Kako premjestiti SharePoint popis na drugo mjesto

Premještanje SharePoint popisa na drugo mjesto može biti teško. Ali uz točne informacije i pomoć, to se može učiniti bez problema. Ovdje ćemo pogledati korake za premještanje SharePoint popisa. Tako vaši podaci ostaju netaknuti i lako im je pristupiti.

1. Postavljanje nove stranice je ključno. Provjerite sadrži li sve stupce i postavke koje popis treba. Ako nije, možete izraditi novi popis ili urediti postojeći.
2. Sada za izvoz popisa idite na njegove postavke i odaberite 'Spremi popis kao predložak'. Ovo će stvoriti .stp datoteku s podacima i postavkama popisa.
3. Da biste uvezli datoteku, idite na postavke odredišne ​​stranice. Odaberite 'Dodaj aplikaciju', zatim 'Aplikacije koje možete dodati'. Odaberite 'Učitaj prilagođenu aplikaciju' i prenesite .stp datoteku. Ovo će stvoriti novu instancu popisa SharePoint.
4. Konačno, još jednom provjerite mapiranja stupaca i sve prilagođene postavke. Osigurati uspješnu tranziciju za sve.

Razumijevanje migracije popisa SharePoint

Migracija popisa SharePoint znači premještanje popisa s jednog mjesta na drugo. To korisnicima omogućuje jednostavno premještanje podataka, postavki i konfiguracija. Time se jamči da su važne informacije dostupne na željenom mjestu bez ikakvih podataka koji nedostaju ili prekida.

Prilikom migracije SharePoint popisa moraju se uzeti u obzir čimbenici kao što su dopuštenja, tijek rada i prilagodbe. Potrebno je pažljivo planiranje i priprema kako bi se osiguralo da prijelaz bude gladak i da neće utjecati na poslovne operacije.

Migracija popisa uključuje njegov izvoz iz izvora i uvoz na odredište. To se može učiniti putem izvornih alata kao što je PowerShell ili softvera za migraciju treće strane. Bitno je iscrtati polja i provjeriti jesu li izvorna i odredišna web-mjesta kompatibilna.

Korporacija ABC imali su poteškoća prilikom migracije popisa za upravljanje projektima zbog organizacijskih promjena. Imali su problema s očuvanjem oblikovanja stupaca i održavanjem odnosa između različitih popisa. Ali uz pravilno planiranje i stručnu pomoć, Korporacija ABC završio proces migracije na vrijeme.

Pripreme za seobu

Da biste uspješno premjestili SharePoint popis na drugo mjesto, slijedite ova četiri koraka:

unicode srce

1. Provjerite dopuštenja: Provjerite imate li pristup izvornim i odredišnim stranicama. To uključuje dopuštenje za izradu popisa i biblioteka na cilju.
2. Podaci o čišćenju: Pregledajte i očistite svoje podatke prije prijenosa. Izbrišite sve zastarjele ili nepotrebne stavke. Također razmislite o restrukturiranju popisa kako bi odgovarao postavkama nove web-lokacije.
3. Ažuriraj veze/reference: Ako vaš popis sadrži SharePoint veze/reference, svakako ih revidirajte. Ne želite neispravne veze nakon migracije.
4. Probni rad: Testirajte proces s malim skupom podataka. Ovo će identificirati pogreške i omogućiti vam da ih ispravite prije nego premjestite sve svoje podatke.

Također imajte na umu da se prilagodbe/tijekovi rada možda neće automatski prenijeti. Planirajte unaprijed i po potrebi ih ponovno izradite/konfigurirajte na novom mjestu. Stručni savjet: Dokumentirajte svoj plan i pratite sve promjene. Ovo će buduće migracije učiniti lakšim.

Izvoz popisa SharePoint

1. Započnite odlaskom na SharePoint popis želite izvesti.
2. Odaberite Kartica 'Popis' u vrpci i kliknite 'Izvoz u Excel' .
3. Spremite datoteku na svoje računalo.
4. Zatim idite na odredišnu stranicu na koju želite uvesti popis.
5. Izaberi 'Sadržaj stranice' i kliknite 'Dodaj aplikaciju' .
6. Odaberite 'Uvezi proračunsku tablicu' i slijedite korake.

