Kako oporaviti nespremljenu Microsoft Project (MSP) datoteku

Gubitak nespremljene Microsoft Project datoteke može izazvati strah. Ne boj se! Ovaj članak će vam pomoći da ga oporavite. Mnoge stvari ga mogu uzrokovati, poput nestanka struje, pada sustava ili slučajnog zatvaranja. Važno je ostati smiren i djelovati brzo.

Jedan od načina da vratite svoju datoteku je korištenjem Automatski oporavak značajka. Idite na karticu 'Datoteka', kliknite 'Opcije', zatim 'Spremi'. Ovdje možete postaviti koliko često želite spremati.

Ako AutoRecover ne radi, pokušajte potražiti privremene datoteke u mapi Temporary. Potražite '%temp%' u Windows traci za pretraživanje. Pregledajte datoteke za one koje bi mogle sadržavati vaš nespremljeni rad.

Stručni savjet: kako biste izbjegli gubitak posla, redovito spremajte svoje Microsoft Project datoteke. Koristite automatsko spremanje ili postavite podsjetnike za spremanje u redovitim intervalima.

Slijedeći ove savjete, možete smanjiti rizik od gubitka podataka i osigurati glatko iskustvo upravljanja projektom.

Razumijevanje važnosti oporavka

Nezgode se mogu dogoditi bilo kada, što dovodi do nestanka nespremljenog rada. Kako biste to spriječili, bitno je razumjeti važnost oporavka. Prekidi u napajanju, kvarovi hardvera ili softvera mogu uzrokovati prekide u procesu rada. Da biste izbjegli gubitak vrijednih podataka i vremena uloženog u projekt, morate omogućiti Značajka automatskog spremanja .

Izrada redovitih sigurnosnih kopija na vanjskim uređajima za pohranu ili uslugama u oblaku također jamči dodatnu zaštitu. Predlaže se ručno spremanje projekata na unaprijed definiranim prekretnicama ili nakon značajnog napretka. Ovo djeluje kao dodatni sloj zaštite.

ispisati omotnicu

Prije nego što isključite računalo ili izađete iz aplikacije, provjerite jeste li ispravno zatvorili Microsoft Project. To daje dovoljno vremena za dovršetak svih procesa automatskog spremanja koji su na čekanju. Naglo zatvaranje može poremetiti te procese i povećati rizik od oštećenja ili gubitka datoteke.

Identificiranje problema

Nespremljene Microsoft Project datoteke mogu biti izluđujuće! Prvo provjerite je li stvorena automatska sigurnosna kopija. Obično se pohranjuje na istom mjestu kao i izvorna datoteka. Ako nema sigurnosne kopije, razmotrite nedavne promjene i sve poruke o pogrešci. Pregledajte zapisnike događaja za sva rušenja povezana s Microsoft Projectom. Potražite privremene datoteke koje su možda napravljene. Ako ovi koraci ne uspiju, možda je vrijeme da nazovete IT podršku ili stručnjaka za softver.

Da biste izbjegli ovaj problem: često spremajte, stvarajte sigurnosne kopije, koristite pohranu u oblaku ili vanjske uređaje. Ukratko, istražite sigurnosne kopije, promjene, pogreške, zapisnike, privremene datoteke; često spremajte i sigurnosno kopirajte podatke; koristiti vanjsku pohranu.

Korištenje značajke automatskog spremanja

AutoSave u Microsoft Projectu može biti pravi spas za spremljene datoteke. Slijedite ove korake kako biste zaštitili svoj projekt.

1. Aktivirajte automatsko spremanje: idite na Datoteka, Opcije i označite okvir označen Automatsko spremanje OneDrive i SharePoint Online datoteka. Ovo će spasiti vaš projekt svakih nekoliko minuta.
2. Provjerite mapu AutoRecover: Ako zatvorite datoteku bez spremanja, Microsoft Project automatski sprema privremenu verziju u mapu AutoRecover. Potražite lokaciju datoteke AutoRecover u Datoteka, Opcije, Spremi . Provjerite ovu mapu za svoju nespremljenu datoteku.
3. Vraćanje s prethodnih verzija: Ako gore navedene metode ne rade, pokušajte s Vraćanje prethodnih verzija značajka u sustavu Windows. Kliknite desnom tipkom miša na datoteku, Svojstva, onda Prethodne verzije tab. Odaberite prethodnu verziju sa željenim promjenama i vratite.

I dalje morate redovito ručno spremati svoj rad. Također, sigurnosno kopirajte svoje projekte na više lokacija za dodatnu zaštitu od gubitka ili oštećenja podataka.

Automatsko spremanje, ručno spremanje i sigurnosne kopije pomoći će zaštititi vaš vrijedan rad. Zaštita podataka uvijek bi trebala biti vaš prioritet.

