Kako prikvačiti SharePoint na Quick Access

Jeste li ikada razmišljali o prikvačivanju SharePointa na Quick Access? Imamo odgovor! Prikvačivanje SharePointa na Quick Access omogućuje vam brz pristup bitnim dokumentima i datotekama. Slijedite nekoliko koraka i možete povećati svoju učinkovitost.

1. Otvorite svoje SharePoint mjesto u File Exploreru klikom na Open with Explorer. Ovo je kao obična mapa na vašem računalu.
2. Pronađite mapu ili biblioteku koju želite prikvačiti na Brzi pristup. Kliknite desnom tipkom miša i odaberite Prikvači za brzi pristup.
3. Sada je ovaj prečac u brzom pristupu. Otvorite File Explorer i pronađite prikvačenu SharePoint biblioteku ili mapu.

Ne samo da je ovo praktično, već štedi vrijeme traženja datoteka ili mapa. Kliknite i skočite izravno na resurs koji vam je potreban.

Stručni savjet: Neka Quick Access bude organiziran. Pregledajte i uklonite sve prečace koje ne koristite. To će pomoći u navigaciji i osigurati da su važne stavke dostupne kada je to potrebno.

kako mogu promijeniti zadani font u wordu

Počnite sada prikvačiti SharePoint na Quick Access! Uživajte u bržem pristupu svojim datotekama i mapama. Pojednostavite svoj tijek rada i povećajte svoju produktivnost s ovom korisnom značajkom.

Što je SharePoint i Quick Access?

SharePoint je mrežna platforma koja timovima pomaže u pohrani, upravljanju i radu na dokumentima. Daje im središnje središte za čuvanje i organiziranje sadržaja, pojednostavljujući pristup datotekama i suradnju.

Brzi pristup značajka je sustava Windows 10 koja korisnicima omogućuje prikvačivanje često korištenih mapa u navigacijsko okno File Explorera, omogućujući im brz i lak pristup.

SharePoint nudi niz značajki i funkcionalnosti za bolji timski rad i upravljanje dokumentima. Korisnicima omogućuje stvaranje prilagođenih tijekova rada, automatiziranje operacija i postavljanje dopuštenja za grupe ili pojedince. Osim toga, njegova snažna tehnologija pretraživanja čini pronalaženje relevantnih dokumenata učinkovitijim.

Štoviše, SharePoint je odličan i za stvaranje intranetskih portala, timskih stranica, projektnih stranica ili ekstraneta. Korisnicima omogućuje prilagodbu ovih stranica, prilagođavajući ih različitim odjelima ili radnim grupama.

Sada se vratimo u prošlost. SharePoint je prvi put izdao Microsoft 2001. godine kao alat za upravljanje dokumentima. Tijekom godina se poboljšavao i izdavao u raznim verzijama.

Quick Access je, s druge strane, predstavljen u sustavu Windows 10 kao ažuriranje za poboljšanje upravljanja datotekama. Zahvaljujući jednostavnom dizajnu, brzo je postao popularan.

Dakle, kada trebate upravljati dokumentima ili pristupiti često korištenim mapama, razmislite o korištenju SharePointa i Quick Accessa. Oni će olakšati suradnju i organizaciju datoteka.

Prednosti prikvačivanja SharePointa na Quick Access

Prikvačite SharePoint na Quick Access i uživajte u njegovim brojnim prednostima! Uštedjet ćete vrijeme, poboljšati suradnju, pristupati datotekama izvan mreže, imati sve svoje važne datoteke na jednom mjestu, preuzeti kontrolu nad verzijama i povećati sigurnost. Osim toga, ostvarite besprijekornu integraciju s drugim aplikacijama Microsoft Officea. Za još veću učinkovitost prilagodite alatnu traku za brzi pristup naredbama ili prečacima specifičnim za vaš tijek rada. Sada možete biti produktivniji uz SharePoint!

Vodič korak po korak o tome kako prikvačiti SharePoint na Quick Access

Ovdje je predstavljen sažet i informativan vodič o tome kako prikvačiti SharePoint na Quick Access. Slijedite korake u nastavku da biste uspješno prikvačili SharePoint na Quick Access:

1. Otvaranje web-mjesta SharePoint: Pristupite web-mjestu SharePoint pomoću željenog web-preglednika.
2. Dođite do biblioteke: Kada ste na web mjestu, pronađite biblioteku koju želite prikvačiti na Quick Access.
3. Pritisnite karticu Knjižnica: Na alatnoj traci knjižnice kliknite karticu Knjižnica za pristup dodatnim opcijama.
4. Odaberite Open with Explorer: Na alatnoj traci kliknite na opciju Open with Explorer.
5. Kliknite Brzi pristup: Kada se knjižnica otvori u Windows Exploreru, desnom tipkom miša kliknite Brzi pristup u navigacijskom oknu.
6. Odaberite Prikvači trenutnu mapu za brzi pristup: U kontekstnom izborniku odaberite opciju Prikvači trenutnu mapu za brzi pristup.

