Kako pristupiti SharePoint košu za smeće

SharePoint – široko korištena platforma za suradnju i upravljanje dokumentima – ima korisnu značajku koja se zove Koš za smeće . Pomaže korisnicima da brzo vrate izbrisane datoteke, izbjegavajući trajne gubitke.

Kada izbrišete nešto u SharePointu, to ide ravno u koš za smeće. Dakle, ako se predomislite, možete ga lako vratiti.

Osim toga, SharePoint nudi dva koša za smeće – prvorazinski i drugorazinski . Koš za smeće prve razine dostupan je svakom korisniku, poput koša za smeće na vašem računalu. Pohranjuje izbrisane stavke na određeno razdoblje prije nego što se uklone.

Druga razina ili koš za smeće zbirke web-mjesta sadrži stavke izbrisane sa svih podmjesta unutar zbirke web-mjesta. To administratorima omogućuje vraćanje stavki koje je bilo koji korisnik izbrisao sa svojih podstranica.

Zamisliti Sarah , voditelj projekta u velikoj organizaciji koja koristi SharePoint. Dok obavlja više zadataka istovremeno, slučajno briše važnu prezentaciju. U panici se sjeća da je čitala o značajci Recycle Bin. Brzo ga pronalazi i – na njezino olakšanje – pronalazi svoju prezentaciju. Uz samo nekoliko klikova, njezina prezentacija je obnovljena i ona ju isporučuje na vrijeme.

SharePointov koš za smeće super je koristan. Dakle, ako slučajno izbrišete nešto važno, ne brinite – koš za smeće je tu da vas spasi!

Što je SharePoint koš za smeće?

SharePoint koš za smeće je a značajka koju morate imati za oporavak i zaštitu podataka. Privremeno pohranjuje izbrisane stavke kao što su datoteke, popisi, biblioteke i web-mjesta – sjajna sigurnosna mreža! To olakšava vraćanje greškom odbačenih stavki.

Automatsko premještanje stavki u koš za smeće znači da nije potrebna ručna intervencija. Administrator stranice postavlja vremenski okvir za koliko se dugo čuvaju izbrisane stavke. Za to vrijeme korisnici mogu lako dohvatiti i vratiti sadržaj na izvorno mjesto.

kako kucati pdf u wordu

Postoje dvije razine koša za smeće SharePoint: korisnički koš za smeće i koš za smeće zbirke web-mjesta. Prvi sadrži izbrisane stavke pojedinačnih korisnika, a drugi sadrži stavke izbrisane iz korisničkih koševa za smeće.

Da biste pristupili košu za smeće, idite na web mjesto SharePoint i pronađite 'Koš za smeće' pod Administracijom zbirke web-mjesta. Ova će stranica prikazati sve datoteke u smeću. Uz nekoliko klikova, važni dokumenti mogu se brzo vratiti.

Istražite koš za smeće SharePointa da biste vratili vrijedne informacije. Uživat ćete u miru znajući da slučajna brisanja neće rezultirati trajnim gubitkom. Isprobajte već danas!

Zašto je važno pristupiti SharePoint košu za smeće?

U ovoj eri kojom upravljaju informacije, pristup SharePoint koš za smeće je bitno. Ova značajka štiti od slučajnog brisanja ili promjene. Bez toga, posljedice mogu biti strašne.

SharePoint koš za smeće je spas za tvrtke koje koriste SharePoint. Korisnicima omogućuje vraćanje datoteka, dokumenata i biblioteka koje su greškom izbrisane. To pomaže u izbjegavanju gubitka podataka i prekida poslovanja.

Također, SharePoint koš za smeće pomaže u upravljanju skladištenjem. Pomaže u prepoznavanju i uklanjanju beskorisnih datoteka koje zauzimaju prostor. To stvara organizirano okruženje za veću produktivnost.

