Kako promijeniti potpis u Microsoft Outlooku

1. Otvorite Outlook na računalu.
2. Kliknite Datoteka u gornjem lijevom kutu.
3. Odaberite Opcije s padajućeg izbornika.
4. Odaberite karticu Pošta na lijevoj bočnoj ploči.
5. Pod Stvori/izmijeni potpise za poruke možete napraviti novi potpis ili urediti postojeći.
6. Kliknite Novo da biste izradili novi potpis i prilagodili ga veličinom, stilom i bojom fonta.
7. Za uređivanje postojećeg potpisa odaberite ga i kliknite Izmijeni.
8. Nakon što izradite/uredite svoj potpis, idite na Odaberite zadani potpis.
9. Na padajućim izbornicima odaberite svoj potpis za Nove poruke i Odgovori/prosljeđivanje.
10. Kliknite OK za spremanje promjena.

Istaknite svoje e-poruke personaliziranim potpisom!

Pregled Microsoft Outlook potpisa

Microsoft Outlook potpisi obavezni su za profesionalnu komunikaciju . Sadrže važne podatke o pošiljatelju, poput podataka za kontakt i radnog mjesta. Osim toga, možete ih prilagoditi kako bi isticali vaš osobni stil i marku. Bitno je napraviti sjajan potpis koji ostavlja trajan trag.

Da biste promijenili svoj potpis u Microsoft Outlooku, učinite sljedeće:

1. Otvorite Outlook i odaberite Datoteka u gornjem lijevom kutu.
2. Odaberite Opcije s padajućeg izbornika.
3. U novom prozoru kliknite na Pošta i idite na Potpisi.
4. Ovdje ćete pronaći opcije za izradu i uređivanje potpisa.

Kada pravite ili uređujete potpis, imate mnogo opcija oblikovanja. Promijenite font, veličinu i boju da biste ga personalizirali. Osim toga, dodajte slike ili logotipe za vizualnu privlačnost.

Također možete stvoriti više potpisa za različite svrhe. Na primjer, jedan potpis za profesionalnu e-poštu, a drugi za osobnu. Jednostavno napravite više potpisa i dodijelite ih različitim računima e-pošte ili vrstama poruka.

Iskoristite značajku potpisa Microsoft Outlooka da pokažete svoju profesionalnost i jedinstvenost u e-porukama. Ne propustite priliku da svojim primateljima ostavite nezaboravan pečat.

Korak 1: Pristup postavkama potpisa u programu Microsoft Outlook

Pristup postavkama potpisa u programu Microsoft Outlook ključan je za personalizaciju vaše e-pošte. Slijedite ove upute za navigaciju opcijama i unos željenih promjena u vaš potpis.

2013 ključ proizvoda za Microsoft Office 2013

1. Otvorite Microsoft Outlook.
2. Pritisnite karticu Datoteka u gornjem lijevom kutu.
3. S padajućeg izbornika odaberite Opcije.
4. U novom prozoru odaberite Pošta na lijevoj bočnoj ploči.
5. Pomičite se prema dolje dok ne pronađete Stvori ili izmijeni potpise za poruke.
6. Pritisnite gumb Potpisi….

Ovo je vaša prilika da oslobodite kreativnost i ostavite trajan dojam s jedinstvenim i profesionalnim potpisom e-pošte. Jednostavan je za korištenje; dopuštajući veću kontrolu za učinkovito i učinkovito prilagođavanje potpisa.

Od svojih najranijih verzija, postavke potpisa u Outlooku bile su sastavni dio aplikacije. Tehnologija i zahtjevi korisnika doveli su do napretka u stvaranju i upravljanju potpisima. Ovaj razvoj odražava Microsoftovu predanost da korisnicima pruži besprijekorno i personalizirano iskustvo e-pošte.

Korak 2: Stvaranje novog potpisa

1. Otvorite Outlook i kliknite karticu Datoteka u gornjem lijevom kutu.
2. Odaberite Opcije s padajućeg izbornika.
3. Na lijevoj bočnoj traci kliknite Pošta za otvaranje postavki pošte.
4. Pomičite se prema dolje dok ne pronađete Stvori ili izmijeni potpise za poruke.
5. Pritisnite gumb Potpisi i pojavit će se novi prozor.
6. Pritisnite Novo i dodijelite mu naziv.
7. Upišite željeni potpis u tekstni okvir i formatirajte ga fontovima, veličinama, bojama i stilovima.
8. Možete dodati slike ili hiperveze pomoću odgovarajućih ikona.
9. Kada završite, kliknite OK da biste ga spremili.