Ukratko, otvorite web mjesto SharePoint, idite do željene biblioteke, pristupite kartici Biblioteka, odaberite Otvori pomoću Explorera, desnom tipkom miša kliknite Brzi pristup i odaberite Prikvači trenutnu mapu na Brzi pristup.

m365 admin

Važno je napomenuti da se ovaj vodič posebno fokusira na prikvačivanje SharePointa na Quick Access. Slijedeći ove korake omogućit će vam brzi pristup vašoj SharePoint biblioteci bez potrebe da se svaki put krećete kroz SharePoint stranicu.

Kao prijedlog, razmislite o prikvačivanju najčešće korištenih biblioteka ili mapa na Brzi pristup radi jednostavnog i učinkovitog pristupa. To pomaže u uštedi vremena i povećava produktivnost. Prikvačivanjem SharePointa na Brzi pristup, možete praktično pristupiti svojim datotekama bez potrebe za višestrukim klikovima ili navigacijom kroz hijerarhiju web-mjesta SharePoint.

Pripremite se za divlju vožnju dok otkrivamo misterije pričvršćivanja SharePointa na Quick Access - to je poput tobogana, ali s više dokumenata i manje krikova.

Korak 1: Otvorite File Explorer

Otvorite File Explorer da biste počeli prikvačivati ​​SharePoint na Quick Access. Evo vodiča korak po korak o tome kako to učiniti:

1. Pritisnite Windows tipka + E na vašoj tipkovnici.
2. Klikni na Ikona File Explorer na programskoj traci.
3. Desnom tipkom miša kliknite Gumb za pokretanje i odaberite File Explorer iz kontekstnog izbornika.
4. Potražite File Explorer u odjeljku Otvori u gornjem lijevom kutu prozora.
5. Koristiti Cortana ili Windows Search . Samo upišite File Explorer.
6. U Naredbeni redak ili PowerShell , unesite explorer.exe da biste otvorili File Explorer.

Nakon što je File Explorer otvoren, možete jednostavno kretati kroz svoje SharePoint datoteke. Stvorite prečac na radnoj površini ili ga prikvačite na programsku traku za brzi pristup.

Korak 2: Dođite do biblioteke dokumenata SharePoint

Mom je kolegi trebala pomoć da dođe do vitalne datoteke na web-mjestu SharePoint našeg tima. Nisu ga mogli pronaći u mapama. Pa sam ih uputio kako doći do SharePointove biblioteke dokumenata. Tada bi mogli uštedjeti vrijeme i ne biti frustrirani.

Nakon toga mogu brzo i jednostavno pronaći svoje datoteke pomoću ovih koraka:

1. Otvorite web-preglednik i idite na web-mjesto SharePoint s bibliotekom dokumenata.
2. Prijavite se na SharePoint račun sa svojim vjerodajnicama.
3. Na početnoj stranici potražite vezu ili gumb na kojem piše Dokumenti ili Biblioteka. Pritisnite ga za pristup biblioteci dokumenata.
4. Pregledajte mape i datoteke dok ne pronađete željeni dokument ili mapu.
5. Pritisnite ga da otvorite ili pogledate njegov sadržaj.

Također, ne zaboravite spremiti sve promjene i ažuriranja dokumenata unutar SharePointove biblioteke dokumenata. I zatvorite sve otvorene dokumente prije odlaska iz knjižnice.

Korak 3: Odaberite SharePoint biblioteku dokumenata

Prikvačivanje SharePointa na Quick Access jednostavno je kada odaberete pravu biblioteku dokumenata. Evo što trebate učiniti:

1. Idite na karticu Datoteka u gornjem lijevom kutu vaše SharePoint početne stranice.
2. U padajućem izborniku odaberite Otvori i izvezi.
3. Pronađite opciju Biblioteka dokumenata.

To će vam pomoći organizirati i brzo pristupiti vašim datotekama. Osim toga, možete stvoriti više knjižnica za različite projekte i odjele.

Microsoft preporučuje prikvačivanje SharePointa na Quick Access radi poboljšane produktivnosti i lakšeg upravljanja datotekama.

kako redline u wordu

Korak 4: Kliknite gumb Prikvači za brzi pristup

Lako je prikvačiti SharePoint na Quick Access! Ova vam značajka omogućuje brzi pristup vašim SharePoint datotekama i dokumentima bez pregledavanja mnogih mapa. Samo slijedite ove korake:

1. Otvorite SharePoint web mjesto ili biblioteku koju želite prikvačiti.
2. Potražite karticu Knjižnica na vrhu stranice.
3. Pritisnite gumb Otvori pomoću Explorera u odjeljku Poveži i izvezi.
4. U prozoru Windows Explorera koji se otvori pritisnite gumb Prikvači na brzi pristup koji se nalazi u gornjem lijevom kutu.

Klikom na ovaj gumb, dodat ćete prečac na svoje SharePoint mjesto ili biblioteku u odjeljku Brzi pristup File Explorera. Bit će mu brz i jednostavan pristup kad god otvorite File Explorer.

Osim toga, svojim datotekama možete pristupiti čak i izvan mreže ili kada niste povezani na web mjesto SharePoint. Ovo je sjajno kada često morate pristupati određenim datotekama i ne želite pretraživati ​​više mapa.

