje postupaka primopredaje i područja pokrivenosti može spriječiti potencijalne probleme. Pogođene strane treba obavijestiti i dati im priliku da daju svoje mišljenje. The menadžerski tim mora raditi s članom tima koji odlazi kako bi se osiguralo da su informacije predane i dokumentirane. Treba voditi računa i o komunikaciji s klijentima ili vanjskim partnerima.

Ako se utvrde problemi, moraju se poduzeti koraci za njihovo ublažavanje Prije polaska. To može uključivati ​​zapošljavanje privremenog osoblja ili preraspodjelu zadataka preostalim članovima. Planirajte nepredviđene situacije, poput neočekivanog odsustva, kako biste izbjegli paniku u hitnim slučajevima.

Forbes.com upozorava da propust u procjeni ovisnosti i planiranju odlazaka može dovesti do skupe produktivnosti i gubitka ugleda . Stoga menadžeri moraju pažljivo razmotriti svaki aspekt procesa uklanjanja. Bolje izbaciti brige nego ih pomesti pod tepih - osim ako vam ne treba kvrgavi tepih .

Razgovarajte o svim nedoumicama s timom prije uklanjanja člana

Kada član tima ode, važno je osigurati da preostali tim zna i da mogu razgovarati o svim nedoumicama. Time se promiču transparentnost i otvoreni dijalog. Poslušajte njihove povratne informacije i pokušajte razumjeti njihove brige. Nemojte ih odmicati u stranu.

Shvatite da će se grupna dinamika vjerojatno promijeniti. Ljudi mogu uspostaviti odnose izvan posla, što može smanjiti produktivnost. Održavajte društvene aktivnosti kako biste potaknuli timsko zbližavanje.

Organizacije bi trebale redovito pregledavati i ocjenjivati ​​zaposlenike. Sastanci bi trebali razmotriti individualnu izvedbu i ciljeve. To može biti prilika za poboljšanje, pohvalu ili obuku.

Najbolji primjeri iz prakse za upravljanje članovima tima u Asani

Kako biste učinkovito upravljali članovima svog tima koristeći Asanu, važno je slijediti neke najbolje prakse. Kako biste pojednostavili svoj proces upravljanja projektom, bitno je redovito pregledavati uloge i odgovornosti članova tima. Komunikacija je ključna, stoga uvijek vodite računa o otvorenoj i jasnoj komunikaciji s članovima tima. Pružite povratne informacije i priznanje kako bi vaš tim ostao motiviran i angažiran. Na kraju, vodite računa o radnom opterećenju i kapacitetu svog člana tima kako biste ga izbjegli preopteretili.

Redovito provjeravajte uloge i odgovornosti članova tima

Redovito ocjenjivanje i ažuriranje uloga i odgovornosti članova tima ključno je za učinkovito upravljanje projektom. To osigurava da su zadaci povezani s ciljevima i ciljevima projekta, što dovodi do veće produktivnosti i učinka. Evo nekoliko savjeta za redovito pregledavanje:

1. Postavite jasna očekivanja s specifični rezultati, rokovi i metrika izvedbe . Povećava odgovornost i transparentnost.
2. Omogućite otvorene kanale komunikacije između članova tima. Redovite provjere pomažu identificirati područja koja trebaju poboljšanja.
3. Pratite radno opterećenje svakog člana tima izbjegavajte sagorijevanje ili preopterećenje .
4. Priznajte uspjehe svakog člana tima. To stvara pozitivno radno okruženje i podiže moral.

Ocjenjivanje uloga može otkriti nove prilike za suradnju i omogućiti timovima da se brzo okrenu kada je to potrebno. Za održivo upravljanje timovima nužan je stalan proces procjene uloga, a ne sporadični pregledi. Lideri bi se trebali usredotočiti na proaktivne mjere umjesto na reaktivne, osiguravajući postizanje ciljeva.

Kako biste osigurali uspjeh u upravljanju timom, razmotrite:

• Dosljedno praćenje napretka članova tima putem povratnih informacija.
• Identificiranje novih uloga koje bi mogle biti potrebne na temelju potreba projekta.
• Uspostavljanje kulture kontinuiranog učenja, obuke i razvoja među članovima tima.
• Dopuštanje fleksibilnosti u dodjeljivanju dužnosti i odgovornosti kako se projekti mijenjaju.

Ovi savjeti pomažu da projektni resursi budu usklađeni s poslovnim zahtjevima, a istovremeno stvaraju poticajno radno okruženje. Jasna komunikacija je ključna - samo pazite da ne budete previše transparentni!

Otvoreno i jasno komunicirajte s članovima tima

Komunikacija je ključ uspjeha u asani . Vođe timova moraju se pobrinuti za točnu komunikaciju sa svojim članovima tima kako bi postigli svoje ciljeve. Stvaranje otvorenih linija komunikacije za iskrene povratne informacije je ključno. Redoviti sastanci, ažuriranja statusa i izvješća o napretku trebaju se održavati kako biste ostali informirani. Treba uspostaviti protokole za praćenje, pitanja i dodjele zadataka za navigaciju. Transparentnost i osjetljivost između strana također gradi povjerenje i smanjuje nesporazume. Otvorena komunikacija pomaže pojednostaviti tijek rada. Harvard Business Review kaže da pruža više mogućnosti za učenje od zatvorenih okruženja.