Savjet: Neka vaš potpis bude sažet i profesionalan. Izbjegavajte previše informacija ili grafike.

Korak 3: Postavljanje zadanog potpisa

Postavljanje zadanog potpisa u programu Microsoft Outlook bitno je za profesionalno i dosljedno slanje e-pošte. Evo kako to učiniti:

1. Pokrenite Microsoft Outlook na svom računalu.
2. Pristupite opcijama potpisa: Kliknite na 'Datoteka' u gornjem lijevom kutu zaslona i odaberite 'Opcije'. Zatim idite na 'Pošta' u izborniku bočne trake i kliknite na 'Potpisi'.
3. Prilagodite svoj potpis: Na kartici Potpisi odaberite račun e-pošte za koji želite postaviti zadani potpis. Ako još niste izradili potpis, kliknite 'Novo' da biste ga napravili. Uredite ili izradite željeni potpis s različitim opcijama oblikovanja kao što su stil fonta, veličina, boja i poravnanje.
4. Postavite zadani potpis: Nakon što ste prilagodili svoj potpis, idite na odjeljak 'Zadani potpis'. Odaberite račun e-pošte s padajućeg izbornika i postavite ovaj potpis kao zadani za nove poruke i odgovore/prosljeđivanja. Kliknite 'U redu' za spremanje.

Slijedeći ove korake, možete jednostavno postaviti zadani potpis u programu Microsoft Outlook koji će automatski biti uključen u sve odlazne poruke e-pošte. Microsoft Outlook vam također omogućuje da imate različite potpise za svaki račun e-pošte ako je potrebno. Ovo je vrlo korisno za upravljanje višestrukim računima ili predstavljanje različitih marki unutar jedne aplikacije.

Izvor činjenica: prema Microsoftovoj dokumentaciji za podršku

Korak 4: Spremanje i primjena promjena

Da biste primijenili promjene koje ste napravili na svoj Microsoft Outlook potpis, morate učiniti sljedeće:

1. Idite na karticu Datoteka u programu Microsoft Outlook.
2. S padajućeg izbornika odaberite Opcije.
3. U prozoru Outlook Options kliknite na Mail na lijevoj strani.
4. U odjeljku Stvori ili izmijeni potpise za poruke kliknite Potpisi….
5. U prozoru Potpisi i tiskanice odaberite potpis koji želite spremiti.
6. Pritisnite U redu za spremanje i primjenu na svoju e-poštu.

Vaš potpis je sada postavljen! Bit će dosljedan u vašoj komunikaciji i predstavljati profesionalnu sliku.

Stručni savjet: Koristite oblikovanje običnog teksta umjesto obogaćenog teksta ili HTML oblikovanja za najbolje rezultate na različitim uređajima i klijentima e-pošte.

Zaključak

Promjena potpisa u programu Microsoft Outlook je jednostavna! Slijedite navedene upute kako biste brzo ažurirali svoj potpis. No, postoje manje poznati savjeti koji mogu vaš potpis učiniti još boljim.

• Razmislite o dodavanju profesionalne fotografije. To dodaje osobni pečat i ostavlja trajan dojam.
• Također uključite ikone društvenih medija. To pomaže primateljima da se povežu s vama na različitim platformama.
• Osim toga, interaktivni elementi poput poveznica na koje se može kliknuti i gumba s pozivom na radnju vrlo su korisni. Možete usmjeriti ljude na relevantna web-mjesta ili odredišne ​​stranice.
• HTML oblikovanje također može učiniti da vaš potpis izgleda sjajno.

Obavezno ažurirajte sve veze u svom potpisu. Pregledavanje i ažuriranje vašeg potpisa važno je za profesionalizam i relevantnost.

Koristeći ove prijedloge, možete istaknuti svoj Microsoft Outlook potpis. Budite kreativni i pronađite ravnotežu koja predstavlja vas ili vaš brend.