Microsoft je korisnicima olakšao prikvačivanje SharePointovih web-mjesta ili biblioteka izravno na Quick Access u File Exploreru.

Savjeti i trikovi za korištenje SharePointa u brzom pristupu

Prikvačivanje SharePointa na Quick Access izvrstan je način za brzi pristup vašim SharePoint stranicama i datotekama. Samo otvorite File Explorer, idite na svoje SharePoint mjesto/datoteku, kliknite desnom tipkom miša i odaberite Prikvači za brzi pristup. Također možete prilagoditi redoslijed zakačenih stavki u Brzom pristupu povlačenjem i ispuštanjem na željenu poziciju. Da biste uklonili stavku, kliknite desnom tipkom miša i odaberite Otkvači iz brzog pristupa.

Osim toga, možete dodati prečace do određenih mapa unutar web-mjesta sustava SharePoint za brzi pristup navigacijom do mape, desnim klikom i odabirom Prikvači za brzi pristup. Sve promjene napravljene u SharePointu automatski će se odraziti na prikvačene stavke u brzom pristupu.

mala alkemija 2

Osim toga, kada pristupate datoteci preko prikvačenog prečaca u Brzom pristupu, možete je otvoriti izravno ili pogledati njena svojstva desnim klikom na prečac. Brzi pristup i SharePoint zajedno pružaju moćan alat za korisnike koji pojednostavljuju tijek rada i štede vrijeme.

Zaključak

Prikvačivanje SharePointa na brzi pristup Windows Explorera jednostavno je! Samo otvorite Windows Explorer i idite na željeno SharePoint mjesto. Zatim odaberite biblioteku dokumenata ili mapu. Desnom tipkom miša kliknite na njega i odaberite Prikvači za brzi pristup s izbornika.

Ova značajka štedi vrijeme i trud. Nije potreban web preglednik! Pristupite datotekama izravno iz izbornika za brzi pristup. Osim toga, jednostavno premještajte datoteke između lokalne pohrane i SharePointa. Pojednostavite suradnju i tijekove rada bez dodatnih koraka.

Prikvačivanje stavki za brzi pristup nije novost. U sustavu Windows 7 Microsoft je uveo mogućnost prikvačivanja aplikacija ili mapa na programsku traku. Ova je ideja bila popularna. U kasnijim verzijama Windowsa dodali su opciju prikvačivanja mapa ili biblioteka. Prikvačivanje SharePointa na Quick Access proširenje je ove evolucije. Korisnicima pruža bolji pristup njihovim SharePoint datotekama.

Često postavljana pitanja

1. Kako mogu prikvačiti SharePoint na Quick Access u sustavu Windows?

Da biste prikvačili SharePoint na Quick Access u sustavu Windows, otvorite File Explorer i idite na svoje SharePoint mjesto. Desnom tipkom miša kliknite SharePoint mapu koju želite prikvačiti, odaberite Prikvači za brzi pristup iz kontekstnog izbornika. Mapa SharePoint sada će se pojaviti u odjeljku Brzi pristup File Explorera.

2. Mogu li prikvačiti više SharePoint stranica na Brzi pristup?

Da, možete prikvačiti više SharePoint web stranica na Brzi pristup. Jednostavno ponovite gore navedene korake za svaku SharePoint mapu koju želite prikvačiti. Svaka prikvačena mapa SharePoint pojavit će se kao zaseban unos u odjeljku Brzi pristup File Explorera.

pomicanje stranica u wordu

3. Kako mogu ukloniti SharePoint iz brzog pristupa?

Da biste uklonili SharePoint mapu iz Quick Accessa, otvorite File Explorer i pronađite SharePoint mapu u odjeljku Quick Access. Desnom tipkom miša kliknite mapu i odaberite Otkvači iz brzog pristupa iz kontekstnog izbornika. Mapa SharePoint bit će uklonjena iz brzog pristupa.

4. Mogu li promijeniti redoslijed SharePoint mapa u brzom pristupu?

Da, možete promijeniti redoslijed SharePoint mapa u brzom pristupu. Jednostavno kliknite i povucite SharePoint mapu na novo mjesto unutar odjeljka Quick Access File Explorera. Mape će se prema tome preurediti.

5. Hoće li se prikvačivanje SharePointa na Quick Access sinkronizirati na više uređaja?

Ne, prikvačivanje SharePointa na Quick Access specifično je za pojedinačne uređaje. Ako mapu SharePoint prikvačite na Brzi pristup na jednom uređaju, ona se neće automatski pojaviti u Brzom pristupu na drugim uređajima. Morat ćete ga zasebno prikvačiti na svaki uređaj.

6. Što ako ne vidim opciju Prikvači na brzi pristup za SharePoint mape?

Ako ne vidite opciju Prikvači na brzi pristup za SharePoint mape, to može biti zbog vaše verzije sustava Windows ili postavki sinkronizacije datoteka u SharePointu. Provjerite imate li najnoviju verziju sustava Windows i provjerite postavke web-mjesta SharePoint kako biste bili sigurni da su odgovarajuće dozvole postavljene za prikvačivanje mapa za brzi pristup.