Učinkovita komunikacija s proaktivnim članstvom u Asani može povećati potencijalni uspjeh. Postavljanje okvira protokola za međutimsku raspravu s otvorenim povratnim informacijama i aktivnim načelima za prikupljanje povratnih informacija olakšava održavanje produktivnosti i optimizira koeficijente funkcioniranja. Pozitivne povratne informacije i novčane nagrade veliki su motivatori za članove tima.

Dajte povratne informacije i priznanje članovima tima

Prepoznavanje i davanje povratnih informacija članovima tima u Asani – vitalni proces!

Redovito se provjeravajte s članovima tima kako biste dali konstruktivne povratne informacije.

Upotrijebite Asaninu značajku komentara za prepoznavanje posla koji su obavili pojedinci ili cijeli tim.

Budite zahvalni i cijenite doprinos dodane vrijednosti određenog člana(ova).

Proslavite prekretnice zajedno kako biste zbližili tim i potaknuli suradnju.

Za dodatni dodir, dodajte personalizirane bilješke ili privatne poruke pojedincima nakon sastanaka ili evaluacija.

Istraživanje je pokazalo da zaposlenici koji redovito dobivaju priznanja imaju 23% niže stope prometa nego oni koji nemaju.

Zapamtite, preopteretiti tim je kao prepuniti balon – uskoro će puknuti!

Imajte na umu radno opterećenje i kapacitet članova tima

Ključno je pratiti radno opterećenje i sposobnosti vašeg tima. Poznavanje njihovih zadataka, snaga i vještina pomaže vam da dobro rasporedite posao. Na ovaj način svi rade najbolje što mogu.

Promišljena raspodjela zadataka pomaže vam da povećate učinkovitost i uspjeh . Uzmite u obzir i preferencije i iskustvo svakog člana tima. To podiže moral i povećava šanse za uspjeh.

Promatranje radnog opterećenja može vam pomoći da uočite gdje nedostaju resursi ili podrška . Na taj način možete otkriti i razvrstati potencijalne probleme prije nego što se pogoršaju.

Sjećam se kad se jedna osoba razboljela tijekom hitnog projekta. Praćenjem opterećenja raspodijelili smo ga između ostalih članova, a da ih ne opteretimo. Završili smo na vrijeme! Upravljanje timom na Asana može izgledati lako, ali zapamtite, Titanic je imao kapetana .

Naglasite važnost slijeđenja najboljih praksi za upravljanje članovima tima u Asani.

Upravljanje timovima u Asani zahtijeva osnovne prakse. Pomažu s zadaci, ažuriranja, delegiranje poslova, rokovi i suradnja . Pridržavanje ovih praksi štedi vrijeme, smanjuje pogreške i potiče komunikaciju. Korištenje Asaninih alata može pomoći u promicanju timske izvedbe i postizanju rezultata.

Određivanje rokova i korištenje komentara pomoći u upravljanju timovima kako bi se zadaci obavili na vrijeme. Filteri pomoći u praćenju zadataka na čekanju i dovršenih zadataka umjesto traženja informacija. Prilaganje dokumenata pomaže svima da razumiju svoje zadatke.

Samo korištenje Asane ne jamči produktivnost. No, uz dosljednu upotrebu, može poboljšati tijek rada i komunikaciju. Mnoge organizacije koriste Asanu za upravljanje. Iskoristite ovaj alat i napredujte prema svojim ciljevima, što će dovesti do uspješnih timova.

Često postavljana pitanja

1. Kako mogu ukloniti člana tima u Asani?

Da biste uklonili člana tima u Asani, idite na stranicu svog tima, kliknite na tri točkice pored imena osobe i odaberite Ukloni iz tima.

2. Hoće li uklanjanje člana tima u Asani izbrisati njihov rad?

Ne, uklanjanje člana tima u Asani neće izbrisati njegov rad. Njihovi zadaci, projekti, komentari i datoteke ostat će u timu i po potrebi će biti dodijeljeni drugom članu tima.

3. Što se događa s pristupom člana tima kada se ukloni iz Asane?

Kada se član tima ukloni iz Asane, njegov pristup zadacima i projektima tima odmah se opoziva.

4. Mogu li ponovno dodati člana tima u Asanu nakon što sam ga uklonio?

Da, možete ponovno dodati člana tima u Asanu nakon što ga uklonite tako da odete na stranicu svog tima, kliknete na ikonu + i odaberete Dodaj članove.

5. Postoji li ograničenje broja članova tima koje mogu ukloniti u Asani?

Ne, nema ograničenja u broju članova tima koje možete ukloniti u Asani.

6. Kako mogu osigurati nesmetan prijelaz prilikom uklanjanja člana tima u Asani?

Kako biste osigurali nesmetan prijelaz prilikom uklanjanja člana tima u Asani, važno je komunicirati s osobom i svim drugim članovima tima koji bi mogli biti pogođeni. Pobrinite se da njihovi zadaci i projekti budu dodijeljeni drugom članu tima i osigurajte svu potrebnu obuku ili podršku novom članu tima.