Oporavak od privremenih datoteka

Gubitak nespremljene Microsoft Project datoteke može biti velika šteta. Ne boj se! Slijedite ove 6 jednostavnih koraka za oporavak vašeg rada iz privremenih datoteka:

kako dohvatiti bitlocker ključ za oporavak

1. Otvorite Microsoft Project na svom računalu.
2. Pritisnite karticu Datoteka na gornjoj traci izbornika.
3. Odaberite Opcije s padajućeg izbornika.
4. Na lijevoj bočnoj traci prozora s opcijama odaberite Spremi.
5. Obratite pozornost na stazu lokacije datoteke automatskog oporavka.
6. Otvorite Windows Explorer i idite na lokaciju datoteke AutoRecover. Potražite datoteku s nastavkom .mpt i otvorite je u Microsoft Projectu.

Djelujte brzo kako biste vratili svoj posao prije nego što zatvorite Microsoft Project ili isključite svoje računalo.

Također, često spremajte svoje projektne datoteke kako biste izbjegli buduće gubitke. Možete koristiti značajku automatskog spremanja u opcijama Microsoft Projecta za postavljanje intervala za automatsko spremanje.

Stručni savjet: Nemojte se oslanjati samo na privremene datoteke za oporavak. Neka vam spremanje postane navika – koristite Ctrl+S ili gumb Spremi na alatnoj traci Microsoft Projecta.

Korištenje značajki oporavka

Nesreće se događaju. Dakle, ključno je imati plan za oporavak Microsoft Project datoteka koje nisu spremljene. Ovdje su 4 metode pomoću kojih možete maksimalno iskoristiti te značajke oporavka:

1. Automatski oporavak: Uključite ovu postavku za automatsko spremanje kopija vašeg projekta u redovitim intervalima. Na ovaj način, ako se vaša datoteka neočekivano zatvori ili sruši, možete lako vratiti najnoviju verziju.
2. Privremene datoteke: Kada otvorite projekt, stvaraju se privremene datoteke za pohranu podataka. Ako se vaša datoteka izgubi ili zatvori bez spremanja, te privremene datoteke mogu pomoći. Potražite ih u privremenoj mapi i vratite svoj napredak.
3. Prethodne verzije: Microsoft Project nudi značajku prethodnih verzija. Desnom tipkom miša kliknite datoteku kako biste odabrali Vrati prethodne verzije i odaberite željenu verziju za oporavak.
4. Automatsko spremanje: Koristite značajku automatskog spremanja koja sprema promjene koje napravite u stvarnom vremenu. Čak i ako zaboravite spremiti ili dođe do nestanka struje, AutoSave vas pokriva čuvajući sve nedavne izmjene.

Vrijedno je napomenuti da te značajke oporavka ne samo da štite od slučajnog gubitka, već i smanjuju vrijeme prekida rada uslijed neočekivanih prekida. Svi bitni podaci sigurnosno su kopirani i lako ih je vratiti, tako da profesionalci mogu zadržati svoju produktivnost bez ikakvih briga.

Sjećam se kolege koji je radio na važnom projektu koristeći Microsoft Project. Odjednom im se računalo zamrznulo i srušilo. Već neko vrijeme nisu spremili svoj rad, pa su se uspaničili. Srećom, zahvaljujući značajkama za oporavak Microsoft Projecta i automatskom spremanju, naš se kolega mogao vratiti tamo gdje je stao bez gubitka podataka. Ovo je tim naučilo koliko je važno koristiti značajke oporavka i često spremati projektne datoteke.

Prevencija i najbolje prakse

Spriječite gubitak nespremljenih Microsoft Project datoteka slijedeći najbolje prakse:

1. Često spremajte posao – pritisnite Ctrl + S ili koristite izbornik Datoteka.
2. Omogućite automatsko spremanje u Datoteka > Opcije > Spremi .
3. Pohranite projektne datoteke na platforme u oblaku ili rješenja za sigurnosno kopiranje.
4. Zapamtite da je prevencija ključna. Još jednom provjerite spremanje prije zatvaranja aplikacije ili računala.
5. Također razmislite o korištenju kontrola verzija, automatsko sigurnosno kopiranje , te edukaciju članova tima.

Primjenom ovih prijedloga rizik od gubitka nespremljenih datoteka sveden je na minimum, a rad je zaštićen.

Zaključak

Redovito spremajte svoj rad kako biste izbjegli gubitak podataka! Kada se datoteka neočekivano zatvori ili sruši, pregledajte mapu AutoRecover za spremljene verzije. Koristite File Recovery za pristup prethodnim verzijama. Također razmislite o rješenjima za sigurnosno kopiranje ili uslugama pohrane u oblaku. Prevencija je ključna – stvorite dobre navike štednje i iskoristite ih Mogućnosti oporavka MS Projecta . Obratite se za pomoć ako je potrebna. Ne dopustite da vam pogreška uzrokuje sate rada! Preuzmite kontrolu i slijedite korake iz ovog članka. Djelujte brzo kako biste izbjegli budući stres i frustraciju.