Konačno, korisnici bi trebali biti svjesni dvije razine kante: razina korisnika i razina zbirke stranica . Istraživanje obje opcije osigurava sveobuhvatno pronalaženje podataka u slučaju slučajnog brisanja.

1. korak: prijavite se na svoj SharePoint račun

1. Pristupate svom SharePoint računu? Evo jednostavnog vodiča.
2. Unesite svoje vjerodajnice na stranici za prijavu.
3. Pritisnite Prijava i bit ćete prebačeni na početnu stranicu.
4. Potražite karticu/vezu Koš za smeće, obično s lijeve strane ili ispod padajućeg izbornika.
5. Voila! Svi izbrisani dokumenti i datoteke sada su prikazani.
6. Prijava je neophodna za otključavanje punog potencijala SharePointa.
7. Svakako djelujte brzo - svi važni dokumenti moraju se vratiti iz koša za smeće prije nego što odu zauvijek!

Korak 2: Dođite do stranice Sadržaj stranice

1. Prijavite se na početnu stranicu SharePointa sa svojim podacima.
2. Pronađite i kliknite na Sadržaj stranice u navigacijskom izborniku.
3. Otvorit će se nova stranica na kojoj će biti prikazan sav sadržaj stranice.
4. Pregledajte popis kako biste pronašli ono što vam je potrebno.
5. Za brzo pronalaženje sadržaja možete koristiti traku za pretraživanje na vrhu.
6. Nakon što pronađete stavku, kliknite je da vidite više informacija ili izvršite radnje.

Dobro je znati da kada pristupite stranici Sadržaj web-mjesta, možete vidjeti sve dijelove i dokumente na svom SharePoint web-mjestu! Ovi vam koraci omogućuju jednostavno upravljanje sadržajem.

Za bolje iskustvo navigacije u SharePointu pokušajte:

• Razumijevajući značajku pretraživanja, ona štedi vrijeme.
• Koristite filtre i razvrstavanje za organiziranje sadržaja na temelju datuma ili vrste.
• Iskoristite strukturu mapa za grupiranje povezanih dokumenata.

Na taj način možete olakšati navigaciju SharePointom i povećati produktivnost pri korištenju stranice Sadržaj web-mjesta.

Korak 3: Pronađite opciju Recycle Bin

1. Idite na početnu stranicu ili nadzornu ploču sustava SharePoint.
2. Potražite izbornik Postavke, predstavljen ikonom zupčanika. Kliknite na nju.
3. U padajućem izborniku odaberite Sadržaj stranice.
4. Na stranici Sadržaj web-mjesta pomaknite se prema dolje do odjeljka Koš za smeće. Obično je na dnu.
5. Kliknite na opciju Recycle Bin.

Zapamtite: Izbrisane stavke pohranjuju se u koš za smeće samo na ograničeno vrijeme. Dakle, ako ih trebate vratiti, učinite to iz koša za smeće.

Stručni savjet: često provjeravajte koš za smeće kako ne biste trajno izgubili datoteke ili mape.

Korak 4: Pristup košu za smeće

1. Idite na svoje SharePoint mjesto i prijavite se.
2. Pronađite ikonu zupčanika Postavke i kliknite je, a zatim odaberite Sadržaj web-mjesta s izbornika.
3. Pomaknite se prema dolje i pronađite opciju Recycle Bin.
4. Pritisnite ga za pristup i pregled izbrisanih stavki.
5. Odaberite stavku koju želite vratiti i odaberite Vrati.

Košu za smeće također možete pristupiti tipkovničkim prečacima ili putem postavki knjižnice/popisa. Istražite sve opcije za lakši pristup.

Jeste li znali da možete vratiti više stavki odjednom iz koša za smeće?