Također je važno upamtiti da će se prilikom izvoza SharePoint popisa svi povezani metapodaci priloženi svakom unosu također premjestiti. To osigurava da pojedinosti poput autora, datuma izrade i izmjene ostanu na novom mjestu.

Inspirativno je razmišljati o tome kako je izvoz SharePoint liste transformirao upravljanje podacima za tvrtke diljem svijeta. Sposobnost lakog premještanja popisa između stranica omogućila je timovima učinkovitiju suradnju, dopuštajući im pristup i dijeljenje potrebnih podataka bez ikakvih poteškoća. Ovaj je atribut bio neprocjenjiv u povećanju produktivnosti i pojednostavljivanju radnih procesa u tvrtkama svih veličina.

Uvoz SharePoint popisa

Da biste uvezli SharePoint popis na drugo mjesto, slijedite ove korake:

1. Izvezite popis: Idite na izvorni popis i kliknite Popis na vrpci. Odaberite Izvezi u Excel i spremite Excel datoteku na svoje računalo.
2. Stvorite novi popis: Dođite do odredišne ​​stranice. Napravite novi popis s istim stupcima kao izvorni popis. Odaberite Novo, a zatim Popis ispod Sadržaja stranice.
3. Uvoz Excel podataka: otvorite novi popis i kliknite Brzo uređivanje. Zalijepite podatke iz izvezene Excel datoteke u ovaj prikaz. Spremite promjene.
4. Podesite oblikovanje stupaca: Pregledajte oblikovanje svakog stupca kako biste bili sigurni da odgovara formatu izvornog popisa. Po potrebi izvršite prilagodbe pomoću postavki stupca.
5. Provjera valjanosti podataka: provjerite točnost svake stavke na uvezenom popisu. Napravite sva potrebna ažuriranja.
6. Testirajte funkcionalnost: testirajte sve funkcije povezane s popisom, kao što su tijek rada, mogućnosti pretraživanja i dopuštenja.

Stručni savjet: koristite PowerShell skripte za automatizaciju ovog procesa. Ovo će uštedjeti vrijeme i trud ako imate posla s velikim skupovima podataka ili čestim prijenosima.

Slijedeći ove korake i koristeći korisne savjete, možete jednostavno premještati svoj SharePoint popis s jednog mjesta na drugo.

Testiranje i provjera migracije

Da biste uspješno premjestili SharePoint popis na drugo mjesto, slijedite ovih 5 koraka:

1. Izvezite popis odabirom Izvezi u Excel s izbornika popisa. Spremite izvezenu Excel datoteku na lokalno računalo.
2. Dođite do ciljne stranice i odaberite Uvezi proračunsku tablicu iz izbornika Radnje stranice. Zatim slijedite upute za uvoz Excel datoteke na novi popis.
3. Usporedite podatke između izvornih i migriranih popisa kako biste provjerili ima li podataka koji nedostaju ili su netočni.
4. Testirajte sve funkcije migriranog popisa, poput sortiranja, filtriranja, uređivanja i brisanja stavki. Provjerite rade li sve značajke ispravno u novom okruženju.
5. Uključite krajnje korisnike u testiranje i prikupite povratne informacije o upotrebljivosti i izvedbi. Obučite ih i riješite sve nedoumice prije završetka migracije.

Testiranje i provjera ključni su za uspješnu migraciju popisa SharePoint. Osim toga, zainteresirane strane moraju biti obaviještene o svim mogućim smetnjama ili zastojima tijekom procesa migracije. Evo jedne zanimljive činjenice vezane uz SharePoint migracije: istraživanje koje je proveo Sharegate pokazalo je da se više od 70% organizacija suočava s izazovima u planiranju i uspješnom provođenju SharePoint migracija.

Koraci nakon migracije

Migracija SharePoint popisa može biti složena. Nakon premještanja morate poduzeti korake kako biste bili sigurni da dobro funkcionira.