Korak 5: Vraćanje ili trajno brisanje stavki u košu za smeće

Upravljanje podacima sustava SharePoint jednostavno je pomoću ovih koraka za vraćanje ili trajno brisanje stavki iz koša za smeće:

1. Idite u koš za smeće.
2. Odaberite stavke koje želite vratiti ili izbrisati.
3. Za vraćanje pritisnite gumb Vrati odabir.
4. Za trajno brisanje kliknite Izbriši odabir.
5. Za više vraćanja odaberite Vrati sve.
6. Za brisanje svih stavki upotrijebite Empty Recycle Bin.

Upozorenje: Trajno obrisane stavke nije moguće vratiti. Budite oprezni kada to radite.

Dodatni savjet: Održavajte svoj koš za smeće organiziranim i urednim tako da ga redovito provjeravate.

Zaključak

Pristup SharePoint košu za smeće je povjetarac! Samo slijedite ove korake:

1. Otvorite izbornik Postavke na web-mjestu SharePoint i pronađite koš za smeće.
2. Ovdje ćete pronaći sve stavke izbrisane sa stranice.
3. Pregledajte popis ili upotrijebite filtre kao što su naziv, vrsta i datum brisanja da biste potražili datoteku koju tražite.
4. Nakon što ga pronađete, odaberite ga i kliknite Vrati. bam! Datoteka se vratila na izvorno mjesto.

Stručni savjet 1: Redovito provjeravajte koš za smeće kako biste bili sigurni da nećete propustiti izbrisane datoteke.

Stručni savjet 2: Ako želite trajno izbrisati datoteku bez prethodnog slanja u koš za smeće, odaberite je i kliknite Izbriši umjesto Vrati.

Slijedite ove korake i upotrijebite ove savjete za jednostavno upravljanje košem za smeće sustava SharePoint i izbjegavanje gubitka podataka.

Često postavljana pitanja

Često postavljana pitanja o tome kako pristupiti SharePoint košu za smeće

1. Kako mogu pristupiti SharePoint košu za smeće?

Da biste pristupili SharePoint košu za smeće, slijedite ove korake:
1. Idite na svoje SharePoint mjesto.
2. Kliknite na Sadržaj stranice u lijevom navigacijskom izborniku.
3. Pod Popisi ili biblioteke odaberite željeni popis ili biblioteku.
4. Na gornjoj vrpci kliknite na Knjižnica ili Popis i zatim odaberite Koš za smeće.

2. Jesu li izbrisane stavke trajno uklonjene iz SharePoint koša za smeće?

Ne, prema zadanim postavkama izbrisane stavke premještaju se u koš za smeće i mogu se vratiti ako je potrebno. Koš za smeće djeluje kao privremena pohrana za izbrisane datoteke i omogućuje korisniku da ih oporavi unutar određenog vremena.

prečac za isticanje u wordu

3. Koliko se dugo obrisane stavke zadržavaju u SharePoint košu za smeće?

Razdoblje zadržavanja izbrisanih stavki u košu za smeće sustava SharePoint ovisi o konfiguraciji koju je postavio administrator sustava SharePoint. Tipično, stavke ostaju u košu za smeće 93 dana.

4. Mogu li pristupiti SharePoint košu za smeće na mobilnom uređaju?

Da, košu za smeće SharePoint možete pristupiti na mobilnom uređaju otvaranjem web-mjesta SharePoint pomoću mobilnog preglednika ili mobilne aplikacije SharePoint. Slijedite iste korake navedene u pitanju 1 za pristup košu za smeće.

5. Mogu li oporaviti određenu verziju dokumenta iz SharePoint koša za smeće?

Ne, SharePoint koš za smeće pohranjuje samo najnoviju verziju dokumenta. Ako trebate oporaviti određenu verziju, morat ćete kontaktirati svog SharePoint administratora ili upotrijebiti značajku povijesti verzija dokumenta.

6. Mogu li potpuno isprazniti SharePoint koš za smeće?

Ne, kao obični korisnik, nemate dopuštenje potpuno isprazniti SharePoint koš za smeće. Samo administratori sustava SharePoint mogu izvesti ovu radnju za trajno brisanje svih stavki iz koša za smeće.