1. Pregled i ažuriranje dopuštenja: Provjerite imaju li ispravni korisnici ispravan pristup i uloge.
2. Provjerite funkcionalnost popisa: testirajte ga dodavanjem, uređivanjem i brisanjem stavki.
3. Ažuriranje prilagodbi: Provjerite jesu li sve prilagodbe kao što su tijek rada, primatelji događaja i polja ažurirane.
4. Provjerite integritet podataka: Usporedite ih s izvornim izvorom za podatke koji nedostaju ili su oštećeni.
5. Komunicirajte promjene: obavijestite dionike o preseljenju i osigurajte obuku.
6. Praćenje i rješavanje problema: Provjerite postoje li problemi ili pogreške u izvedbi. Brzo ih popravi.

Ne zaboravite napraviti sigurnosnu kopiju svojih SharePoint popisa prije i nakon migracije.

Zaključak

Premještanje popisa SharePoint može se izvesti jednostavno, uz ispravne korake.

1. Prvo provjerite imate li dopuštenja.
2. Nakon toga izvezite popis u Excel i spremite ga lokalno.
3. Napravite novi popis na odredišnom mjestu i u njega uvezite Excel datoteku.
4. Na kraju prilagodite stupce i postavke novog popisa.

Dodatni detalji mogu olakšati proces. Na primjer, ako imate puno podataka, koristite alate za migraciju za automatizaciju. Jedna je tvrtka nedavno premjestila svoj popis bez gubitka podataka. Slijedili su korake i koristili alat za migraciju. Zapamtite, premještanje SharePoint popisa nije teško. Poduzimanjem odgovarajućih koraka i korištenjem alata za migraciju, možete jednostavno dovršiti prijelaz i zaštititi svoje podatke.

Često postavljana pitanja

P: Kako premjestiti SharePoint popis na drugo mjesto?

O: Da biste premjestili SharePoint popis na drugo mjesto, možete upotrijebiti značajku Spremi kao predložak za izvoz popisa kao datoteke predloška, ​​a zatim stvoriti novi popis pomoću tog predloška na odredišnom mjestu.

P: Mogu li premjestiti SharePoint popis na drugo mjesto bez upotrebe predložaka?

O: Da, možete koristiti alate za migraciju trećih strana ili SharePoint API-je za premještanje popisa na drugo mjesto bez oslanjanja na predloške.

P: Kako mogu izvesti i uvesti predložak popisa SharePoint?

O: Da biste izvezli predložak popisa, idite na stranicu Postavke popisa, kliknite na Spremi popis kao predložak, unesite naziv i izborni opis, zatim preuzmite .stp datoteku. Da biste uvezli predložak, idite na stranicu s postavkama web-mjesta odredišnog web-mjesta, kliknite na Popis predložaka pod Galerijama web dizajnera i prenesite .stp datoteku.

P: Što se događa s podacima popisa kada ih premjestite na drugo mjesto?

O: Kada premjestite SharePoint popis na drugo mjesto pomoću predložaka, struktura popisa i postavke su sačuvane, ali postojeći podaci nisu uključeni. Međutim, ako koristite alate za migraciju trećih strana ili SharePoint API-je, možete migrirati i strukturu popisa i podatke.

P: Postoje li ograničenja ili razmatranja prilikom premještanja SharePoint popisa na drugo mjesto?

O: Da, postoje neka ograničenja koja treba uzeti u obzir. Ako izvorna i odredišna stranica imaju različite značajke ili konfiguracije, neke postavke ili prilagodbe možda neće biti potpuno kompatibilne. Također provjerite imate li potrebne dozvole za izvoz i uvoz predložaka popisa ili izvođenje migracije podataka.

P: Mogu li premjestiti popis s netaknutim povezanim tijekovima rada i dopuštenjima?

O: Da, kada koristite alate za migraciju trećih strana ili SharePoint API-je, moguće je sačuvati povezane tijekove rada i dopuštenja dok premještate popis na drugo mjesto. Međutim, ove migracije mogu zahtijevati dodatnu konfiguraciju i postavljanje.